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Was waren die Tops und Flops 2025 aus HR-Perspektive? Ein Blick auf Dauer­themen wie Künstliche Intelligenz, Diversity und Skill Management, aber auch auf umstrittene Gesetze und kurzsichtige Personal­maßnahmen.

Das Bundesarbeitsgericht hat im vergangenen Jahr in wegweisenden Entscheidungen wichtige arbeits­rechtliche Frage­stellungen geklärt. 2025 gab es eine ganze Reihe von Urteilen, die für die tägliche Personalpraxis von hoher Bedeutung sind. Ein Überblick.

Für die laufende Lohnabrechnung ist es hilfreich, immer die aktuellen Höchst-, Frei- und Pauschbeträge im Blick zu haben. Eine Übersicht zu den wichtigsten Zahlen und Beträgen zur Lohn- und Einkommenssteuer, bei denen es zum Jahreswechsel 2025/2026 Änderungen gibt. 

Eigentlich könnte man denken, dass Trainerinnen und Trainer all das Wissen beherrschen und auch anwenden, was es braucht, um wirkungsvolle Schulungen zu gestalten. Darauf vertrauen auch L&D-Verantwortliche. Doch so ganz stimmt das nicht. Kolumnist Axel Koch zeigt auf, dass bei den Trainings-Profis Lernbedarf besteht.

"neues lernen", das multimediale Produkt für alle, die Lernen im Unternehmen vorantreiben, veröffentlicht alle zwei Wochen einen Podcast. In Folge 70 steht das Konzept des Radical Self-Leadership im Fokus.

Minijobberinnen haben bei einem Beschäftigungsverbot während der Schwangerschaft Anspruch auf Fortzahlung ihres Arbeitsentgelts. Dem Arbeitgeber werden diese Kosten im Umlageverfahren erstattet. Erfahren Sie mehr über das Verfahren und den aktuellen Umlagesatz U2.

Das Umlageverfahren bei Krankheit (U1) wurde eingeführt, um insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen finanziell zu entlasten. Es hilft, die Kosten der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall zu kompensieren. Alles Wichtige zur Umlage U1 und dem aktuellen Umlagesatz im Überblick.

Die Art und Weise, wie Menschen nach Informationen im Internet suchen, verändert sich unter dem Einfluss von generativer KI rasant. Ein beispielhaftes Experiment zur Jobsuche per Chat GPT und Co. zeigt die Folgen für Employer Branding und Recruiting.

Auf dem HR-Eventkalender 2026 steht ein bunter Mix aus großen Fachmessen und Festivals sowie spezialisierten Konferenzen und Tagungen. Man trifft sich wieder vor Ort: Die meisten Veranstaltungen finden in Präsenz statt. Ein Überblick über die wichtigsten Termine für HR-Profis.

Die Kündigung eines Mitarbeiters, der eine Online-Krankschreibung ohne persönlichen oder telefonischen Arztkontakt bei seinem Arbeitgeber eingereicht hatte, war rechtmäßig. Das entschied das LAG Hamm.

Ab dem 1. Januar 2026 wird das Verfahren zur Beantragung und Ausstellung von Bescheinigungen für Entsendungen in Länder mit Sozialversicherungsabkommen digitalisiert. Arbeitgeber, die ihre Beschäftigten in Länder entsenden, mit denen ein entsprechendes Abkommen besteht, können sich nun vom Papierkram verabschieden. Wir haben die Änderungen für Sie zusammengefasst.

Frauen sind in den deutschen Führungsetagen weiterhin deutlich unterrepräsentiert. Aktuelle Zahlen zeigen, dass 2024 nur eine von drei Führungskräften weiblich war. Etwas höher ist die Quote laut einer weiteren Studie in kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Der Mindestlohn für Beschäftigte in der Pflege soll sich in den kommenden Jahren in zwei Schritten erhöhen – zum 1. Juli 2027 soll er dann 16,95 Euro, 18,26 Euro und 21,58 Euro betragen. Auf diese Empfehlung hat sich die Pflegekommission geeinigt.

Onboarding hat sich zu einer eigenständigen HR-Disziplin entwickelt. Das Offboarding – also das Exit Management, wenn Mitarbeitende die Organisation verlassen – kommt dagegen meist zu kurz. Dabei kann ein professioneller Abschied viel bewirken. Das sind die wichtigsten Eckpunkte eines Offboarding-Prozesses.

In einem schwindelerregenden Tempo wälzt Künstliche Intelligenz die Arbeitswelt um. Was bedeutet das für die Rolle des CHRO? Darüber hat Reiner Straub, Herausgeber des Personalmagazins, mit Judith Wiese, Chief People and Sustainability Officer und Vorstandsmitglied bei Siemens, Claudia Viehweger, Chief People & Sustainability Officer von Scout 24, und Kai Anderson vom HR-Beratungsunternehmen Mercer gesprochen. 

Bei der Beschäftigung von Rentnern gibt es künftig Erleichterungen. Der Bundestag hat das Rentenpaket beschlossen und damit die Aktivrente sowie die Aufhebung des Anschlussverbots. Was dies für Arbeitgeber bedeutet und worauf aus rechtlicher Sicht weiter zu achten ist, wenn Unternehmen Mitarbeitende, die die Regelaltersgrenze erreicht haben, halten oder beschäftigen wollen.

Was bewegt die HR-Community? Reiner Straub, Herausgeber des Personalmagazins, widmet sich in einer neuen Serie aktuellen Personalthemen. In dieser Folge schreibt er darüber, warum es eine gute Nachricht ist, dass "KI-Ära" zum Wort des Jahres 2025 gekürt wurde.

Mahlzeiten, die arbeitstäglich unentgeltlich oder verbilligt an Mitarbeitende abgegeben werden, sind mit dem anteiligen amtlichen Sachbezugswert zu bewerten. Ab 2026 gelten geänderte Werte. Zusätzliche Voraussetzungen sind bei Zuschüssen, Essensmarken und der Gestellung von Mahlzeiten auf Auswärtstätigkeiten zu beachten.

Wie verändert Künstliche Intelligenz das Lernen und die Employability? Mit dieser Frage beschäftigt sich Professorin Jutta Rump in ihrer aktuellen Forschung. Sie sieht dabei zwei entgegengesetzte Entwicklungen: Einerseits kann KI eine Gefahr für unsere kognitiven Ressourcen sein, andererseits kann sie großen Nutzen für das tägliche Lernen und Arbeiten bringen. 

Führen und Folgen sind die Grundlage gelingender Zusammenarbeit. Doch ihre Voraussetzungen unterliegen dem Wandel. Unser Kolumnist Randolf Jessl beleuchtet diesmal die Frage: Dürfen Vorgesetzte Untergebene übergehen?

Die Verwaltung hat die Auslandssätze für den Verpflegungsmehraufwand und die Übernachtungspauschalen für Reisen ab dem Jahr 2026 bekannt gemacht. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Punkte und Änderungen.

Ist ein Wechsel zurück in die gesetzliche Krankenversicherung nach einem Wechsel in die private Krankenversicherung überhaupt möglich? Die Antwort lautet: Ja, aber es gibt klare Voraussetzungen. Wann genau und unter welchen Bedingungen eine Rückkehr in die gesetzliche Krankenversicherung möglich ist.

Die EU-Kommission hat im Februar 2025 den Entwurf einer Omnibus-Initiative zur Entbürokratisierung der Nachhaltigkeitsberichts- und Aufsichtspflichten für Unternehmen veröffentlicht. Die Trilog-Verhandlungen mit Rat und Parlament wurden am 8. Dezember 2025 mit einem Kompromissergebnis abgeschlossen, die finale Umsetzung gilt als Formsache.

Wie stark sich Mitarbeitende und Teams für das Erreichen der Unternehmensziele engagieren, hängt auch stark von deren Gefühl der psychologischen Sicherheit ab. Also gilt es dieses gezielt zu stärken – gerade in Zeiten weitreichender Veränderungen.

Das neue Jahr lässt nicht mehr lange auf sich warten. Bislang standen nur die Anhebung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages sowie die Absenkung der Künstlersozialabgabe fest. Nun sind auch die Umlagesätze der Minijob-Zentrale bekannt. Welche Werte 2026 gelten und was zu beachten ist, lesen Sie in dieser News.

Bei der kommenden Betriebsratswahl bleibt alles wie gehabt. Die Modernisierungslücke in der Betriebsverfassung wird immer größer. Online-Wahl? Virtuelle Sitzungen? Digitale Abstimmung? Das Betriebsverfassungsgesetz ist im 20. Jahrhundert stecken geblieben. Die neu gewählten Gremien werden den Herausforderungen der Transformation mit dem Handwerkszeug von vorgestern gegenüberstehen.

In allen Wirtschaftsbereichen, in denen ein erhöhtes Risiko für Schwarzarbeit vorliegt, muss der Arbeitgeber vor der originären Anmeldung bei der Krankenkasse eine sogenannte Sofortmeldung bei Beschäftigungsbeginn abgeben. Bereits am 13. November hat der Bundestag Änderungen im Branchenkatalog beschlossen.

Ein Arbeitgeber durfte die Bonusleistung für einen Arbeitnehmer anteilig für Zeiten, in denen er in Elternzeit war, kürzen. Das entschied das BAG. Dies sei unabhängig davon, ob das vereinbarte Ziel erreicht wurde, da die variable Vergütung an die Arbeitsverpflichtung geknüpft sei.

Menschen mit Behinderung stoßen beim Einstieg in den Beruf oder beim Wechsel in eine neue Stelle oft auf unnötige Hürden. Das muss nicht so sein: Zwei Beispiele zeigen, wie Organisationen den Start inklusiver gestalten können.

Menschen mit ASS oder ADHS begegnen Hindernissen in den Bereichen Rekrutierung und Selektion, Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur sowie Lernen und Entwicklung. Welche Lösungen können Barrieren abbauen? Dem gehen Sebastian Gail und Katrin Böttcher.  

Die Forschungsfrage des Autorenteams lautet: Warum und wann weichen Beschäftigte unentdeckt von Standard­prozessen ab? Auf Basis einer Befragung mit 150 Beschäftigten werden Faktorenbündel beziehungsweise Kausalpfade ermittelt, die das Auftreten von Workarounds erklären. Da Workarounds häufig dann entstehen, wenn engagierte und kompetente Beschäftigte die Unternehmenskultur als innovationshemmend wahrnehmen, sollten Unternehmen sich in die Lage versetzen, Workarounds systematisch zu erkennen und aktiv zu steuern.

Die Forschungsfrage des Beitrags lautet, wie sich die Nutzung agiler Arbeitspraktiken auf das Autonomieempfinden und proaktive Verhalten in Teams auswirkt. Die praktische Implikationen: Um proaktives Verhalten zu begünstigen, müssen Teams den Balanceakt zwischen Autonomie und Kontrolle meistern. Iterative Zielzyklen befördern Autonomieempfinden und Proaktivität; häufige iterative Koordinationsmeetings können allerdings sowohl Autonomieempfinden als auch Proaktivität einschränken.

Der Begriff Onboarding bezeichnet die Einarbeitung und Integration von neuen Mitarbeitern und umfasst alle Maßnahmen, die die Integration fördern. Der Beitrag beantwortet, welche empirische Evidenz es für die Wirksamkeit verschiedener Onboarding-Maßnahmen gibt, welche Maßnahmen des Onboardings wirksam sind und wie Unternehmen den Erfolg von Onboarding-Maßnahmen messen können.

Maria Tims hat einen Lehrstuhl für die Zukunft der Arbeitsgestaltung an der Vrije Universiteit Amsterdam, School of Business and Economics. In ihrer Forschung und Lehre konzentriert sie sich auf die Auswirkungen der (Neu-)Gestaltung von Arbeit auf Organisationsebene (selbstorganisierende Teams) und der Neugestaltung von Arbeit auf individueller Ebene (Job Crafting) auf das Wohlbefinden und die Leistung des Einzelnen, des Teams und der Organisation.

Die Autoren gehen der Frage nach, welche Rolle proaktives Arbeitsverhalten für die nachhaltige Beschäftigung verschiedener Altersgruppen und Menschen mit Behinderung spielt, und zwar mittels zwei multimethodische Studien mit qualitativen sowie quantitativen längsschnittlichen Daten von insgesamt 3.654 Beschäftigten in Deutschland und der Schweiz. 

Wie beeinflusst die Entscheidungsebene und damit die Möglichkeit, selbstbestimmt und proaktiv über mobiles Arbeiten zu entscheiden, die Gesundheit und Leistung von Beschäftigten? Welche Unterschiede zeigen sich zwischen individueller, teambasierter, führungskraftgesteuerter und organisationaler Entscheidungsfindung? Diese Forschungsfragen klärt der Beitrag von Dr. Kilian Hampel und Prof. Dr. Florian Kunze von der Uni Konstanz.

Wie beeinflussen sich proaktives umweltfreundliches Verhalten von Mitarbeitenden und „grüne“ Arbeitsmerkmale wechselseitig über die Zeit, fragen die Autoren Maie Stein, Clara Kühner, Ian Katz und Hannes Zacher. 

Was wenn proaktives Handeln dazu führt, dass Beschäftigte am Ende des Arbeitstags mental erschöpfter sind? Und wie sollten Führungskräfte damit umgehen? Das klärt der Beitrag von Doris Fay, Mouna El Mansouri und Karoline Strauss.

Am 5. Dezember ist der Internationale Tag des Ehrenamtes. Personalverantwortlichen stellt sich häufiger als angenommen die Frage, ob Mitarbeitende ehrenamtlich tätig oder als Arbeitnehmende einzustufen sind. Wie sich arbeitsrechtliche Fehleinschätzungen vermeiden lassen.

Konflikte gibt es in jedem Unternehmen. Entscheidend ist aber, wie damit umgegangen wird. Werden Harmonie und Konsens verordnet, statt den Konflikt auszutragen, kann das zu existentiellen Problemen führen. Das zeigt ein Fall aus der Praxis, bei dem der Streit zweier Führungskräfte eine Organisationskrise auslöste.

Wenn die Personal­ent­wicklung Beschäf­tigte für die KI-Nutzung fit machen will, muss sie es sys­te­ma­tisch tun – passend für Jobrollen und Bedarfe der Organisation. Dafür braucht es Orientierung. Das KI-PE-Grid kann Ordnung in die Unsicher­­heit bringen und macht KI-Weiter­bildung planbar, skalierbar und auditierbar. 

Skillbasierte HR-Strategien ermöglichen es, die Fähigkeiten aller internen Talente – nicht nur von Festangestellten, sondern auch von Zeitarbeitskräften und KI-Agenten – zu mobilisieren und optimal im Unternehmen einzubinden. Dadurch wird Workforce Management auf ein neues Level gehoben.

Fahrtzeiten, die Arbeitnehmende von einem festgelegten Treffpunkt zu ihrem Einsatzort und zurück unternehmen, sind als Arbeitszeit im Sinne der Arbeitszeitrichtlinie zu werten. Das hat der EuGH im Fall spanischer Arbeitnehmer festgestellt. 

Was bewegt die HR-Community? Reiner Straub, Herausgeber des Personalmagazins, widmet sich in einer neuen Serie aktuellen Personalthemen. In seiner ersten Folge stellt er den Reformstau bei den Arbeitgebern in den Mittelpunkt.

Die derzeitige Sonderregelung, die eine Verlängerung der maximalen Bezugsdauer von Kurzarbeitergeld auf bis zu 24 Monate ermöglicht, sollte ursprünglich zum 31. Dezember 2025 auslaufen. Aufgrund der andauernden wirtschaftlich angespannten Lage soll nun doch weiterhin die verlängerte Bezugsdauer möglich sein.

Zum 17. Mal ehrt der Corporate Health Award Unternehmen, die Gesundheit zur Strategie machen. Die Auszeichnung zeigt: Nachhaltiges Gesundheitsmanagement ist mehr als ein Wettbewerbsvorteil – es ist ein Beitrag zur sozialen Verantwortung und ein Schlüssel für langfristigen Erfolg.

Mehr als jedes fünfte betroffene Unternehmen plant wegen der anstehenden Mindestlohnerhöhung am 1. Januar 2026 Stellen zu streichen. Die Reaktionen der Unternehmen fallen damit deutlich schärfer aus als bei der letzten großen Mindestlohnerhöhung 2022.

Das Jahr 2026 verspricht für HR und Lohnabrechnung eine Vielzahl an Herausforderungen, die von neuen gesetzlichen Regelungen geprägt sind. Ob Aktivrente, ELStAM oder Minijob-Reform – die versprochene Bürokratieentlastung sieht unsere Kolumnistin Birgit Ennemoser für Personalabteilungen noch in weiter Ferne.

"Bitte lächeln!": Gerade in der Weihnachtszeit werden auf Firmenfeiern oder Betriebsausflügen Fotos und Videos von den Beschäftigten gemacht. Eine schöne Erinnerung, die Unternehmen gerne zu Werbezwecken auf ihrer Homepage oder in den sozialen Medien verwenden. Was Arbeitgeber dabei beachten müssen.