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5 Schritte zur erfolgreichen Einführung einer digitalen Personalakte
Der Umstieg von einer analogen Aktenverwaltung auf digitale HR-Prozesse steigert die Effizienz, Geschwindigkeit und Transparenz in der täglichen HR-Arbeit, nicht nur Abteilungsintern, sondern auch mit Mitarbeitern. Um die Personalherausforderungen der Zukunft zu meistern, braucht es eine flexible und digitale HR. Aber warum sind besonders digitale Personalakten dafür notwendig?
In wenigen Sekunden legen Sie neue Personalakten an. Sie speichern alle Personalakten und HR-Dokumente an einem zentralen Ort und nutzen eine einfache Übersicht. Worauf kommt es bei der Digitalisierung von Personalakten an?
Mehr dazu in unserem HR-Magazin.
Wir digitalisieren Ihre Personalakten und Dokumente. Sie arbeiten in wenigen Wochen komplett digital und einfach - von überall.
Die HR Software ist einfach zu bedienen. Sie nutzen effizientes Drag & Drop für Ihre Dokumente.
Die gesamte fachliche Einrichtung der Personalakte kann von Ihnen übernommen werden - ohne IT oder externe Ressourcen.
Für maximale Effizienz Ihrer HR. Alle Aufgaben in einer Übersicht. Durch neue, digitale HR Prozesse gewinnen Sie Zeit und vermeiden unnötige Arbeitsschritte.
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In einem zentralen Dashboard sehen Sie alle Aktivitäten an Dokumenten sowie alle offene Aufgaben und Erinnerungen.
Wer arbeitet an welcher Personalakte oder Dokument? Weisen Sie Aufgaben zu oder hinterlegen Sie Notizen.
Es laufen Dokumente oder Fristen ab? Unsere HR Software erinnert Sie daran - für eine garantierte Einhaltung der Compliance.
Weniger E-Mails, Telefonate oder persönliche Besuche von Mitarbeiter:innen. Verteilen Sie Informationen und Dokumente schnell und zuverlässig - 100% digital.
Fordern Sie digital fehlende oder zusätzliche Dokumente bei Mitarbeiter:innen direkt aus der HR Software an.
Versenden Sie Massendokumente künftig einfach aus der HR Software. Keine Papierflut, maximale Zeitersparnis.
Sie wissen jederzeit, wo sich aktuell ein Dokument zur Bearbeitung befindet und werden über jeden Schritt informiert.
Wir wandeln Ihre Papierakten in elektronische Personalakten um – schon in wenigen Tagen. Wir scannen Ihre Dokumente und erstellen Ihre neue digitale Ablage. Sprechen Sie uns auf unseren besonderen Service an.
Gemeinsammit unserem Partner Clevis implementieren wir die Software mit Ihnen und IhrerIT schnell und problemlos. Die HR-Software steht Ihnen bereits in wenigen Tagenzur Verfügung.
Unsere Lösung aktualisieren wir stetig. Die Updates sind dabei für Sie unkompliziert. So profitieren Sie kontinuierlich von Verbesserungen in den Funktionen.
Alle HR-Daten auf einen Blick
Übersichtliche Dashboards
Prozessklarheit
HR Dokumente jederzeit verfügbar
Zugriff über alle Devices
DSGVO konform
Alle Personalakten schnell verfügbar
Informationen 2x schneller finden
Aufgaben- & Erinnerungsfunktion
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Die HR Service Plattform war die innovativste, agilste und nahtloseste Lösung für die Verwaltung unserer Personalakten. Sie half Biogen, den Verwaltungsaufwand sofort zu reduzieren und Kosten zu sparen. Sie vereinfacht den HR-Partnern und Mitarbeitern weltweit den Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente.
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Anbindung an Ihre bestehende HR Tool-Landschaft. Erfolgreiche Integration in mehr als 1.600 Projekten und 300 unterschiedlichen HR Systemen.
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Die häufigsten Fragen unserer Kundinnen und Kunden zur digitalen Personalakte haben wir hier für Sie zusammengefasst:
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