Haufe People Operations

Haufe People Operations vereint die Leistungsfähigkeit von Personal-, Workforce- und Dokumentenmanagement in einer umfassenden Cloud-Lösung.

Digitale Personalakte
‍Managen Sie HR-Dokumente und Personalakten digital, cloudbasiert und von überall
‍HR-Taskmanagement und Ticket-System
‍Mitarbeiteranfragen und damit verbundene Aufgaben in Ihrem HR Team intelligent steuern.
‍Workforce-Management
‍Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement und automatisierte Schichtplanung

Online-Termin vereinbaren

Eine Mitarbeiterin erläutert die Vorteile einer umfassenden Cloud-Lösung für Personal-, Workforce- und Dokumentenmanagement.

Öffentliche Organisationen und erfolgreiche Unternehmen weltweit vertrauen auf HR-Software von Haufe.

Ihr Begleiter für modernes HR-Management

Warum Haufe People Operations?

Haufe People Operations ist eine umfassende HR-Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Personalakten und HR-Prozessen. Die Lösung ist speziell darauf ausgelegt, die Effizienz und Transparenz in der Personalverwaltung zu verbessern und gleichzeitig höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Von HR für HR

Haufe People Operations ist von HR für HR entwickelt. Wir wissen, was Sie benötigen, um optimal agieren zu können.

Software vom Spezialisten

Mit über 70 Jahren HR-Expertise verfügen wir über das beste HR Fachwissen gepaart mit modernster Technologie.

Sicheres Hosting

Die Sicherheit Ihrer Daten hat oberste Priorität. Deshalb bieten wir sicheres EU-Hosting und DSGVO-Konformität.

Die wichtigsten Funktionen von Haufe People Operations

Alles, was Ihr HR-Service-Team braucht

Digitale Personalakte

Verwalten Sie Ihre Personalakten digital, schnell und rechtssicher. Für mehr Effizienz im gesamten Dokumentenmanagement.

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Dokumentengenerierung

Erstellen Sie Personaldokumente schnell, einfach und automatisiert – mit dem intelligenten Tool von Haufe.

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HR-Taskmanagement

Für weniger E-Mail-Chaos. Organisieren Sie Ihre täglichen HR-Aufgaben und Anfragen von Mitarbeitern digital und strukturiert.

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Employee Self Service

Mitarbeiteranfragen per Ticket-System schnell, effizient und mobil beantworten – für ein hohes HR-Service-Level.

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HR-Analytics & Reporting

Nutzen Sie People Analytics – qualitative HR-Daten und KPIs für bessere strategische Entscheidungen und Grundlagen.

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Elektronisches Schließfach

Für einen sicheren Dokumentenaustausch zwischen HR und Mitarbeiter:innen. Kostenloser 10 GB Speicher – z.B. für Entgeltabrechnungen.

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Zeitwirtschaft

Einfache Zeiterfassung und -verwaltung und Automatisierung von Routineaufgaben wie z. B. Genehmigung von Stundenzetteln, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Management von Zeitplänen.

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Personaleinsatzplanung

Erstellen Sie automatisch optimale Dienst- und Schichtpläne mit einem digitalen Assistenten auf Grundlage von Qualifikation, Verfügbarkeit und Bedarf.

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Stammdaten

Mitarbeiterstammdaten zentral verwalten und pflegen. Einfache Nachverfolgung von Qualifikationen und Zertifizierungen sowie Sachmittelverwaltung inkl. Employee Self Service.

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Zwei Personen arbeiten gemeinsam am Laptop und beschäftigen sich mit dem Dokumentenmanagement von Haufe People Operations.

HR Dokumentenmanagement

Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement

Schluss mit Papierchaos: Digitalisieren Sie Ihre Personalakten und verwalten Sie diese schnell und einfach. Erzeugen Sie HR-Dokumente für Mitarbeiter:innen smart und vorlagenbasiert. Bei der Umstellung Ihrer Akten unterstützen Sie Haufe und seine Scan-Dienstleister zuverlässig.

Eine Mitarbeiterin bearbeitet Anfragen und Mitarbeiterdaten mit Haufe People Operations am Laptop im modernen Büro.

HR-Tasks & Prozesse

Bearbeiten Sie Anfragen & Mitarbeiterdaten in einem Arbeitsbereich

Mit unserer cloudbasierten Software hat Ihr HR-Team jederzeit alle Mitarbeiteranfragen im Blick, kann diese Kolleg:innen zuordnen und schnell beantworten. So steigern Sie Ihr HR Servicelevel und die Zufriedenheit des HR-Teams und Ihrer Mitarbeiter:innen.

Ein Mitarbeiter arbeitet fröhlich im Büro und erlebt eine einzigartige HR Service Erfahrung mit Haufe People Operations.

HR Service Experience

Bieten Sie eine einzigartige HR Service Erfahrung

Die Haufe People Operations Lösung macht es HR leicht, Mitarbeitern zu jeder Zeit und von überall zu helfen, sei es bei der Beantwortung einer einfachen Frage, der Genehmigung eines Antrags oder bei der Bearbeitung eines komplexeren Themas.

Eine Mitarbeiterin arbeitet im modernen Büro gleichzeitig am Smartphone und Laptop, um verschiedene HR-Systeme wie HCM, Payroll und Zeiterfassung mit Haufe People Operations zu verbinden.

Integration in Ihr HCM & Co.

Best-of-Breed: Verbindung zu Ihren HR Tools

Haufe People Operations verbindet sich mit Ihrem HCM, Payroll oder Zeiterfassungstool sowie allen weiteren HR-Systemen. Die Software ermöglicht Ihrer Personalabteilung, fast jeden manuellen Prozess zu automatisieren und wichtige Datenströme zu gewährleisten.

Alle Möglichkeiten auf einen Blick

Das bietet Haufe People Operations

Digitale Personalakte
Dokumentengenerierung
Vertragserstellung
Mitarbeiterportal
HR-Ticket-System
Rollen & Rechte
Zeiterfassung

Prozessmodellierung
Automatisierung (RPA)
Online-Speicher für Mitarbeiter
HR-Analytics
Schnittstellen in vielen HCMs
Anbindung zu Haufe Lösungen
Schicht- und Dienstpläne

Vorlagen- und Contentpaket
Datenübergabe via CSV Upload
Preis nach Mitarbeiteranzahl
Sicherer Scan-Service
Cloudbasierte HR Software
Single-Sign-On
Stammdatenverwaltung

Was unsere Kunden sagen ...

Wir haben uns mehrere digitale Personalakten angeschaut und sind am Ende zum Entschluss gekommen, dass die Personalakte von Haufe doch die beste und übersichtlichste ist, die wir finden konnten.

Marco Hoffmann

Fachbuchhalter Personal

zur Case Study

Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

Nicole Poppe

Hensoldt HR

zur Case Study

Der administrative Teil der Anmeldung eines neuen Mitarbeiters ist jetzt in 15 Minuten erledigt. Groupe Rocher ist damit ein viel modernerer Arbeitgeber.

Daniel Gottselig

Director, Compensation & Benefits HR

zur Case Study

Gerne beantworten wir Ihre Fragen