Schnell, einfach und automatisiert

HR Dokumentengenerierung

Erstellen Sie Personaldokumente in Minutenschnelle mit dem intelligenten HR-Tool von Haufe.‍

‍Administrativen Aufwand reduzieren
Dokumente per Klick erzeugen & Zeit sparen‍
Bestehende Vorlagen einfach überführen
Dokumentenvorlagen auf Basis von MS-Word nutzen‍
Prozesse automatisieren und vereinfachen
Automatisierte Stammdatenübernahme aus dem HCM

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Mitarbeiterin erstellt digitale HR-Dokumente am Arbeitsplatz – Symbolbild für effiziente Dokumentengenerierung in HR Software

Öffentliche Organisationen und erfolgreiche Unternehmen weltweit vertrauen auf HR-Software von Haufe.

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Von mühsam zu mühelos: Wie smarte Dokumentengenerierung HR-Abteilungen entlastet

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HR Dokumentengenerierung mit Haufe HR Services

HR Dokumente und Vorlagen

Personalisierte HR-Dokumente und Vorlagen in einem Drittel der Zeit erstellen

Erzeugen Sie komplexe und aufwendige HR-Dokumente endlich auf einfache Art und Weise. Mit unserer HR-Software wird dieser Prozess einfach. Gleichzeitig werden Fehlerquellen und Compliance-Risiken deutlich reduziert.

‍Flexible HR-Vorlagen
‍Nutzen Sie Ihre bisherigen Text- und Vertragsvorlagen bequem im Tool oder erstellen Sie einfach neue Templates.‍

Volle Funktionalität
‍Nutzen Sie unsere Templates, bleibt Ihnen die volle Funktionalität von Microsoft Word erhalten.‍
Nutzung Ihres Corporate Designs
‍Sie gewährleisten volle Konformität, indem Sie Ihr Corporate Design in den Vorlagen nutzen.

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Vorteile der Haufe HR Dokumentengenerierung

Rechtssichere Vorlage

Inklusive Vorlagen vom Marktführer Haufe Personal Office der Haufe Fachredaktion für die wichtigsten HR-Dokumente, z.B. Arbeitsverträge, Abmahnungen, Vollmachten und viele mehr.

Schneller Service

Sie steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen, indem Sie die richtigen HR-Dokumente schneller bereitstellen. Zudem binden Sie alle Prozessbeteiligten transparent ein, sodass Sie jederzeit den Status kennen.

Papierloses Arbeiten

In wenigen Klicks neue HR-Dokumente für Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter erstellen. Stammdaten werden aus Ihrem HR-System übernommen. Sie sparen Zeit, steigern die Qualität und können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Rechtssicherheit

Durch einen intelligenten und digitalen Dokumentengenerierungsprozess vermeiden Sie signifikant unnötige Fehlerquellen und Compliance-Risiken und arbeiten jederzeit rechtssicher.

Eine Mitarbeiterin sitzt im modernen Büro und arbeitet konzentriert mit einem Tablet.

Bearbeiten Sie HR-Prozesse schneller, um Ihre Kennzahlen zu verbessern

Die Haufe Dokumentengenerierung übernimmt die Erzeugung individueller HR-Dokumente und spart dadurch wertvolle Zeit. Dies reicht von Onboarding-Themen wie der Erstellung und dem Versand des Anstellungsvertrages bis hin zu Dokumenten aus dem Trennungsmanagement.

‍Dokumentengenehmigung
Dokumenten Templates werden hochgeladen und – nach Genehmigung – veröffentlicht.‍
HR-Vorlagen zeitlich steuern
Templates können zeitlich gesteuert werden: Die aktuelle Version wird zu einem vorgegebenen Datum automatisch inaktiv und durch eine neue Version ersetzt.‍
Neue Templates vorher testen
Neue Templates können unter realen Bedingungen getestet werden. Erst dann werden die Templates von HR veröffentlicht.

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Was unsere Kunden sagen ...

Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

Marco Hoffmann

Fachbuchhalter Personal

Durch die Verwendung von MS Power Automate und einer offenen API eröffnen sich uns neue Möglichkeiten, Daten aus anderen Anwendungen automatisch in die Personalakte zu integrieren.

Christian Erthle

Hensoldt IM

Gerne beantworten wir Ihre Fragen

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