HR Dokumenten­Generierung

Erstellen Sie Personaldokumente schnell, einfach und automatisiert - durch ein intelligentes System.

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Erstellen Sie personalisierte HR-Dokumente in einem Drittel der Zeit.

Erzeugen Sie komplexe und zeitintensive Dokumente endlich auf einfache Art und Weise. Zum Beispiel personalisierte Verträge mit verschiedenen Klauseln je nach Position oder Standort des Mitarbeiters. Mit unserer Software wird diese mühsame Arbeit einfach. Gleichzeitig werden Fehlerquellen und Compliance-Risiken dramatisch vermindert.

  • Erstellen und passen Sie Ihre Templates selbstständig an.

  • Alle Möglichkeiten von Microsoft Word können im Template benutzt werden. Es gibt keinen Verlust an Funktionalitäten, wenn Sie Dokumente für die automatische Dokumentenerzeugung benutzen.

  • Benutzer können auch variable Datenfelder hinzufügen.

Bearbeiten Sie Prozesse schneller, um Ihre Kennzahlen zu verbessern.

Die Haufe Dokumentengenerierung übernimmt die Erzeugung individueller Dokumente und spart der HR und dem Mitarbeiter wertvolle Zeit. Dies reicht von Onboarding-Themen wie der Erstellung und dem Versand des Anstellungsvertrages bis hin zu Dokumenten aus dem Trennungsmanagement.

  • Dokumenten-Genehmigung
    Dokumenten Templates werden hochgeladen und – nach Genehmigung – veröffentlicht.

  • Zeitliche Steuerung
    Dokumenten Templates können auch zeitlich gesteuert werden: Die aktuelle Version wird zu einem vorgegebenen Datum automatisch inaktiv und durch eine neue Version ersetzt.

  • Neue Templates
    Neue Templates können unter realen Bedingungen getestet werden. Erst dann werden die Templates von HR veröffentlicht.

Vorteile der Haufe HR Dokumenten­generierung

Schneller Service

Sie steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die richtigen Dokumente schneller zur Verfügung stellen. Sie reduzieren die Anzahl manueller Aufgaben z.B. beim On- und Offboarding oder bei Versetzungen.

Papierloses Arbeiten

Erstellen in wenigen Klicks neue HR-Dokumente für Mitarbeiter und Führungskräfte. Sie sparen Zeit, steigern die Qualität Ihrer HR-Arbeit und können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Rechtssicher & compliant

Durch einen intelligenten und digitalen Dokumentenerzeugungsprozess vermeiden Sie signifikant unnötige Fehlerquellen und Compliance-Risiken und arbeiten jederzeit rechtssicher.

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Weitere Services von Haufe

Scan-Service

Wir wandeln Ihre Papierakten in elektronische Personalakten um – schon in wenigen Tagen. Wir scannen Ihre Dokumente und erstellen Ihre neue digitale Ablage. Sprechen Sie uns auf diesen besonderen Service an.

System-Integration

Gemeinsam mit unserem Partner Clevis implementieren wir die Software mit Ihnen und Ihrer IT schnell und problemlos. Die HR-Software steht Ihnen bereits in wenigen Tagen zur Verfügung.

Updates

Immer aktuell. Ohne weiteren Aufwand. Unsere Lösung wird unkompliziert stetig aktualisiert. So profitieren Sie kontinuierlich von Verbesserungen in den Funktionen.

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Christoph Stuntz
Christoph Stuntz

Sales Consultant

Christoph.Stuntz@haufe.com

+49 89 89517 2068