Dokumentengenerierung

Erstellen Sie Personaldokumente schnell, einfach und automatisiert - mit dem intelligenten HR-Tool von Haufe.

Administrativen Aufwand reduzieren
Dokumente per Klick erzeugen & Zeit sparen
Bestehende Vorlagen einfach überführen
Dokumentenvorlagen auf Basis von MS-Word nutzen
Prozesse automatisieren und vereinfachen
Automatisierte Stammdatenübernahme aus dem HCM

Jetzt unverbindliche Demo vereinbaren

Jetzt inkl. Vorlagen vom Marktführer Haufe Personal Office

Erfolgreiche Unternehmen aus allen Branchen vertrauen auf HR-Software von Haufe

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Digitale Personalakte und Haufe Vorlagen: Wie Sie mit rechtssicheren Inhalten schnell startklar sind

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HR-Dokumente und Vorlagen

Personalisierte HR-Dokumente und Vorlagen in einem Drittel der Zeit erstellen

Erzeugen Sie komplexe und aufwendige HR-Dokumente endlich auf einfache Art und Weise. Mit unserer HR-Software wird dieser Prozess einfach. Gleichzeitig werden Fehlerquellen und Compliance-Risiken deutlich reduziert.

Flexible HR-Vorlagen
Nutzen Sie Ihre bisherigen Text- und Vertragsvorlagen bequem im Tool oder erstellen Sie einfach neue Templates.
Volle Funktionalität
Nutzen Sie unsere Templates, bleibt Ihnen die volle Funktionalität von Microsoft Word erhalten.
Nutzung Ihres Corporate Designs
Sie gewährleisten volle Konformität, in dem Sie Ihr Corporate Design in den Vorlagen nutzen.

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HR Dokumentengenerierung mit Haufe HR Services

Vorteile der Haufe HR Dokumentengenerierung

Rechtssichere Vorlagen

Inklusive Vorlagen vom Marktführer Haufe Personal Office der Haufe Fachredaktion für die wichtigsten HR-Dokumente, z.B. Arbeitsverträge, Abmahnungen, Vollmachten und viele mehr.

Schneller Service

Sie steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen, indem Sie die richtigen HR-Dokumente schneller bereitstellen. Zudem binden Sie alle Prozessbeteiligten transparent ein, so dass Sie jederzeit den Status kennen.

Papierloses Arbeiten

In wenigen Klicks neue HR-Dokumente für Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter erstellen. Stammdaten werden aus Ihrem HR-System übernommen. Sie sparen Zeit, steigern die Qualität und können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Rechtssicherheit

Durch einen intelligenten und digitalen Dokumentengenerierungsprozess vermeiden Sie signifikant unnötige Fehlerquellen und Compliance-Risiken und arbeiten jederzeit rechtssicher.

Bearbeiten Sie HR-Prozesse schneller, um Ihre Kennzahlen zu verbessern.

Die Haufe Dokumentengenerierung übernimmt die Erzeugung individueller HR-Dokumente und spart dadurch wertvolle Zeit. Dies reicht von Onboarding-Themen wie der Erstellung und dem Versand des Anstellungsvertrages bis hin zu Dokumenten aus dem Trennungsmanagement.

Dokumentengenehmigung
Dokumenten Templates werden hochgeladen und – nach Genehmigung – veröffentlicht.
HR-Vorlagen zeitlich steuern
Templates können zeitlich gesteuert werden: Die aktuelle Version wird zu einem vorgegebenen Datum automatisch inaktiv und durch eine neue Version ersetzt.
Neue Templates vorher testen
Neue Templates können unter realen Bedingungen getestet werden. Erst dann werden die Templates von HR veröffentlicht.

Haufe HR Services Kundenstimmen

Was unsere Kunden & Kundinnen sagen ...

„

Die Aktenstruktur ist einfach anzupassen und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv zu verstehen. Die Erstellung von Dokumenten ist zwar etwas komplexer, was aber in der Natur der Sache liegt. Unsere Kollegen sind begeistert über die digitale Personalakte.

“

Christian Kurray

Hensoldt HR

„

Mit Papierakten war es schwierig, die neuesten Informationen schnell zu finden. Mit der digitalen Personalakte ist das nun viel einfacher und übersichtlicher.

“

David Berg

Personalabteilung Schneider Dienstleistungs GmbH

Digitale Personalakte SCHNELL EINSATZBEREIT

Startklar.Service von Haufe

In kürzester Zeit implementiert und einsatzbereit
Mit bewährten HR-Arbeitshilfen und rechtssicheren Vorlagen
Best Practise Aktenstruktur
Zahlreiche Schnittstellen zu anderen 3rd-Party HR-Systemen, darunter SAP HCM, DATEV, Workday, Sage etc.

Mehr erfahren

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Erleben Sie die optimale HR-Dokumentengenerierung in einer persönlichen und unverbindlichen Online-Demo (ca. 20 Min.).

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