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Employee Self Service

Mitarbeiteranfragen per Ticket-System schnell, effizient und mobil beantworten - für ein hohes HR-Service-Level und weniger Zeitaufwand.

  • Mitarbeiterportal
    Für digitale Mitarbeiteranträge & Anfragen
  • Digitale HR Workflows
    Arbeitsabläufe und Vorgänge vereinfachen
  • Aufgabenmanagement
    Alle ToDos rund um den Mitarbeiter in einer Übersicht
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ONLINE-SEMINAR

Vorstellung der HR Software in unserem monatlichen Live-Seminar „Digitale HR-Services“.

WHITEPAPER

Nutzen und Erfolgsfaktoren der HR Software von Haufe.

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Vorteile und Chancen digitalisierter HR Abläufe in Ihrer Organisation.

Employee Self Service

Die HR Software für Employee Self Services

Mit dem Haufe Employee Self Service (ESS) von Haufe entlasten Sie Ihre HR und setzen auf digitale Antragsprozesse und Workflows. Zusätzlich senken Sie HR-spezifische Mitarbeiterfragen durch den Einsatz einer eigenen HR-Wissensdatenbank. Auf diese Weise teilen Sie HR-Wissen mit Ihren Mitarbeitern auf einfache Art und Weise. Das Tool agiert dabei wie eine interne Suchmaschine und gibt Ihren Mitarbeiter die Informationen, die sie gerade benötigen – direkt und ohne Wartezeiten.

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und sorgen Sie für die bestmögliche HR Service Experience.

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Employee Self Service – Desktop & Mobile

Vorteile des Haufe Employee Self Service

Höchstes HR Service-Level ohne Wartezeiten

Sie bieten Ihre Mitarbeitern Top-Reaktionszeiten. Diese erhalten direkte Antworten auf Ihre Fragen und können jederzeit Anträge stellen – digital und einfach.

Effizienz gewinnen, Ressourcen & Zeit sparen

Durch HR-Wissen, welches Sie 24/7 zur Verfügung stellen, senken Sie signifikant Anfragen von Mitarbeitern und entlasten Ihre HR-Ressourcen.

Automatisierung & Standardisierung

Der Ticket-Versand läuft vollautomatisch. Sie verschwenden keine Zeit mehr, um manuell Workflows zu verwalten. Zudem gewährleisten Antragsformulare, das Mitarbeiter vollständige Information anliefern.

Icon Automatisierung
Mehr Transparenz für alle

Sie erhöhen die Transparenz der Arbeit Ihrer HR und somit die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Denn diese wissen jederzeit, welchen Status ihr Ticket im Workflow hat.

Besseres Reporting & Analysen

Ein detailliertes Reporting hilft Ihnen dabei, Mitarbeiteranforderungen und Ressourcenbedarfe besser zu verstehen und strategische Entscheidungen abzuleiten

Icon Statistik

Top-Funktionen des Haufe Employee Self Service

Mitarbeiterportal

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen zentralen Anlaufpunkt für alle Organisations-relevanten Themen über ein HR Wissensportal. Ermöglichen Sie den Zugriff auf alle wichtigen Antragsformulare.

Workflows

Digitalisieren und vereinfachen Sie Arbeitsabläufe, Vorgänge und Geschäftsprozesse zwischen mehreren Personen, Abteilungen und Gremien – individuell und einfach.  

Formulareditor

Erstellen Sie ohne programmierkenntnisse Online-Formulare – z.B. Antrag auf Nebentätigkeit, Elternzeit, Stammdaten - und profitieren Sie von den 15 wichtigsten Formularen – geliefert von Haufe.

Aufgabenmanagement

Alle ToDos rund um den Mitarbeiter in einer Übersicht. Planen, Terminieren, Priorisieren von täglichen HR Aufgaben gemeinsam mit Ihrem HR Team. Organisieren Sie Ihr Tagesgeschäfts professionell, inkl. Vertretungsregelung u.v.m..

HR Prozess Automation
Weniger manuelle Arbeit und zusätzliche Entlastung durch HR Prozess Automation

Mit unserer Lösung nutzen Sie modernste Technologie mit Automatisierungsfunktionen. So kann Ihre Personalabteilung eine Reihe von Aufgaben zusammenstellen, um beispielweise mitarbeiterbezogene Prozesse wie Onboarding oder Versetzungen zu automatisieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es HR einfach, eigenständig Prozesse zu definieren. Dafür ist die Unterstützung durch IT-Mitarbeiter nicht erforderlich.

  • Einfach: Ohne Programmierkenntnissekönnen globale und lokale Prozesse erstellt werden. Die Software ist einfach zu bedienen und anzuwenden.
  • Schnell: In Sekundenschnelle können Formulare gestaltet, Daten in PDFs eingepflegt und neue Prozesse angestoßen werden.
  • Effizient: Sie verkürzen Ihre Bearbeitungszeit durch eine zentralisierte Sicht auf die Aufgaben, automatisierte Benachrichtigungen und digitalisierte Dokumente.

Nutzen Sie die E-Signatur

Antworten können von überall mit digitaler Unterschrift erfolgen, Anträge ganz einfach digital und rechtskräftig bestätigt werden. Sie sind jederzeit und von überall handlungsfähig.
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Was unsere Kunden & Kundinnen sagen ...

Die HR-Service-Delivery-Plattform war die innovativste, agilste und nahtloseste Lösung für die Verwaltung unserer Personalakten. Sie half Biogen, den Verwaltungsaufwand sofort zu reduzieren und Kosten zu sparen. Sie vereinfacht den HR-Partnern und Mitarbeitern weltweit den Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente.

Adriana Bokel Herde
formerly VP People Services
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Entdecken Sie digitale HR Services von Haufe in einer persönlichen und unverbindlichen Online Demo (ca. 20 Min.).

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Zufriedene Kunden von Haufe
Wir kennen die Anforderungen von HR im Umgang mit personenbezogenen Daten und halten die höchsten Qualitäts- und Datenschutzstandards ein​.
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Felix Kubasch

Productmanager

Felix.Kubasch@haufe.com

+49 175 563 5730

Christoph Stuntz
Christoph Stuntz

Sales Consultant

Christoph.Stuntz@haufe.com

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