HR DOKUMENTENMANAGEMENT SOFTWARE

Digitale Verwaltung von Personalakten mit dem Haufe DMS

Das Herz eines Dokumentenmanagement Systems in HR ist die digitale Verwaltung von Personalakten. Der Umstieg ist einfach: Ihre Personalakten werden per Scan Service unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards digitalisiert und danach in die HR-Software übertragen. Auch schon vor der Digitalisierung Ihrer bestehenden Personalakten können Sie mit der HR-Software arbeiten und neue Personalakten erstellen, verteilen und archivieren. Die Software steht Ihnen bereits in wenigen Tagen zur Verfügung.

Mit der digitalen Personalakte von Haufe haben Anwender die Möglichkeit:

• Personalakten digital zu verwalten
  Sie erstellen und verwalten Ihre Personalakten mit nur wenigen Klicks - einfach, effizient und revisionssicher.
• HR-Aufgaben digital zu koordinieren
  Wer arbeitet an welchem Dokument? Mit der DMS-Lösung haben Sie volle Transparenz über alle HR-Aufgaben. Sie gewinnen Zeit und vermeiden unnötige Arbeitsschritte.
• Einfach mit Mitarbeitern zu kommunizieren
  Weniger E-Mails, Telefonate oder persönliche Besuche von Mitarbeitern. Verteilen Sie Informationen und Dokumente schnell und zuverlässig - 100% digital.

Dokumente generieren und verwalten in einem DMS

Besonders wertvoll für ein digitales Dokumentenmanagement ist die Haufe Dokumentengenerierung. Das vorlagenbasierte System erlaubt es Ihnen, neue HR-Dokumente für Mitarbeiter in Sekunden zu erstellen und digital zu verteilen. Z.l mit verschiedenen Klauseln je nach Position oder Standort des Mitarbeiters. Mit unserer Dokumentenmanagement-Software wird diese mühsame Arbeit einfach.

Mit der DMS-Lösung von Haufe haben Anwender:

• Volle Funktionalität
  Nutzen Sie Ihre bisherigen Text- und Vertragsvorlagen bequem im Tool oder erstellen Sie einfach neue Templates.
• Schnelleren Zugriff
  Sie haben einen ortsunabhängigen, digitalen Zugriff auf Dokumente und Vorlagen. Zudem stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer mit den richtigen Vorlagen arbeiten.
• Höhere Datenqualität
  Vorlagen können direkt mit Daten aus integrierten HR-Systemen befüllt werden.
• Effiziente Prozesse
  Durch die Nutzung der digitalen Unterschrift beschleunigen Sie Abstimmungsprozesse zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und HR.

Automatisierte HR-Prozesse direkt in der DMS Lösung

Mit unserer digitalen Dokumentenmanagement-Lösung nutzen Sie neueste Technologien wie die HR Prozess Automation. Hierbei stellt die Personalabteilung eine Reihe von Aufgaben zusammen, um mitarbeiterbezogene Prozesse wie Onboarding oder Versetzungen zu automatisieren. Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt entweder in der DMS-Lösung oder anderen HR-Informationssystemen.

Somit nutzt HR mit einem erweiterten Dokumentenmanagement System weitere Funktionen, um die HR Services zu verbessern:

• Mit dem HR Task Management beantworten Sie Mitarbeiteranfragen schnell und effizient.
• Über die HR-Wissensdatenbank werden Mitarbeiter 24/7 mit Informationen versorgt.
• Alle Dokumente, die im Zuge eines Prozesses erstellt wurden, werden automatisch in der Mitarbeiterakte abgelegt.
• Obwohl Prozesse in einer weltweit zentralisierten Lösung gemanagt werden, können einzelne, landesspezifische Aufgaben jederzeit durchgeführt werden.

Mit einer der größten Gewinne einer Digitalisierung des HR Dokumentenmanagements ist die Sammlung von wichtigen HR-Daten. Mit HR Analytics stellen wir Personalabteilungen genau dafür ein leistungsstarkes Tool zur Seite.

Die HR Analytics Funktion in der DMS-Lösung macht es möglich, HR-Berichte und Dashboards zu erstellen, um jederzeit alle wichtigen HR-Kennzahlen im Überblick zu haben. Auf Grundlage dieser Daten können bessere strategische, aber auch operative Entscheidungen gefällt werden.

• Alles auf einen Blick
  Mit HR Analytics können Sie Dashboards anlegen, Berichte & Reportings erstellen
• Optimierung von Prozessen
  Durch Identifikation möglicher Engpässe, Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Messung der Erreichung des ROI
• Performance steigern
  Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Einhaltung und aktive Messung der Compliance
• Mitarbeiterzufriedheit erhöhen
  Durch Analyse von Change Management Fortschritten, Messung der Mitarbeiterzufriedenheit