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HR Dokumentenmanagement Software

Die DMS-Lösung von Haufe

Mit der Dokumentenverwaltungssoftware von Haufe managen Sie Ihre Personaldokumente und -daten einfach, schnell und digital.

  • 100% Schnell
    Personalakten digital bearbeiten
  • 100% Einfach
    HR Dokumente erzeugen und verteilen
  • 100% Flexibel
    Für alle Dokumentenarten & HR Prozesse
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WHITEPAPER

Nutzen und Erfolgsfaktoren unserer HR Software Haufe People Operations.

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Vorteile und Chancen digitalisierter HR Abläufe in Ihrer Organisation.

Die digitale Dokumentenverwaltung
für Human Resources

Mit unserer Dokumentenverwaltungssoftware setzen Sie auf eine digitale Lösung, um Ihre Personalakten und HR Dokumente zukünftig modern und einfach zu managen. Sie erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Ihre Dokumente in einer zentralen DMS-Lösung und sorgen so für eine höhere Effizienz und Transparenz in Ihrem gesamten Dokumentenmanagement.

Digitalen Personalakte innerhalb der DMS Lösung von Haufe
DIGITALE PERSONALAKTE
Digitale Verwaltung von Personalakten mit dem Haufe DMS

Das Herz eines Dokumentenmanagement Systems in HR ist die digitale Verwaltung von Personalakten. Der Umstieg ist einfach: Ihre Personalakten werden per Scan Service unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards digitalisiert und danach in die HR Software übertragen. Auch schon vor der Digitalisierung Ihrer bestehenden Personalakten können Sie mit der HR Software arbeiten und neue Personalakten erstellen, verteilen und archivieren. Die Software steht Ihnen bereits in wenigen Tagen zur Verfügung.

Mit der digitalen Personalakte von Haufe haben Anwender die Möglichkeit:

  • Personalakten digital zu verwalten
    Sie erstellen und verwalten Ihre Personalakten mit nur wenigen Klicks - einfach, effizient und revisionssicher.
  • HR Aufgaben digital zu koordinieren
    Wer arbeitet an welchem Dokument? Mit der DMS-Lösung haben Sie volle Transparenz über alle HR Aufgaben. Sie gewinnen Zeit und vermeiden unnötige Arbeitsschritte.
  • Einfach mit Mitarbeitern zu kommunizieren
    Weniger E-Mails, Telefonate oder persönliche Besuche von Mitarbeitern. Verteilen Sie Informationen und Dokumente schnell und zuverlässig - 100% digital.
HR DOKUMENTENGENERIERUNG

Dokumente generieren und verwalten in einem DMS

Besonders wertvoll für ein digitales Dokumentenmanagement ist die Haufe Dokumentengenerierung. Das vorlagenbasierte System erlaubt es Ihnen, neue HR Dokumente für Mitarbeiter in Sekunden zu erstellen und digital zu verteilen. Zum Beispiel personalisierte Verträge mit verschiedenen Klauseln je nach Position oder Standort des Mitarbeiters. Mit unserer Dokumentenmanagement Software wird diese mühsame Arbeit einfach.

Mit der DMS-Lösung von Haufe haben Anwender:

  • Volle Funktionalität
    Nutzen Sie Ihre bisherigen Text- und Vertragsvorlagen bequem im Tool oder erstellen Sie einfach neue Templates.
  • Schnelleren Zugriff
    Sie haben einen ortsunabhängigen, digitalen Zugriff auf Dokumente und Vorlagen. Zudem stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer mit den richtigen Vorlagen arbeiten.
  • Höhere Datenqualität
    Vorlagen können direkt mit Daten aus integrierten HR-Systemen befüllt werden.
  • Effiziente Prozesse
    Durch die Nutzung der digitalen Unterschrift beschleunigen Sie Abstimmungsprozesse zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und HR.
Dokumentenmanagement und  Dokumentengenerieung mit der DMS Lösung von Haufe
HR Prozesse innerhalb der DMS Lösung von Haufe
HR PROZESS AUTOMATISIERUNG

Automatisierte HR Prozesse direkt in der DMS Lösung

Mit unserer digitalen Dokumentenmanagement Lösung nutzen Sie neueste Technologien wie die HR Prozess Automation. Hierbei stellt die Personalabteilung eine Reihe von Aufgaben zusammen, um mitarbeiterbezogene Prozesse wie Onboarding oder Versetzungen zu automatisieren. Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt entweder in der DMS-Lösung oder anderen HR-Informationssystemen.

Somit nutzt HR mit einem erweiterten Dokumentenmanagement System weitere Funktionen, um die HR Services zu verbessern:

  • Mit dem HR Task Management beantworten Sie Mitarbeiteranfragen schnell und effizient.
  • Über die HR Wissensbank werden Mitarbeiter 24/7 mit Informationen versorgt.
  • Alle Dokumente, die im Zuge eines Prozesses erstellt wurden, werden automatisch in der Mitarbeiterakte abgelegt.
  • Obwohl Prozesse in einer weltweit zentralisierten Lösung gemanagt werden, können einzelne, landesspezifische Aufgaben jederzeit durchgeführt werden.
HR ANALYTICS
HR Analytics innerhalb der DMS-Lösung

Mit einer der größten Gewinne einer Digitalisierung des HR Dokumentenmanagements ist die Sammlung von wichtigen HR-Daten. Mit HR Analytics stellen wir Personalabteilungen genau dafür ein leistungsstarkes Tool zur Seite.

Die HR Analytics Funktion in der DMS-Lösung macht es möglich, HR-Berichte und Dashboards zu erstellen, um jederzeit alle wichtigen HR-Kennzahlen im Überblick zu haben. Auf Grundlage dieser Daten können bessere strategische, aber auch operative Entscheidungen gefällt werden.

  • Alles auf einen Blick
    Mit HR Analytics können Sie Dashboards anlegen, Berichte & Reportings erstellen
  • Optimierung von Prozessen
    Durch Identifikation möglicher Engpässe, Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Messung der Erreichung des ROI
  • Performance steigern
    Abbildung der HR-Performance und Vergleich mit Leistungskennzahlen und SLAs und Einhaltung und aktive Messung der Compliance
  • Mitarbeiterzufriedheit erhöhen
    Durch Analyse von Change Management Fortschritten, Messung der Mitarbeiterzufriedenheit
HR Analytics innerhalb der DMS Lösung von Haufe

Mit DMS den HR Arbeitsplatz der Zukunft gestalten

Gemeinschaftlich

Unsere HR-Software wirkt sich positiv auf Ihr Business aus. Wir ermöglichen Ihnen, komplett papierlos zu arbeiten und Mitarbeiteranfragen schneller zu beantworten.

Digital

Sie erhalten vom Eintritt bis zum Austritt eine 360-Grad-Sicht auf alle Mitarbeiterinformationen. Dokumente aus jeder HR-Lösung können zentral in unserer Software gespeichert werden.

Cross-functional

Als Digitalisierungspartner erhalten Sie von Haufe Software und Services aus einer Hand. Wir wandeln Ihre Papierakten sicher in digitale Dokumente. Ein bequemer End-to-End-Prozess für Sie.

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Solution Manager

Marcel.Tourbier@haufe.com

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