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Mit unserer Software für Dokumentenverwaltung setzen Sie auf ein digitales Tool, um Ihre Personalakten und HR-Dokumente zukünftig modern und einfach zu managen. Sie erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Ihre Dokumente in einer zentralen DMS Software und sorgen so für eine höhere Effizienz und Transparenz in Ihrem gesamten Dokumentenmanagement.
Besonders wertvoll für ein digitales Dokumentenmanagement ist die Haufe Dokumentengenerierung. Das vorlagenbasierte System erlaubt es Ihnen, neue HR-Dokumente für Mitarbeiter in Sekunden zu erstellen und digital zu verteilen. Z.l mit verschiedenen Klauseln je nach Position oder Standort des Mitarbeiters. Mit unserer Dokumentenmanagement-Software wird diese mühsame Arbeit einfach.
Mit der DMS-Lösung von Haufe haben Anwender:
Mit unserer digitalen Dokumentenmanagement-Lösung nutzen Sie neueste Technologien wie die HR Prozess Automation. Hierbei stellt die Personalabteilung eine Reihe von Aufgaben zusammen, um mitarbeiterbezogene Prozesse wie Onboarding oder Versetzungen zu automatisieren. Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt entweder in der DMS-Lösung oder anderen HR-Informationssystemen.
Somit nutzt HR mit einem erweiterten Dokumentenmanagement System weitere Funktionen, um die HR Services zu verbessern:
Mit einer der größten Gewinne einer Digitalisierung des HR Dokumentenmanagements ist die Sammlung von wichtigen HR-Daten. Mit HR Analytics stellen wir Personalabteilungen genau dafür ein leistungsstarkes Tool zur Seite.
Die HR Analytics Funktion in der DMS-Lösung macht es möglich, HR-Berichte und Dashboards zu erstellen, um jederzeit alle wichtigen HR-Kennzahlen im Überblick zu haben. Auf Grundlage dieser Daten können bessere strategische, aber auch operative Entscheidungen gefällt werden.
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