Elektronisches Schließfach für HR

Speichern und verteilen Sie HR-Dokumente. Einfach, digital und sicher.

  • Reduzieren Sie Kosten
    Senken Sie Aufwände und Ausgaben für Drucker, Scanner und Porto.

  • Verbessern Sie Ihre Compliance
    Gewährleisten Sie, dass HR-Dokumente an einem sicheren und zentralen Ort liegen.

  • Gewinnen Sie Zeit
    Mit einem Klick HR-Dokumente senden, flexibler Zugriff von überall, 10GB Speicher.

Zugriff von überall

10 GB
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HR-Dokumente von überall einsehen, teilen, herunterladen, hochladen und löschen

Integriert in unsere Lösung, macht es das elektronische Schließfach der Personalabteilung einfach, Dokumente sicher an Mitarbeiter:innen zu senden - z.B. Entgeltabrechnungen oder Sozialversicherungsausweise.

Haufe eVault - das elektronischen Schliessfach
HR Dokumente digital verteilen

Die Vorteile des elektronischen Schließfachs für HR

Die Software ermöglicht die Verteilung von Dokumenten, wie Entgeltabrechnungen oder Arbeitsbescheinigungen, direkt in das elektronische Schließfach der Mitarbeiter:innen.

  • Digitale Verteilung
    Verteilen Sie digitale Dokumente, wie Entgeltabrechnungen, automatisch an Ihre Mitarbeiter:innen. Sie sparen Zeit, Druck- und Distributionskosten.
  • Compliance einhalten
    Bewahren Sie Personalakten und Dokumente sicher an einem zentralen Ort auf und minimieren Sie Compliance-Risiken.
  • Einfache Kommunikation mit (Ex-)Mitarbeiter:innen
    Verteilen Sie Dokumente auch an Mitarbeiter:innen, die über keine geschäftliche E-Mail-Adresse verfügen oder keine mehr haben, z.B. Blue Collar Worker.
  • Schnell & einfach
    Mit nur einem Klick senden Sie Dokumente direkt aus der HR-Software von Haufe oder aus Drittsystemen (z.B. Zeitnachweise).
Teilen von HR Dokumenten mit dem elektronischen Schliessfach - Haufe eVault
Sicherung von HR Dokumenten mit dem elektronischen Schliessfach - Haufe eVault
HR Dokumente sicher & lange aufbewahren

Einfacher Zugang und bessere Nutzererfahrung für Mitarbeiter

Das elektronische Schließfach von Haufe ermöglicht Mitarbeiter:innen den schnellen und einfachen Zugriff auf all ihre wichtigen Dokumente – jederzeit, überall und von jedem Gerät. So ist es Mitarbeiter:innen   elektronischen Schließfach wichtige Dokumente, wie Versicherungspolicen und Reisedokumente aufzubewahren

Konzipiert in einem ansprechenden Design, bietet das elektronische Schließfach eine optimale Nutzererfahrung auf allen Geräten. Mitarbeiter:innen können auf ihr elektronisches Schließfach zugreifen, selbst wenn sie aus dem Unternehmen ausgeschieden sind (Stiftungsfinanziert ohne Mehrkosten). Zudem ist es möglich wichtige Dokumente, wie Versicherungspolicen und Reisedokumente dort aufzubewahren.

  • Hohe Sicherheit
    Erhalten Sie sicher Personalunterlagen, wie Entgeltabrechnungen, Arbeitsbescheinigungen, Stundenzettel und mehr.
  • Hohe Flexibilität
    Speichern Sie Dokumente bis zu 50 Jahre (Stiftungsfinanziert).
  • Umfassende Suche und Filter
    Finden Sie Dokumente schnell und einfach über eine umfassende Suchfunktion und Filtermöglichkeiten. Überzeugen Sie sich von der intuitiven Nutzererfahrung, die keiner Schulung bedarf.
  • Sicheres und einfaches Teilen
    Teilen Sie Dokumente sicher mit vertrauenswürdigen Dritten, wie Steuerberater:innen oder Anwält:innen.
  • Enorme Flexibilität
    Laden und speichern Sie Dateien in allen Formaten.
Fragen zum elektronischen Schliessfach

Die häufigsten Fragen unserer Kundinnen und Kunden haben wir hier für Sie zusammengefasst.

Was ist ein elektronisches Schließfach?

Welche Daten können Beschäftigte im elektronischen Schließfach von Haufe aufbewahren?

Wie sicher ist das elektronische Schließfach?

Wie funktioniert ein elektronisches Schließfach?

Wie lange kann ich das elektronische Schließfach nutzen?

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
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Entdecken Sie das elektronische Schließfach von Haufe in einer persönlichen und unverbindlichen Online-Demo (ca. 20 Min.).

Sie wünschen sich genauere Informationen oder haben Fragen zu unserem Angebot? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Felix Kubasch
Felix Kubasch

Produkt Manager

Felix.Kubasch@haufe.com

+49 175 563 5730

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