elektronischeS Schließfach FÜR HR

Das Modul eVault in der Haufe People Operations HR-Software ermöglicht die Verteilung von Dokumenten, wie Gehaltsabrechnungen oder Arbeitsbescheinigungen, direkt in das elektronische Schließfach des Mitarbeiters.

• Digitale Distribution
  Verteilen Sie digitale Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen, automatisch an Ihre Mitarbeiter. Sie sparen Zeit, Druck- und Distributionskosten.
• Compliance einhalten
  Bewahren Sie Personalakten und Dokumente sicher an einem zentralen Ort auf und minimieren Sie Compliance-Risiken.
• Einfache Kommunikation mit (Ex-)Mitarbeitern
  Verteilen Sie Dokumente auch an Mitarbeiter, die über keine geschäftliche E-Mail-Adresse verfügen oder keine mehr haben, z.B. Blue Collar Worker.
• Schnell & einfach
  Senden Sie Dokumente, die in Haufe People Operations erzeugt und aufbewahrt wurden oder aus Drittsystemen (z.B. Zeitnachweise), mit nur einem Klick an das elektronische Schließfach Ihres Mitarbeiters.

Einfacher Zugang – Bessere Nutzererfahrung

Das elektronische Schließfach (eVault) von Haufe ermöglicht Mitarbeitern den schnellen und einfachen Zugriff auf all ihre wichtigen Dokumente – jederzeit, überall und von jedem Gerät. Auf bis zu 10 GB persönlichen Speicherplatz haben Mitarbeiter im elektronischen Schließfach sicheren Zugriff um wichtige Dokumente, wie Versicherungspolicen und Reisedokumente, weltweit zu nutzen.

Konzipiert in einem ansprechenden Design, bietet das elektronische Schließfach eine optimale Nutzererfahrung auf allen Geräten. Mitarbeiter können auf ihr elektronisches Schließfach zugreifen, selbst wenn sie aus dem Unternehmen ausgeschieden sind.

• Hohe Sicherheit
  Erhalten Sie sicher Personalunterlagen, wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsbescheinigungen, Stundenzettel und mehr.
• Hohe Flexibilität
  Speichern Sie Dokumente bis zu 50 Jahre
• Umfassende Suche und Filter
  Finden Sie Dokumente schnell und einfach über eine umfassende Suchfunktion und Filtermöglichkeiten. Überzeugen Sie sich von der intuitiven Nutzererfahrung, die keiner Schulung bedarf.
• Sicheres und einfaches teilen
  Teilen Sie Dokumente sicher mit vertrauenswürdigen Dritten, wie Steuerberatern oder Anwälten.
• Enorme Flexibilität
  Laden und speichern Sie Dateien in allen Formaten.