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Integration Digitale Personalakte in Workday

Die digitale Personalakte im Workday HCM

Erleben Sie das perfekte Zusammenspiel zwischen der digitalen Personalakte von Haufe und dem Workday HCM.

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Unternehmen weltweit vertrauen auf HR-Software von Haufe
Vorteile der Integration

Die Vorteile der Haufe Digitale Personalakte integriert in das Workday HCM

Sie nutzen Workday und möchten das cloudbasierte Human Capital Management System mit der Haufe HR Software für digitale Personalakten und HR-Prozesse verbinden? Wir bieten Ihrer HR eine einfache Integration. Unsere Lösung kann auf die in Workday hinterlegten Datensätze zurückgreifen. Das Ergebnis: Sie optimieren Ihre HR-Services, halten Ihre Compliance zuverlässig ein und verbessern die Employee Experience.

Compliance verbessern

Gesetze und Regularien bestimmen die Anforderungen an Dokumente. Haufe hilft Ihnen, diese Dokumente aktiv zu managen – und bietet zusätzlich zu Workday als Aufbewahrungsort weitere Leistungen.

Icon Recht
Mitarbeiter:innen aktiv einbinden

Teilen Sie mit Ihren Mitarbeiter:innen verschiedene Dokumente – zur Einsicht oder zum Download. Immer mit voller Kontrolle, wer auf Dokumente zugreifen kann.

Organisation optimieren

HR Nutzer können Dokumente händisch in Workday hochladen. Dann kümmert sich die Haufe HR Software um die Organisationsstruktur und das Management des Dokuments.

Icon Chart
Arbeitsabläufe beschleunigen

HR muss ständig neue Dokumente erstellen, wie z.B. Arbeitsbestätigungen. Das Zusammenspiel von Haufe mit Workday macht es einfach, neue Dokumente für verschiedene Szenarien zu erstellen.

Integration der digitale Personalakte

Datenfluss zwischen der digitalen Personalakte und dem Workday HCM

Die Haufe HR Software unterstützt HR dabei, ihre täglichen operativen Aufgaben effektiver zu managen. Dazu greifen wir auf die in Workday hinterlegten Datensätze zurück und ermöglichen HR-Teams mit ergänzenden Funktionen, die Employee Experience zu transformieren, die HR-Services zu optimieren und die Compliance zuverlässig einzuhalten.

Mitarbeiterdokumente werden in der Haufe Digitale Personalakte zentral gespeichert, sodass damit die Einhaltung der Compliance gewährleistet ist. Dokumente werden schnell gefunden und mit anderen Standorten und Abteilungen geteilt, Audits und Anfragen zuverlässig und vertraulich beantwortet. Sowohl in Workday als auch in der Haufe HR Software generierte Dokumente werden automatisch in der digitalen Personalakte hinterlegt, in der alle mitarbeiterbezogenen Informationen zusammenfließen.

Erweiterung Ihrer Möglichkeiten

Intelligente Erweiterung Ihres Workday HCM

Mit der Haufe HR Software ist es möglich, Workday um verschiedene HR-Prozesse und Workflows zu ergänzen. Schaffen Sie schnell und einfach Prozesse für das Offboarding Ihrer Mitarbeiter, die Erstattung von Studiengebühren oder Mitarbeitertransfers in eine andere Niederlassung, ohne dafür die IT zu konsultieren. Alle Dokumente, die in diesen Prozessen erstellt werden, werden automatisch mit der Haufe HR Software in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters gespeichert. Organisationen, die Workday und Haufe nutzen, erleben eindrucksvolle Ergebnisse bei der HR Effizienz, und behalten dabei die Compliance im Blick.

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Integrationsszenarien

Welche Integrations­szenarien gibt es zwischen der Haufe HR Software und dem Workday HCM?

Aus technischer Sicht unterscheiden wir zwischen User Interface- und der Kerndatenintegration in Workday:

  • Stammdatenübernahme von Organisationen
    Aufsichtsorgane werden je nach Bedarf ganz oder teilweise in die Haufe HR Software übertragen.
  • Übernahme von Mitarbeiter-Stammdaten
    Alle relevanten personenbezogenen Daten werden nahtlos vom Arbeitstag an die Haufe HR Software übertragen, wodurch ein sofortiger Benutzerzugang ermöglicht wird.
  • Benutzer- und Rollentransfer
    Sicherheitsgruppen werden in der Haufe HR Software auf Benutzerprofile abgebildet und übertragen
  • Tiefe Integration
    Auf Anfrage. Vertragsmanagement-Integration als erster Kandidat für tiefe Prozessintegration.
Weitere  Integrationen und Schnittstellen

Digitale HR-Services von Haufe fügen sich nahtlos in Ihre bestehende HR-Systemlandschaft ein. Mehr als 2.600 Kunden vertrauen auf unsere Integrationen in über 300 verschiedene HR-Systeme.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
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Entdecken Sie die Integration der Haufe HR Software in einer persönlichen und unverbindlichen Online-Demo (ca. 20 Min.).

Sie wünschen sich genauere Informationen oder haben Fragen zu unserem Angebot? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Felix Kubasch
Felix Kubasch

Produkt Manager

Felix.Kubasch@haufe.com

+49 175 563 5730

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