Öffentliche Organisationen und erfolgreiche Unternehmen weltweit vertrauen auf HR-Software von Haufe. Jetzt mehr erfahren.
Einfach
Die Integration ist bereits in wenigen Arbeitstagen schnell umsetzbar. Zusätzlich profitieren Sie von einem geringen Ressourcenaufwand bei Ihrer IT.
Flexibel
Die Integration wächst mit Ihren HR Aufgaben. So können zukünftig und jederzeit weitere Datenquellen und Felder hinzugefügt werden.
Compliant
Sie verbessern Ihre Compliance, da Ihre Stammdaten nur aus dem führenden SAP-System übergeben werden.
Wirtschaftlich
Dank unserer standardisierten SAP Schnittstellen können wir ihnen attraktive Implementierungspakete anbieten.
Einfache und kosteneffiziente Integration
Die erste Möglichkeit ist die einfache, günstige und schnelle Integration über den automatisierten Stammdatenimport via CSV.
Die Personalstammdaten werden dabei von den HRIS (Stammdaten führenden Systemen) geliefert. Das kann SAP SuccessFactors sein. SAP SuccessFactors liefert regelmäßig einen CSV Report an unseren sicheren Server. Dieser verarbeitet dann vollautomatisch diese Daten und importiert sie in unser System.
Tiefe Intergration mit ShapeIn
Die zweite Möglichkeit ist die tiefe Integration in das SAP Successfactors UI und die darin abgebildeten Prozesse.
Diese Lösung bieten wir in Zusammenarbeit mit unserem Partner ShapeIn an.
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Gibt es von Haufe eine digitale Personalakte für SAP?
Es gibt eine Reihe von HR-Software Anbietern, die eine digitale Personalakte mit einer Integration in verschiedene SAP-Systeme anbieten. Darunter sind auch die Lösungen von Haufe HR Services, die neben einer digitalen Personalakte auch weitere Funktionen wie den z.B. den Employee Self Service anbietet. Damit kann HR neben ihrem Dokumentenmanagement auch Anträge und Anfragen durch Mitarbeiter digitalisieren.
Mit der Integration der digitalen Personalakte in ihr SAP greift die digitale Personalakte auf die bereits existierenden Mitarbeiterstammdaten in der Organisation zu. Dadurch beschleunigen sich Arbeitsabläufe in HR, da Stammdaten ganz einfach und schnell für Personalakten oder Dokumente übernommen werden können.
Welche Stammdaten können von SAP in die Haufe Digitale Personalakte übertragen werden?
Als Datenführendes System übergibt SAP die relevanten Daten an die digitale Personalakte. Diese Daten beinhalten Mitarbeiterstammdaten, die Organisationsstruktur und Benutzerkonten/ Berechtigungen für HR und Führungskräfte.
Neben der Verwendung der Stammdaten bei der Dokumentenerzeugung, ermöglichen diese auch den Mitarbeiter Zugang zum Employee Selfservice Portal. Über die Stammdaten werden auch zahlreiche Berechtigungen gesteuert. So kann die Verwendung einzelner Antragsformulare definiert werden. Zum Beispiel können Führungskräfte andere Antragsformulare sehen als Mitarbeiter.
Die Organisationsstruktur aus SAP wird ebenfalls an die Haufe Lösung übertragen, um Berechtigungen abzubilden. Zugriffe auf die Tickets für HR Sachbearbeiter:innen können unter anderem direkt anhand der Organisationsstruktur vergeben werden.
In welchem Namensraum ist die Haufe SAP Schnittstelle angelegt?
Die SAP HCM Schnittstelle wird im Namensraum \Haufe\ ausgeliefert. Die Schnittstelle wird in der Kunden SAP Umgebung ausgeführt und von dort werden die Daten direkt an die Haufe Plattform übergeben - ohne weitere Middleware.
Können weitere Infotypen übergeben werden?
Unsere Schnittstelle überträgt automatisch die benötigten Daten wie Mitarbeiterstammdaten, Benutzerkonten, Führungskräfte und Organisationsstrukturen aus SAP.
Wie lange Dauert die Konfiguration der SAP HCM Schnittstelle?
Unsere SAP HCM Schnittstelle ist in kürzester Zeit konfiguriert und einsatzbereit. Dabei gibt es für Sie keinen Entwicklungsaufwand.
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