Erfolgs­geschichten unserer Kunden

Die Vielfältigkeit der Textbausteine und auch die Möglichkeit eigene abzuwandeln. Natürlich in Abstimmung mit der Rechtsabteilung. Der Werdegangassistent ist richtig gelungen. Das ist ein absolute Verbesserung im Hinblick auf die erste Version die ich im Jahr 2016 kennenlernen durfte. Auch die einfache Einbindung des Workflows ist wirklich in jeden Unternehmen abbildbar. egal ob groß oder klein.

1. Die Oberfläche des Haufe Zeugnismanagers ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet. Die intuitive Navigation ermöglicht es mir, schnell und effizient Zeugnisse zu erstellen und zu verwalten. 2. Die umfangreiche Auswahl an vorgefertigten Textbausteinen ist äußerst hilfreich. Dadurch kann ich individuelle und professionelle Zeugnisse verfassen, ohne stundenlang nach den richtigen Formulierungen suchen zu müssen. 3. Die Möglichkeit, Zeugnisse online zu speichern und zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Dadurch können Kollegen einfach Feedback geben und Änderungen vornehmen, was den gesamten Prozess transparenter und effektiver gestaltet.

In meiner Position als Personalsachbearbeiterin benutze ich hauptsächlich das Zeugnis-Tool. Hier kann man vielfältige Zeugnisse erstellen, da man zu jeder Leistungseinschätzung mehrere formulierte Sätze zur Auswahl hat. Es werden auch meiner Meinung nach alle Leistungen abgefragt, die man bewerten kann. So kann einem nichts durchrutschen. Man kann sich selbst Vorlagen erstellen, so dass es möglich ist, verschiedene allgemeine Arbeitsplatzbeschreibungen zu hinterlegen. So spart man sich viel Zeit und unnötige Suchereien, wenn es mal wieder schnell gehen muss. Außerdem hat man einen guten Überblick, ob der Termin des Ausscheidens schon war (rot markiert) und dann gedruckt werden kann oder ob man noch warten muss.

Die Tätigkeitsbeschreibungen, die bereits vorgewählt werden können. Dies verursacht, dass wenige Fehler bei der eigentlichen Erstellung entstehen. Durch die intrigierte Quickbewertung ist es den Vorgesetzten geboten einfach und schnell die Bewertungen auszustellen - damit ist die automatische Anpassung der Bewertungsbeschreibung verbunden, die dem Bearbeiter eine problemlose und erfolgreiche Erstellung des Zeugnisses anbietet. Des Weiteren ist der Versand der Vorlagen an die Zusteller bequem und gut beschrieben. Im Allgemeinen verweist das Programm auf sehr gute Zusammenarbeitsmöglichkeiten.

Das Tool ist stets rechtlich auf dem neuesten Stand und mit wenigen Klicks erhält man Unterstützung bei den üblichen HR Fragen. Mustervorlagen gehören ebenso dazu wie kurzweilige Online-Fortbildungen. Kaum gibt es neue gesetzliche Vorgaben, findet man bei Haufe viele Informationen für eine einfache uns sichere Umsetzung.

Ich mag die Übersichtlichkeit des Haufe Zeugnis Manager Premium. Wir bearbeiten mit mehreren Kollegen:innen die Zeugnisse und können über die Filter bequem sehen, welche Zeugnisse noch offen sind und wie der aktuelle Status ist. Die Zusammenarbeit mit den Führungskräften ist simpel und selbsterklärend. Ein großes Plus im Haufe Zeugnis Manager Premium ist die Möglichkeiten, im Zeugnis einen Werdegang abzubilden und so schöne Zeugnisse für Mitarbeitende mit verschiedenen Stationen im Unternehmen zu erstellen.

Das Tool passt sich immer automatisch an neue Gesetze und Rechtsprechungen an. Die Zeugnisse werden fast von selbst geschrieben und sind auch noch einwandfrei formuliert. Zudem gibt es die Möglichkeit, vorhandene Textbausteine anzupassen, falls einem bestimmte Formulierungen nicht gut gefallen. Außerdem finde ich es klasse, dass ich in der Übersicht, aller sich noch in Bearbeitung befindender Zeugnisse, nicht nur meine Zeugnisse angezeigt bekomme, sondern mir auch alle noch offenen Zeugnisse aus meinem Team anzeigen lassen kann. Dies ist prima für Vertretungsfälle.

Das Tool ist nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch sehr intuitiv. Die unterschiedlichen Textbausteine ermöglichen rechtssichere Formulierungen, über die man sich nicht viele Gedanken machen muss. Darüber hinaus nutzen wir die "Zeugnisantrag"-Funktion, welche den Prozess für uns deutlich verschlankt hat.