Wie funktioniert der Haufe Zeugnis Manager

Funktionen

Unser Arbeitszeugnisgenerator bietet viele Funktionen, die das Erstellen von Arbeitszeugnissen erleichtern und den gesamten Prozess effizienter gestalten.

  • Garantierte Rechtssicherheit
    Die Mustervorlagen des Haufe Zeugnis Manager sind 100% rechtssicher und werden regelmäßig geprüft.
  • Einfache Bedienung
    Der Haufe Zeugnis Manager ist benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar.
  • Schnelle Bewertung
    Sie bewerten die Arbeitsleistung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ganz einfach per Mausklick

Erfolgreiche Unternehmen aus allen Branchen vertrauen dem Arbeitszeugnisgenerator von Haufe

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Arbeitszeugnisse digital erstellen – einfach, rechtssicher und schnell

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Haufe Zeugnis Manager

Arbeitszeugnis 100% digital erstellen

Dank des integrierten digitalen Workflows können Sie alle am Zeugnis­prozess Beteiligten komfortabel einbeziehen und behalten den Überblick über alle Prozessschritte. Am Erstellungsprozess beteiligte Personen geben ihre Bewertungen über automatisch generierte Links ab. Automatische E-Mail Benachrichtigungen halten alle Beteiligten informiert. Das System erstellt anschließend ein formatiertes, rechtssicheres Zeugnis, das digital überprüft und angepasst werden kann.

Digital und effizient

Arbeitszeugnisse elektronisch signieren

Seit dem 01.01.2025 können Arbeitszeugnisse auch in elektronischer Form erteilt werden. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen, den Zeugnisprozess vollständig zu digitalisieren. Mit dem Haufe Zeugnis Manager können Sie die qualifizierte elektronische Signatur ganz einfach implementieren und vor allem rechtssicher nutzen.

Sicher und geschützt

Rechtssichere Arbeitszeugnisse erstellen

Mit dem Haufe Zeugnis Manager müssen Sie sich keine Sorgen machen hinsichtlich der Sicherheit, Kontrolle und dem Schutz Ihrer Daten. Wir setzen in unserem Zeugnistool auf regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Stellen. Zudem bleiben alle Daten in Deutschland und werden durch strengste Sicherheitsmaßnahmen jederzeit geschützt.

Online-Seminare

Besuchen Sie unsere 60-minütigen Online-Seminare und erfahren Sie mehr zum Thema Zeugnismanagement.

Digitaler Arbeitszeugnisprozess für alle Beteiligten

Für Zeugnisempfänger

Arbeitszeugnis­prozesse anstoßen und Input geben

  • Zeugnisantrag einfach und schnell via Link stellen
  • Temporärer Zugriff auf den Haufe Zeugnis Manager
  • Einfügen der Tätigkeitsbeschreibung
Für HR

Übersichtliches und ganzheitliches Arbeitszeugnis­management

  • Erstellen, bearbeiten und archivieren sämtlicher Arten von Arbeitszeugnissen in deutscher oder englischer Sprache
  • Anlegen von eigenen Textbausteinen und Druckvorlagen
  • Führungskräfte und Zeugnisempfänger für eine Bewertung oder Freigabe in den Prozess miteinbeziehen
  • Anlegen eigener Unternehmensprofile für Standorte oder Tochter- und Schwestergesellschaften
Für Führungskräfte

Effiziente und zielorientierte Integration in den Arbeitszeugnisprozess

  • Zeugnisantrag mit wenigen Klicks über einen generierten Link stellen
  • Schnelle, übersichtliche und unkomplizierte Bewertung
  • Änderungen direkt im Zeugnis kommentieren und es an HR zurückweisen
  • Zeugnisempfänger für eine Bewertung in den Prozess miteinbeziehen
  • Arbeitszeugnis digital unterzeichnen
Das bietet das Haufe Zeugnis Tool

Erfahren Sie mehr über die Vorteile des Haufe Zeugnis Managers

Garantierte Rechtssicherheit

Die zahlreichen Mustervorlagen des Haufe Zeugnis Manager sind 100% rechtssicher und werden regelmäßig geprüft.

Einfache Bedienung

Der Haufe Zeugnis Manager ist benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Sie finden sich innerhalb kürzester Zeit in der Software zurecht.

Schnelle Bewertung

Per Mausklick vergeben Sie Noten für die jeweiligen Kompetenzen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit im Erstellungsprozess und arbeiten noch effizienter.

Digitaler Prozess

Dank des integrierten Workflows können Sie alle am Zeugnis­prozess Beteiligten komfortabel einbeziehen und behalten den Überblick über alle Prozessschritte.

Mehrsprachigkeit

Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht es Ihnen, Zeugnisse in deutscher und englischer Sprache zu erstellen.

Datensicherheit

Wir setzen auf regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Stellen. Zudem bleiben alle Daten in Deutschland.

Was bietet der Haufe Zeugnis Manager?

Steuern Sie den gesamten Arbeitszeugnisprozess effizient und rollenbasiert – vom Zeugnisantrag über individuelle Textbausteine bis hin zur standortübergreifenden Verwaltung und der Einbindung aller Beteiligten.

Zeugnisantrag durch Beschäftigte

Generieren Sie im Zeugnistool einen Link, den Sie z. B. im Intranet teilen. Über diesen Link können die Beschäftigten ein Zeugnis beantragen.

Gemeinsamer Workflow

Alle Beteiligten können bequem im Zeugnisprozess eingebunden werden. Egal ob Zeugnisempfänger, Führungskraft oder HR-Abteilung.

Individuelle Textbausteine

Legen Sie berufsgruppenspezifisch eigene Tätigkeits-beschreibungen und Bausteine an und verwalten Sie diese im Textbausteinmanager.

Werdegangassistent

Bilden Sie mit Hilfe des Werdegang-Assistenten die verschiedenen Tätigkeitsstationen Ihres Mitarbeiters ab.

Unternehmensprofile anlegen

Passend zu Ihrer Unternehmensstruktur können Sie verschiedene Organisationen anlegen und unterschiedliche Zugriffe und Rechte einrichten.

Testen Sie jetzt den Haufe Zeugnis Manager.

Erleben Sie die Zukunft des Zeugnismanagement

Weitere Informationen zum Zeugnisgenerator

Die Schlüsselkomponenten des Arbeitszeugnistools im Überblick

Unbegrenzt viele Zeugnisse und Nutzer

Mit unserem Zeugnistool erstellen Sie aus über 12.000 Musterformulierungen so viele Zwischen- und Abschlusszeugnisse, wie Sie möchten.

Rechte- und Rollenkonzept

Der Haufe Zeugnis Manager Premium bietet ein rechtebasiertes Rollensystem. Sie können verschiedene Usergruppen erstellen, die Sie mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausstatten können.

Erweitertes Textbaustein-management

Mit dem Textbausteinmanager verwalten Sie komfortabel alle Tätigkeitsbeschreibungen und Textbausteine der einzelnen Beurteilungskriterien.

Diese Angaben beziehen sich auf den Haufe Zeugnis Manager Premium. Sie können auf die umfangreichen Funktionen verzichten? Entdecken Sie unsere Produktvarianten und finden Sie heraus, welcher Haufe Zeugnis Manager zu Ihren Bedürfnissen passt.

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Fragen zu Funktion des Haufe Zeugnis Manager

Die häufigsten Fragen unserer Kundinnen und Kunden zu Funktionen des Haufe Zeugnis Manager haben wir hier für Sie zusammengefasst:

Welche Arten von Zeugnissen kann ich mit dem Haufe Zeugnis Manager erstellen?

Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht die Erstellung von einfachen Zeugnissen, Abschluss- und Zwischenzeugnissen. Diese können sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verfasst werden. Darüber hinaus können Zeugnisse für verschiedene Berufsgruppen, wie beispielsweise Auszubildende, Praktikanten und Arbeitnehmer, ausgestellt werden.

Ist der Haufe Zeugnis Manager rechtssicher?

Ja, der Haufe Zeugnis Manager ist zu 100% rechtssicher. Die Textbausteine und Mustervorlagen werden von unserer Fachredaktion gemäß der aktuellen Rechtsprechung erstellt und regelmäßig aktualisiert.

Auch hinsichtlich der Sicherheit Ihrer Daten müssen Sie sich keine Sorgen machen. Ihre Daten werden nicht nur geschützt und in Deutschland gehalten, Haufe führt auch regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch, sodass höchste Sicherheitsstandards stets gewährleistet sind.

Wie erstelle ich ein Arbeitszeugnis mit dem Haufe Zeugnis Manager?

Mit dem Haufe Zeugnis Manager können Sie rechtssichere Arbeitszeugnisse in nur 4 einfachen Schritten erstellen.

Nachdem der Prozess von der Führungskraft oder dem Mitarbeiter bzw. der Mitarbeiterin initiiert wurde, legen Sie mit wenigen Klicks ein neues Arbeitszeugnis an. Im nächsten Schritt geben Sie die wichtigsten Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibungen ein oder importieren diese bequem. Zusätzlich können Sie Beschäftigte und Führungskräfte mit einem Klick in den Prozess einbinden. Abschließend wird basierend auf Ihren Eingaben und der Bewertung der Führungskraft ein formatiertes, rechtssicheres Zeugnis erstellt, das Sie nach Belieben anpassen können.