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Jeder Mitarbeiter erhält sie, doch die Verteilung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Papierform kostet viel Zeit und verursacht hohe Kosten für Papier, Drucker & Kuvertierung und Porto.
Eine Beispielrechnung: Allein auf ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern kommen Kosten in Höhe von über 10.000 Euro jährlich zu.
Neben der Gehaltsabrechnung kommen die Erstellung und Versendung weiterer Personaldokumente dazu. Entsprechend erhöhen sich die Kosten signifikant.
In einer digitalen Welt erwarten Mitarbeiter auch digitale Erlebnisse und Services in ihrem Unternehmen. Durch die permanente Zugriffsmöglichkeit auf die eigenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein erster wichtiger Schritt getan. So erhält jeder Mitarbeiter einen eigenen Online-Speicher (10GB), in dem alle persönlichen und sensiblen Dokumente sicher gespeichert sind (2FA). Neue Dokumente fügt HR einfach hinzu. Das spart Zeit und Kosten und bietet Mitarbeitern die erwartete Flexibilität.
Das elektronische Schließfach ist die perfekte Lösung, um ihre Lohndokumente online zu verteilen und zu speicher. Erleben auch Sie die Vorteile, die erfolgreiche HR-Service-Teams begeistern.
Verteilen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen online über ein sicheres, personalisiertes Postfach an Ihre Mitarbeiter
Nach Austritt eines Mitarbeiters können Sie die notwendigen Dokumente ganz einfach aushändigen
Einhaltung der Compliance mit Dashboards und Prüfprotokollen
Erhöhte Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
10 GB persönlicher Online-Speicher
Komfortable Bereitstellung von Abrechnungen und weiteren HR relevanten Unterlagen
Nutzung auch für private Dokumente möglich
HR-Dokumente und Schließfach bleiben auch nach Austritt aus dem Unternehmen 50 Jahre im Zugriff (Stiftungsfinanzierung)
Sicheres Teilen von Dokumenten (z.B. zur Bereitstellung für Banken und Steuerberater)
HR Service Level wird erhöht und für Mitarbeiter sichtbar
Zusätzlicher Benefit durch digitale Kommunikation an Ihre Mitarbeiter
Mitarbeiter erhalten 24/7 Zugriff auf ihre Dokumente
Keine Kosten mehr für Porto & Papier
Keine Aufwände für Kuvertierung
Freiraum für wertschöpfende HR-Themen
Erleben Sie in einer unverbindlichen Online-Demo (ca. 20 Min.), wie einfach es ist, Lohndokumente digital zu verteilen.
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