Erfolgreiche Firmen und Organisationen vertrauen auf Haufe

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Mit der Lösung können wir Mitarbeiter bei der Eröffnung neuer Filialen problemlos mit einbeziehen. Wir schätzen, wie einfach es ist, Mitarbeiter über Richtlinienänderungen zu informieren, die wir aus Gründen der Compliance vornehmen.

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Die Onboarding-Lösung von Haufe ist ein wichtiges und sehr hilfreiches Tool, um Mitarbeiter:innen einen perfekten Start in der neuen Firma zu ermöglichen.

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In nur vier Monaten wurde die digitale Personalakte implementiert. Jetzt haben wir bereits fünf Millionen Dokumente digitalisiert und alle unsere Security- und Archivierungsvorgaben sind berücksichtigt

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Wir sind in über 37 Ländern tätig und haben eine Reihe von sprachlichen Herausforderungen, die eine einzige globale Plattform und ein dezentralisiertes HR-Modell nicht effektiv bewältigen könnten.

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Wir haben uns für die HR Service Plattform entschieden, um unsere Dokumentenmanagement-Prozesse zu optimieren. Die Lösung gewährleistet das richtige Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Kontrolle.

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Wir wollten eine bessere Ordnung, mehr Transparenz und die Möglichkeit, bestimmte Informationen schneller zu finden. Dieses Ziel haben wir durch die Überführung von Papierakten zu digitalen Akten und der Schlagwortsuche erreicht.

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Vor allem die Kollegen und Kolleginnen aus dem HR-Service, bei denen alle Anrufe eingehen, haben schnell berichtet, dass sie ein deutlich vermindertes Aufkommen an Anrufen bemerken. Bei 30 Anfragen pro Woche, sind es 30 Anrufe oder Mails, die nicht mehr persönlich bearbeitet werden müssen – das ist natürlich sehr praktisch.

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Wir haben uns schließlich für die digitale Personalakte von Haufe aufgrund ihrer Übersichtlichkeit entschieden. Nach dem Vergleich verschiedener Lösungen war für uns klar, dass Haufe die beste Option ist.

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Die Hotline ist zwischen 8 und 16 Uhr mit sechs Kollegen und Kolleginnen besetzt. Die telefonieren gleichzeitig, sind mal krank und haben Urlaub. Mitarbeitende rufen an, legen auf, rufen wieder an, kommen in die Warteschleife. Wir brauchten eine Entlastung der Hotline und eine Reduzierung des Ticketaufkommens.

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Die Aktenstruktur ist einfach anzupassen und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv zu verstehen. ​Die Erstellung von Dokumenten ist zwar etwas komplexer, was aber in der Natur der Sache liegt. Unsere Kollegen sind begeistert über die digitale Personalakte.

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Für uns zeichnet sich der Haufe Zeugnis Manager besonders durch die benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht verständliche Systemführung und die herausragende Funktionalität aus.

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Der Haufe Zeugnis Manager bietet nicht nur die Möglichkeit, Zeugnisse schnell zu erstellen, sondern gewährleistet auch, dass diese jederzeit rechtskonform sind.

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Es gab viele Puzzleteile, die nicht miteinander verknüpft waren. Das bedeutete, dass wir als HR Business Partner viele Informationen zusammentragen und manuell in verschiedene Formulare und Systeme eingeben mussten. Der Prozess war langsam und fehleranfällig und es gab wenig Transparenz.

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Auf Grund der bisherigen positiven Auswirkungen im Onboarding-Prozess können wir sagen, dass wir mit der Haufe Onboarding Software sehr zufrieden sind!

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Wir wollten mit dem Chatbot noch einen zusätzlichen Service für die Mitarbeitenden bieten und natürlich auch zusätzliche Ressourcen bei uns im Personalmanagement schaffen, sodass wir für die 1:1-Betreuung, für die individuellen Themen, mehr Kapazitäten haben.

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Mit dem Haufe Zeugnis Manager haben wir unsere optimale Lösung gefunden, welche legal abgesichert, einfach zu bedienen und auch zu individualisieren ist. Führungskräfte können im Tool direkt mit ihren Mitarbeiter:innen interagieren und Textbausteine für die jeweilige Benotung auswählen.

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Mit der Lösung [...] hat TRUMPF die Employee Experience deutlich verbessert – sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unser HR-Team.

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Die Nutzung von Haufe CoPilot HR hat sich als große Arbeitserleichterung in meinem Alltag erwiesen. HR-Fragestellungen werden schnell und präzise beantwortet.

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Vor der HR Service Plattform waren unsere Mitarbeiterakten verstreut. Jetzt befinden sich 46K-Dateien in der Lösung.

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Unsere Kapazitäten für die Lagerung von Ordnern und Akten waren bald erschöpft, weshalb wir beschlossen haben, diese digital zu verwalten, um Abteilungsleitern und Geschäftsstellenleitern einen einfachen Zugang zu gewähren.​

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Eine Lösung mit einer hohen Benutzerqualität war für uns wichtig, und die HR Service Plattform erfüllt unsere Anforderungen. Wir konnten viele Funktionen ergänzen, die andere Systeme nicht beinhalten. Die HR Service Plattform offeriert uns echte Erweiterungsmöglichkeiten.

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Haufe bietet eine reichhaltige und fachliche Themenübersicht die im Day-to-day Business sehr hilfreich ist. Somit kann ich auch effektiver arbeiten und mich in gezielten Sachgebieten Meinungen, Bestätigungen holen und/oder entsprechend einarbeiten.

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Mit Papierakten war es schwierig, die neuesten Informationen schnell zu finden. Mit der digitalen Personalakte ist das nun viel einfacher und übersichtlicher.

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Ohne die Unterstützung von Haufe hätten wir vermutlich drei Jahre gebraucht, um den Movement-Prozess in der Form umzusetzen, wie wir ihn heute haben. Der große Vorteil ist, dass wir nun ein komplexes Gebilde haben, das wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können.

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Der HR-Chatbot von Haufe ist eine sehr gute Investition für die Zukunft. Für drei Seiten, für das Unternehmen, für die Abteilung Personal, als auch für die Belegschaft.

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Die HR Service Plattform sorgt im Hause Yves Rocher für entscheidende Vorteile. Mitarbeitende wissen, wo sie nach ihren Gehaltsabrechnungen und anderen persönlichen Dokumenten suchen müssen. Dies spart Zeit und Kosten.

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Mit den Aufbewahrungsregeln fühlen wir uns nun sicher, weil wir an Fristen aktiv erinnert werden und der Prozess so weniger fehleranfällig ist. Wir sind sehr zufrieden mit der DiPa von Haufe und empfehlen sie gerne weiter.

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Durch die Verwendung von MS Power Automate und einer offenen API eröffnen sich uns neue Möglichkeiten, Daten aus anderen Anwendungen automatisch in die Personalakte zu integrieren.

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Die HR-Service-Plattform war die innovativste, agilste und nahtloseste Lösung für die Verwaltung unserer Personalakten. Sie half Biogen, den Verwaltungsaufwand sofort zu reduzieren und Kosten zu sparen. Sie vereinfacht den HR-Partnern und Mitarbeitern weltweit den Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente.

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Haufe Gold bietet eine wertvolle Arbeitshilfe in der täglichen HR Praxis in Unternehmen. Der Zeugnisgenerator ist aus unserem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.

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Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

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Wir haben uns mehrere digitale Personalakten angeschaut und sind am Ende zum Entschluss gekommen, dass die Personalakte von Haufe doch die beste und übersichtlichste ist, die wir finden konnten.

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Besonders hervorzuheben sind die gemeinsamen Workshops, bei denen wir Hands On die Umsetzung unserer individuellen Dokumente und Aufgabenstellungen durchgeführt haben.​ Die Übermittlung der Lohn- und Gehaltsnachweise aus SAP an das Schließfach hat uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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