Arbeitszeugnisgenerator

Haufe Zeugnis Manager

Arbeitszeugnisse schnell, einfach und rechtssicher mit dem Zeugnisgenerator erstellen!

  • 100% rechtssicher
    Für alle Arten von Zeugnissen
  • Über 12.000 Musterformulierungen
    Intuitiv bedienbare Zeugnissoftware mit vielen Vorlagen, Mustern und Beispielen
  • Einfacher Start
    Beratung und Einrichtung komplett virtuell
Erfolgreiche Unternehmen aus allen Branchen vertrauen dem Arbeitszeugnisgenerator von Haufe
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Arbeiten mit dem Arbeitszeugnisgenerator

Der Haufe Zeugnis Manager: Arbeitszeugnisse schnell und rechtssicher erstellen

Rechtssichere Arbeitszeugnisse zu erstellen ist oft mit einem hohen Abstimmungsaufwand verbunden. Das kann schnell zu Intransparenz, massivem Zeitverlust und letztlich zur Frustration aller Beteiligten führen. Mit dem Haufe Zeugnis Manager erstellen Sie hochwertige Zeugnisse in wesentlich geringerer Zeit. Die Software bietet Ihnen geprüfte Vorlagen und viele praktische Features. Zudem binden Sie Linienvorgesetzte ganz einfach in den Zeugnisprozess ein. So vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag und arbeiten effizienter.

Arbeiten Sie mit dem meistgenutzten Arbeitszeugnisgenerator Deutschlands! Eine Studie bestätigt: Rund 80% unserer Kundinnen und Kunden würden den Haufe Zeugnis Manager wieder wählen. Dabei überzeugt vor allem die einfache und intuitive Bedienung. Auch die umfassende Rechtssicherheit durch regelmäßige Aktualisierungen ist ein wichtiges Qualitätskriterium. Dafür gab es von der Jury des Deutschen Fachmedienpreis 2018 die Note „Sehr gut“ und die Auszeichnung „Beste Workflow-Lösung 2018“.

HAUFE Zeugnis STUDIE 2023

Optimierungspotenzial im Zeugnisprozess vorhanden! - die Ergebnisse der aktuellen Haufe Zeugnis Studie

Arbeitszeugnisse sind gefragter denn je und haben keinesfalls an Bedeutung verloren. Trotz fortschreitender Digitalisierung im HR Bereich schlummert hier noch enormes Potenzial an Effizienzsteigerung.
70%
... der Unternehmen arbeiten immer noch mit einer Standard-Software (z.B. MS Word oder MS Excel)
42%
... der HR-Mitarbeiter fehlt es an nötigen Hilfsmitteln und Programmen im Zeugniserstellungsprozess
37%
... der Führungskräfte bemängeln den fehlenden Überblick über den aktuellen Stand der Zeugnisse
Das bietet Ihnen der zeugnisgenerator

Vorteile des Haufe Zeugnis Manager

Garantierte Rechtssicherheit
Die zahlreichen Mustervorlagen des Haufe Zeugnis Manager sind 100% rechtssicher und werden regelmäßig geprüft.
Einfache Bedienung
Der Haufe Zeugnis Manager ist benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Sie finden sich innerhalb kürzester Zeit in der Software zurecht.
Schnelle Bewertung
Sie bewerten die Arbeitsleistung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ganz einfach: Per Mausklick vergeben Sie Noten für die jeweiligen Kompetenzen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit im Erstellungsprozess und arbeiten noch effizienter.
Digitaler Prozess
Dank des integrierten Workflows können Sie alle am Zeugnis­prozess Beteiligten komfortabel einbeziehen und behalten den Überblick über alle Prozessschritte.
Mehrsprachigkeit
Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht es Ihnen, Zeugnisse in deutscher und englischer Sprache zu erstellen. Optimal für den Einsatz in international agierenden Unternehmen.
Datensicherheit
Machen Sie sich keine Sorgen hinsichtlich der Sicherheit, Kontrolle und dem Schutz Ihrer Daten. Wir setzen auf regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Stellen. Zudem bleiben alle Daten in Deutschland.
Der Arbeitszeugnisgenerator - so geht's

In 4 Schritten zum perfekten Arbeitszeugnis – mit dem Haufe Zeugnis Manager

Mitarbeitercockpit im Arbeitszeugnisgenerator

1. Zeugnis anlegen

Sie wählen, ob Sie ein Abschluss-, Zwischen- oder einfaches Zeugnis erstellen möchten: Mit wenigen Eingaben können Sie ein neues Arbeitszeugnis anlegen. Zudem kann der Prozess der Zeugniserstellung von den Beschäftigten selbst oder von der Linie angestoßen werden.

Stammdaten im Arbeitszeugnisgenerator eingeben

2. Stammdaten eingeben

Sie können nun die wichtigsten Stammdaten sowie die Tätigkeitsbeschreibung eingeben oder bequem über eine optionale ERP-Schnittstelle importieren – damit sparen Sie noch mehr Zeit.

Arbeitszeugnis im Arbeitszeugnisgenerator delegieren

3. Personen einbinden

Mit einem Klick binden Sie Beschäftigte und Führungskräfte in den Prozess mit ein. Diese springen über einen Link ohne Anmeldung direkt in das Tool und können bspw. die Bewertung abgeben.

Arbeitszeugnisgenerator Arbeitszeugnis

4. Zeugnis erstellen

Basierend auf Ihren Eingaben und der Bewertung der Führungskraft wird direkt im Tool ein formatiertes, rechtssicheres Zeugnis erstellt. Dieses können Sie nach Belieben anpassen und verändern.

Premium-Funktionen des Arbeitszeugnisgenerators

Wichtige Funktionen des
Haufe Zeugnis Manager Premium

Der Haufe Zeugnis Manager Premium ist die Top-Software für Unternehmen mit einem hohen Arbeitszeugnis-Aufkommen. Der Arbeitszeugnisgenerator hilft Ihnen, mehr qualitativ hochwertige Zeugnisse in noch kürzerer Zeit zu erstellen.

Icon für den Startklar Service von Haufe

Unbegrenzt viele Zeugnisse und Nutzer

Erstellen Sie aus über 12.000 Musterformulierungen so viele Zwischen- und Abschlusszeugnisse, wie Sie möchten.

Englische Benutzeroberfläche

Optimal für internationale Unternehmen: Die Oberfläche des Haufe Zeugnis Manager Premium können Sie auch komplett in Englisch anzeigen lassen.

Rechte- und
Rollenkonzept

Erstellen Sie verschiedene Usergruppen, die Sie mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausstatten können.

Icon für den Startklar Service von Haufe

Zeugnisantrag durch Beschäftigte

Generieren Sie in der Zeugnis-Software einen Link, den Sie z. B. im Intranet teilen. Über diesen Link können die Beschäftigten ein Zeugnis beantragen.

Mitarbeiter:innen aktiv einbeziehen

Dank des Workflows geben Sie den Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, ihre Tätigkeitsbeschreibung selbst zu formulieren und per Mausklick in das Zeugnis einfließen zu lassen.

Freigabeworkflow durch Vorgesetzte

Die Führungskraft kann Änderungen direkt im Zeugnis kommentieren und es an HR zurückweisen. Dieser Prozess kann so oft wie nötig angestoßen werden.

Icon für den Startklar Service von Haufe

Unternehmensorganisationen anlegen

Passend zu Ihrer Unternehmensstruktur können Sie verschiedene Organisationen anlegen und unterschiedliche Zugriffe und Rechte einrichten.

Eigene Eingabefelder anlegen

Sie können im Bereich Stammdaten entsprechend Ihren Anforderungen bis zu 6 eigene Eingabefelder definieren.

Erweitertes Textbausteinmanagement

Mit dem Textbausteinmanager verwalten Sie komfortabel alle Tätigkeitsbeschreibungen und Textbausteine der einzelnen Beurteilungskriterien.

Optionale Funktionen:
  • SSO-Anbindung

  • Excel Stammdaten-Import

  • IP-Filter

  • REST-Schnittstelle zur Integration von Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibungen

  • Individuelle Firmenschrift

  • Textbausteine für Behörden, Kliniken & Krankenhäuser und Hochschulen

Sie schreiben höchstens 75 Zeugnisse pro Jahr, arbeiten mit maximal 3 Nutzern und können auf die umfangreichen Funktionen des Haufe Zeugnis Manager Premium verzichten? Entdecken Sie unsere
Basic Version und Professional Version direkt im Haufe Shop.

Datenschutz und Sicherheit

Wie der Arbeitszeugnisgenerator die Sicherheit Ihrer Daten garantiert

Machen Sie sich keine Sorgen hinsichtlich der Sicherheit, Kontrolle und Schutz Ihrer Daten. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden das, was sie von uns erwarten.

  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Stellen
  • Alle Daten bleiben in Deutschland
  • Erstellte Zeugnisse können jederzeit manuell oder automatisch gelöscht werden
  • Vertrag mit allen Dienstleistenden gem. Art. 28 DSGVO

Regelmäßig führen externe Stellen für uns Sicherheitsüberprüfungen durch. Unsere Hoster verfügen unter anderem über folgende Zertifikate.

ISO 27001ISO 9001
Was unsere Kundinnen & Kunden sagen ...
Referenzen

Mehr als 6.000 zufriedene Kundinnen und Kunden nutzen den Haufe Zeugnis Manager

 Was haben international tätige Konzerne, mittelständische Betriebe, Firmen der Konsumgüterbranche und Dienstleistungsunternehmen gemeinsam? Sie alle vertrauen auf den Haufe Zeugnis Manager - dem webbasierten Arbeitszeugnisgenerator. Und das mit Erfolg!

Kundenbewertungen
OMR Reviews
    4.6 / 5
    Durchschnittliche Bewertung
    PDV GmbH
    „Der Zeugnisgenerator erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung und HR. Der Prozess ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar und nachverfolgbar. Zeugnisse können rechtssicher erstellt werden und aus dem Archiv kann man immer wieder Vorlagen ziehen.“
    Videojet Technologies GmbH
    „Das Tool passt sich immer automatisch an neue Gesetze und Rechtsprechungen an. Die Zeugnisse werden fast von selbst geschrieben und sind auch noch einwandfrei formuliert. Zudem gibt es die Möglichkeit, vorhandene Textbausteine anzupassen, falls einem bestimmte Formulierungen nicht gut gefallen. Außerdem finde ich es klasse, dass ich in der Übersicht, aller sich noch in Bearbeitung befindender Zeugnisse, nicht nur meine Zeugnisse angezeigt bekomme, sondern mir auch alle noch offenen Zeugnisse aus meinem Team anzeigen lassen kann. Dies ist prima für Vertretungsfälle.“
    Doc Morris N.V.
    „Ich mag die Übersichtlichkeit des Haufe Zeugnis Manager Premium. Wir bearbeiten mit mehreren Kollegen:innen die Zeugnisse und können über die Filter bequem sehen, welche Zeugnisse noch offen sind und wie der aktuelle Status ist. Die Zusammenarbeit mit den Führungskräften ist simpel und selbsterklärend. Ein großes Plus im Haufe Zeugnis Manager Premium ist die Möglichkeiten, im Zeugnis einen Werdegang abzubilden und so schöne Zeugnisse für Mitarbeitende mit verschiedenen Stationen im Unternehmen zu erstellen.“
    Gerne beantworten wir Ihre Fragen
    Jetzt Angebot anfordern!
    Entdecken Sie die Premium-Version des Haufe Zeugnis Manager und starten Sie in eine neue digitale HR Welt.

    Premium-Funktionen, die begeistern:
    • Unbegrenzt viele Zeugnisse und Nutzer
    • Englische Benutzeroberfläche
    • Freigabeworkflow durch Vorgesetzte
    • Rechte- und Rollenkonzept
    • Zeugnisantrag durch Beschäftigte
    u.v.m.
    Kai Böhning
    Angelina Esser
    Linda Hieke
    Daniel Pletsch
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    *Quelle: Forschungswerk 2017