Pauschalen für Auslandsreisekosten ab 2026

Der Verwaltungserlass enthält die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für beruflich und betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen ab 2025. Bis zu dieser Höhe kann der Arbeitgeber steuerfreie Erstattungen vornehmen ( BMF, Schreiben vom 5. Dezember 2025 – IV C 5 - S 2353/00094/007/012).

Verpflegungsmehraufwendungen: Änderungen im Überblick

Änderungen gegenüber der Vorversion ergeben sich aus der Tabelle unter anderem für folgende Staaten beziehungsweise Orte:

• Hongkong
• Irland
• Niederlande
• Rumänien
• Bern, Schweiz

So betragen beispielsweise die Spesensätze für Bern in der Schweiz ab 2026:

• bei vollen Abwesenheitstagen (24 Stunden) 82 Euro (2025: 64 Euro) und
• für den An- und Abreisetag sowie bei einer Abwesenheitsdauer von mehr als acht Stunden 55 Euro (2025: 43 Euro).

Pauschalen für Übernachtungskosten im Ausland

Die Verwaltungsanweisung enthält darüber hinaus die Pauschbeträge für Übernachtungskosten ab 2026. Auch hier ergeben sich einige Änderungen gegenüber der Vorversion, insbesondere bei den meisten der oben genannten Staaten. So können für eine Übernachtung in Amsterdam jetzt 167 Euro pauschal erstattet werden (2025: 122 Euro). Die Pauschalen sind ausschließlich in den Fällen der Arbeitgebererstattung anwendbar.

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