Effizienz ist nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern eine Notwendigkeit. Im Controlling, wo es darum geht, Unternehmensressourcen optimal zu nutzen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, ist das Bewusstsein für Verschwendung entscheidend. Eine effektive Methode, Verschwendung zu identifizieren und zu reduzieren, wird durch die Abkürzung 'TIM WOOD' veranschaulicht.

Wie lässt sich das Management Reporting so gestalten, dass es den Informationsbedarfen der Adressaten bestmöglich gerecht wird? Mit dieser Frage haben sich Yannic Schenkel und Jan-Christopher Sürig zur Weiterentwicklung der „Executive App“ beim Mittelständler „Refratechnik“ auseinandergesetzt. Dabei haben sie ein optimiertes Storytelling entwickelt, das die Analysepfade durch eine kaskadierende Struktur abbildet und durch eine konsequente Nutzerorientierung überzeugt.

Analytics und Künstliche Intelligenz eröffnen dem Controlling Möglichkeiten, die vor nicht allzu langer Zeit noch pures Wunschdenken waren. Aber die technischen Entwicklungen fordern das Controlling auch heraus, mit dem rasanten Fortschritt mitzuhalten und diesen nutzbringend in die Unternehmenssteuerung zu integrieren. Einen Überblick über Entwicklung und Praxiseinsatz von BI-Software finden Sie im Themenschwerpunkt „Analytics und KI im Controlling“ in dieser Ausgabe.

In diesem Beitrag erfahren Sie Tipps und Tricks, wie Sie in Power BI Berichtsseiten optimal zur Kennzahlendarstellung nutzen und wie Sie sich anhand von Quickinfos zusätzliche Kennzahlen anzeigen lassen können.

Vier Standardberichte decken im Controlling einen Großteil des Reportings ab und folgen dabei jeweils klaren Mustern. Diese lassen sich auch mit Power BI darstellen. In diesem Online-Seminar-Paket lernen die Teilnehmenden durch Live-Demos anhand von typischen Anwendungsbeispielen, wie sie Ihre Daten vorbereiten und welche Kalkulationsfunktionen sie einsetzen müssen, um diese wichtigen Berichtstypen systematisch und sicher zu realisieren.

Unter dem Motto "Insights at the Speed of Change" werden auf der 20. Fachkonferenz Reporting und dem Symposium Konsolidierung wieder Trends und innovative Lösungen aus der Praxis präsentiert. 

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist es für Unternehmen besonders wichtig, fundierte Entscheidungen schnell und präzise zu treffen. Unternehmen, die noch nur auf Excel setzen, laufen Gefahr, falsche Entscheidungen zu treffen oder wertvolle Chancen zu verpassen. Der Umstieg auf ein modernes Tool wie Microsoft Power BI ist daher kein Luxus, sondern eine strategische Notwendigkeit.

Würden Sie gerne Ihre Power BI-Modelle effizienter gestalten, komplizierte DAX-Formeln schneller erstellen oder bessere Dashboards entwickeln? Die Lösung könnte in der Zusammenarbeit von Mensch und KI liegen. Versuchen Sie es mit ChatGPT als Ihrem neuen Assistenten.

Auf dem Symposium Konsolidierung stellte Stanislav Drahoš, Group Reporting Manager der Zentiva Group, das Projekt "Finance Transformation at Zentiva" vor. Der Fokus des Vortrags lag hierbei auf der Einführung des Tools Board, welches als "Single Source of Truth" fungiert und erhebliche Verbesserungen in den Prozessen der Konsolidierung und Berichterstattung ermöglichte.

Stanislav Drahoš, Group Reporting Manager (Zentiva Group), presented the "Finance Transformation at Zentiva" project at the Symposium Konsolidierung organized by Horváth at the Elbphilharmonie in Hamburg. The focus of the presentation was on the introduction of the Board tool, which acts as a "single source of truth" and has enabled significant improvements in the consolidation and reporting processes.

Mit der Einführung von Microsoft Fabric erweitert sich das Ökosystem von Power BI erheblich. Für Power BI-Entwickler bringt der Wechsel zu Fabric nicht nur neue Tools und Technologien, sondern auch eine veränderte Herangehensweise an die Datenverarbeitung, -verwaltung und -analyse. Dieser Artikel beleuchtet die wesentlichen Veränderungen in der Arbeitsweise eines Power BI-Entwicklers und beschreibt die zusätzlichen Fähigkeiten, die notwendig sind, um die Plattform effektiv zu nutzen.

Ein gutes Reporting ist nicht nur Technik, sondern auch Kunst. Es erfordert eine durchdachte Herangehensweise, um Daten so zu präsentieren, dass sie verständlich und ansprechend sind. Der Erfolg eines Reports zeigt sich letztlich daran, wie gut er den Anwender unterstützt. Wie beim Essen zählt nicht nur der Geschmack, sondern auch die Präsentation.

Wie kann die Transformation einer fragmentierten BI-Landschaft hin zu einer integrierten BI-Lösung auf der SAP Analytics Cloud (SAC) funktionieren? Jan Dathe und Julia Wasmuth von PLIXXENT präsentierten auf der Fachkonferenz Reporting Einblicke in die Herausforderungen und Erfolge dieses Transformationsprozesses.

Kommentare im Reporting sind essenziell, um den Kontext hinter den Daten zu erklären. Doch bei Kommentarfunktionen stoßen viele Power BI-Anwender oft an ihre Grenzen. Durch die Integration von Power Apps können Sie dynamische Kommentare in Power BI implementieren– und damit Ihr Reporting auf das nächste Level heben.

Spricht man von Datenanalyse in Excel, werden viele sofort an die Pivot-Tabelle denken. Seit 1995 Teil von Excel, ist sie ein erster Schritt Richtung Self BI gewesen und bietet seither fantastische Möglichkeiten der explorativen Datenanalyse. Welche weiteren Tools/Features/Funktionen gibt es noch dafür in Excel gibt und für welche Art von Datenanalyse kann man sie einsetzen kann, lesen Sie hier.

Power BI von Microsoft ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Datenanalyse und -visualisierung. Für Einsteiger Power BI ist es empfehlenswert, sich zunächst mit den Schlüsselkonzepten von DAX  vertraut zu machen. DAX (Data Analysis Expressions) ist eine spezielle Formelsprache, die es ermöglicht, tiefgehende und fortschrittliche Berechnungen durchzuführen, um aussagekräftige Berichte und Dashboards zu erstellen.

Unternehmen machen gute Fortschritte bei der Transformation der Planung. Das geht aus der Board Global Planning Survey 24 hervor, für die über 1.500 Expertinnen und Experten weltweit befragt wurden. Sehr interessant ist auch die Selbsteinschätzung der Unternehmen bezüglich des KI-Einsatzes

Im jährlichen Controller Magazin Specials für das Jahr 2024 dreht sich wiederum alles um die technologische Seite von Controlling: digitale Transformation, Software, IT, Daten, Analytics, KI und ihre vielen Anwendungsbereiche, Cybersecurity sowie News und Trends rund um diese Themen.

Der diesjährige ICV-Controlling Excellence Award geht an ein Controllerteam der Robert Bosch GmbH. Ausgezeichnet wurde eine Lösung, die die Kennzahlen des EU-Taxonomie-Reportings in die operative Steuerung integriert. Dadurch wird Nachhaltigkeit ein zentrales Element für eine ganzheitliche Steuerung des Produktportfolios.

Power Query ist ein wesentlicher Bestandteil von Power BI Desktop, ein Werkzeug, das für die Datenbearbeitung und -aufbereitung unerlässlich ist. In diesem Artikel tauchen wir tiefer in die Welt von Power Query ein, um seine Funktionsweise, Bedeutung und besten Praktiken zu erkunden.

Immer wieder ist zu lesen, Excel sei ein ungeeignetes und nicht mehr zeitgemäßes Tool. Für Rainer Pollmann liegen die Ursachen neben der fehlerhaften Anwendung von Excel in einer nicht optimalen Gestaltung von Datenmodellen. Im Folgenden stellt er einen standardisierten Aufbau einer Excel-Datei vor, der, verbunden mit bestimmten Excel-Techniken, zu einem hohen Grad an Automatisierung führt.

Auf den ersten Blick mag Power BI, vor allem in der Handhabung von Daten, Ähnlichkeiten mit Excel aufweisen. Doch dieser Eindruck trügt: Es ist daher essenziell, sich von Beginn an mit den Schlüsselkonzepten von Power BI vertraut zu machen, anstatt vorschnell sämtliche Excel-Reports in Power BI zu überführen. Diese Serie leitet Sie durch die wesentlichen Themen, die für einen erfolgreichen Einstieg in Power BI notwendig sind. In diesem ersten Artikel zeigt Alexander Wodtschel, wie ein solches strukturiertes Modell gestaltet wird, damit Beziehungen und Qualität von Tabellen und Daten stimmen.

In der Welt der Datenanalyse und des Reportings stehen Excel und Power BI meistens im Rampenlicht. Obwohl die beiden Microsoft-Produkte eine gewisse Integration aufweisen, unterscheiden sie sich in ihren Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und ihrer Effizienz. Aufgrund der Effizienzvorteile von Power BI bei dauerhaften Anwendungen sollten Controller ernsthaft über einen Umstieg nachdenken.

Auf der Planungsfachkonferenz 2023 berichtet Martina Thaler, Head of Customer Services Finance Performance Controlling, über die digitale Transformation bei Siemens Healthineers. Dabei macht sie deutlich, wie ein Wandel in der Planung zum Game Changer der Unternehmenssteuerung werden kann.

Körber-Technologies hat eine ganzheitliche Business-Intelligence (BI)-Roadmap auf Basis von SAP-Lösungen erarbeitet. Parallel wurde auch die operative Steuerung umstrukturiert. Dr. Tobias Stamer und Tim Müller erläuterten, wie die fachlichen, prozessualen und technischen Anforderungen ausbalanciert wurden, damit die Umsetzung ein Erfolg wurde.

Das jährliche Controller Magazin Special gibt einen Überblick über innovative Software im Controlling und viele Anregungen, diese zu nutzen.

Moderne Enterprise Business Intelligence & Analytics Lösungen sind gefragt. Das zeigt eine aktuelle Studie. Besonders deutlich wird, dass immer mehr Anbieter auf Artificial Intelligence und Machine Learning setzen.

Weltweit aktiv, 4 unterschiedliche Geschäftsfelder - Die Herausforderungen bei Planung und Forecasting bei DB Schenker liegen auf der Hand. Mit dem Projekt „Global Integrated Planning“ soll eine schlanke, schnelle und harmonisierte Planung auf allen Ebenen umgesetzt werden. Über Ergebnisse und Erkenntnisse berichten Dennis Kinski und Mohanad Sharaawy.

Eine integrierte Planung – bestehend aus GuV, Bilanz und Cashflow – ist wesentlich für eine ganzheitliche finanzielle Steuerung. In diesem Sinne hat der Wanzl-Konzern seine Planungsprozesse umfassend neugestaltet. Das neue Planungsmodell unterstützt das Controlling insbesondere bei operativen Fragestellungen mithilfe der Livesicht auf die Ergebnisse.

Die Evonik Industries AG startete im letzten Jahr das Projekt APPEAR (Advanced Planning Platform Enables Analytics & Reporting) mit dem Ziel, Finanzplanung und Forecasting zu überarbeiten. Stephanie Preisendanz und Marc Jopp berichteten über die Entwicklung auf der Basis von SAP Analytics Cloud.

Das Berufsbild des Controllers verändert sich grundlegend. Es reicht schon lange nicht mehr aus, als Excel-Experte zu punkten. Viele neue Aufgaben, die unterschiedlichste Kompetenzen erfordern, werden an Controller übertragen. In dieser Serie werden neue Anforderungen und Kompetenzen erläutert und zwei besonders wichtige Rollen vorgestellt.

Im Rahmen der "Digitalisierungs-Journey" hat der Bayer-Konzern seine Planungs- und Reporting-Systeme in den letzten Jahren kontinuierlich weiterentwickelt. Welche Folgen hatte das für das Controllingverständnis im Unternehmen?

Im Rahmen des Spotlight BI gewährten Josef Hampp (SAP), Steffen Wittenauer (IBM) und Marian Plum (MicroStrategy) auf der Fachkonferenz Reporting & Analytics Einblick in aktuelle BI Trends. In kurzen Live-Demonstrationen präsentierten sie jeweils die Key-Features ihrer drei BI Tools.

Die aktuellen geopolitischen Verwerfungen bergen massive Herausforderungen für die Unternehmenssteuerung. Rückzüge aus Märkten und Lieferengpässe sind nur einige der Themen, die Unternehmen und ihre Controller in den letzten Monaten beschäftigt haben. Die Inflation erreicht in Deutschland gerade im Energiebereich ein Rekordhoch. Benjamin Zein und Dr. Maren Hartmann stellen vor, wie intelligentes Krisenmanagement in diesen unsicheren Zeiten im Berichtswesen unterstützt werden kann.

Im Rahmen der im Dezember in Frankfurt stattfindenden Big Data & AI World verleiht BARC den "Best Practice Award Business Intelligence und Analytics". Der mit vielen Vorteilen verbundene Award wird seit 2005 jährlich durch eine Jury aus anerkannten und unabhängigen BI-Experten aus Wissenschaft und Praxis vergeben.

Unternehmen agieren in einem zunehmend dynamischen Umfeld mit schnell wechselnden Anforderungen. Je besser die verschiedenen Planungsbereiche integriert sind und mit Analytics-Funktionen einhergehen, desto besser und schneller können die Verantwortlichen wichtige Entscheidungen treffen.

Finanzbereiche in Unternehmen sollen durch Digitalisierung, Automatisierung und bessere Datennutzung effizienter und produktiver werden – so die häufige strategische Vorgabe. Doch wo sind die entscheidenden Ansatzpunkte für eine Digitalisierung von Finanzprozessen? Antworten auf diese Frage will die Web-Konferenz Digital Finance & Controlling vom 20.-21. April 2021 präsentieren. Die Teilnahme ist kostenlos.

Business Intelligence, kurz BI, gilt zunehmend als Must-have für das Controlling aller Unternehmensformen. Die Vielfalt der BI-Software und BI-Tools machen es dem Anwender jedoch schwer, die richtige Auswahl zu treffen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann eine Standard BI-Software sinnvoll für Ihr Unternehmen ist.

Unternehmensplanungen sollen mithilfe von integrierten Forecasts und Simulationen flexibler werden. Die 22. Planungsfachkonferenz wurde online durchgeführt und befasste sich mit den aktuellen Trends und Entwicklungen rund um das Thema Planung und Forecasting.

Neben erfolgreichen Praxisbeispielen wurden die Erkenntnisse aus innovativen Projekten in Impulsvorträgen vorgestellt. Die Teilnehmer gewannen dadurch Einblicke in modernes Reporting mit integrierten und smarten Dashboards sowie deren Design und Umsetzung mit agilen Methoden.

Die COVID-19 Pandemie hat Unternehmen einschließlich der Finanzfunktionen vor massive Herausforderungen gestellt. Welche Anforderungen ergeben sich hieraus? Stefan Tobias und Maren Hartmann stellen die wesentlichen Elemente der Steuerung in der Krise vor und geben einen Ausblick auf die mittel- bis langfristige Ausrichtung der CFO-Agenda.

Vielfalt bei Daten, Systemen und Berichtsgestaltung im Reporting: Diesen Effizienzkillern hat das Controlling der Munich Re den Kampf angesagt. Robert Sichert stellt drei Kernelemente des neuen Reportingsystems vor, die den Empfängernutzen und die Wirtschaftlichkeit der Berichtserstellung steigern sollen. Vorbilder waren dabei auch moderne Unterhaltungsmedien.

Das Reporting der Zukunft wird mehr Self-Service und Interaktion enthalten. Auch die Sprachsteuerung sieht Digitalisierungsexperte Prof. Jörg H. Mayer auf dem Vormarsch. Für die Controller sieht er weitere Entwicklungsmöglichkeiten, sofern sie sich – über ihre Excel-Kenntnisse hinaus – mehr mit Stochastik und Machine Learning-Algorithmen beschäftigen.

Robotic Process Automation und Predictive Analytics werden das Reporting nachhaltig verändern. Dies zeigen laut dem Digitalisierungsexperten Prof. Jörg H. Mayer die Erfahrungen zahlreicher „Frontrunner“ in diesem Bereich. Auch die Auswirkungen auf die Controller zeichnen sich schon deutlich ab.

Mercedes-Benz bewegt sich in einem hochdynamischen Marktumfeld, das in Zeiten von Digitalisierung und Elektromobilität vor einem Umbruch steht. Thomas Walter, Manager im strategischen Controlling bei Mercedes-Benz Cars, untersucht mit treiberbasierter Szenariosimulation, wie sich die Megatrends der Branche auf den Stuttgarter Autobauer auswirken, und bereitet so strategische Richtungsentscheidungen vor.

Neben dem Multichannel-Geschäft umfasst die Otto Group auch Finanz- sowie Logistikdienstleistungen. Zur Steuerung dieser verschiedenen Geschäftsmodelle wurde im Projekt „DeepView“ eine neue Konzernplattform auf Basis von SAP BPC geschaffen. Dabei mussten diverse Anforderungen in Eigenentwicklung umgesetzt werden.

Bei der Greiner AG waren Strategie und operative Unternehmensplanung nicht verzahnt. Die daraus resultierenden Schwierigkeiten bei der Unternehmenssteuerung waren Anlass für die Neugestaltung der Planungsprozesse. Durch eine bessere Integration der Planungsebenen und klar definierte Abläufe konnten Qualität und Effizienz der Planung deutlich gesteigert werden.

Der Finanzbereich von Versicherungsunternehmen steht zunehmend unter Digitalisierungsdruck von Kunden, internen Bereichen sowie regulatorischen Vorgaben. Als Reaktion darauf hat der AXA-Konzern ein integriertes, cloud-basiertes Planungstool ausgewählt und eingeführt. Für den Erfolg musste zunächst Abschied vom Status Quo bei Strukturen und Prozessen genommen werden.

Wie kann man innerhalb kürzester Zeit ein Planungstool auswählen und einführen, um die Unternehmensplanung neu zu gestalten? Dieses sportliche Vorhaben hat das Controllingteam von TIMOCOM erfolgreich umgesetzt. Vitus Falk stellt die Rahmenbedingungen, die realisierten Features und die erzielten Ergebnisse vor.

82 % zufriedene Nutzer nach der Transformation eines Planungsprozesses – da müssen Controller und Projektmanager vieles richtig gemacht haben. Ausgangssituation, Projektansatz und Erfolgsfaktoren des Lonza-Projekts lassen sich auf die Herausforderungen in vielen Unternehmen übertragen.