Digitalisierung

Energiemanagement in Gebäuden hilft dabei, den Energieverbrauch zu analysieren und zu optimieren. Eigentümer von Neu- und Bestandsgebäude sowie Wohn- und Nichtwohngebäuden müssen sich an verschiedene gesetzliche Vorgaben halten.

In dieser Themenserie erfahren Sie, wie Digitalisierung im HR-Bereich praktisch aussehen kann – inklusive Hürden, Stolpersteinen und Best Practices. 

Künstliche Intelligenz (KI) zieht bei der Wohnungswirtschaft ein: Sie optimiert das Energiemanagement, unterstützt bei der Planung von Bauprojekten und erleichtert den Wissensaustausch. Wie zuverlässig ist die neue Technologie wirklich und wo sind ihre Grenzen? Potenziale, Risiken und Anwendungsbeispiele im Thema des Monats

Der Gesetzgeber wartet aktuell mit einem neuen digitalen Verfahren in der sozialen Pflegeversicherung auf. Die Grundlage zur Erhebung der berücksichtigungsfähigen Kinder wird ELStAM bieten. Doch ist das wirklich sinnvoll? Woran es beim sogenannten DaBPV hakt, beleuchtet Beraterin Birgit Ennemoser in ihrer ersten Entgelt-Kolumne auf unserem Portal.

Ende 2024 wurde Etteln im Kreis Paderborn zur Smart City 2024 gewählt. Sie verwies bei der Wahl sogar Hong Kong auf den zweiten Platz. Dabei ist das digitale Wunder auch eine Erfolgsstory ländlicher Entwicklung und vor allem ehrenamtlichen Engagements.

Unternehmen stehen unter zunehmendem Druck, sowohl wirtschaftlich als auch umweltfreundlich zu agieren. Smarte und digitale Lösungen bieten dabei zahlreiche Potenziale, den Ressourcenverbrauch deutlich zu senken. Doch wie gelingt die Verbindung von Nachhaltigkeit und Digitalisierung in der Praxis? Dieser Beitrag zeigt auf, welche Strategien und Tools Unternehmen nutzen können, um ihre Effizienz zu steigern und gleichzeitig umweltschonender zu wirtschaften. 

Mit dem in der Privatwirtschaft im Rahmen der Kundenbindung schon länger erfolgreich angewendeten Analyseinstrument der „Customer Journey“ sollen auch in den Verwaltungen alle Prozesse so kundenfreundlich wie möglich gestaltet werden. Noch steht die Anwendung des „Citizen Journey“-Konzepts in den meisten Verwaltungen aber erst in den Startlöchern.

Die Digitalisierung spielt eine entscheidende Rolle in nahezu allen Bereichen des täglichen Lebens und der Wirtschaft. Dennoch bleibt die Steuerverwaltung in vielen Ländern, insbesondere in Deutschland, hinter den Erwartungen zurück. Eine solche Rückständigkeit hat weitreichende Folgen, insbesondere für Steuerberater, die als Bindeglied zwischen Steuerpflichtigen und Finanzämtern fungieren.

In Berlin können Gewerbesteuerbescheide sowie weitere steuerliche Bescheide ab sofort digital über ELSTER zugestellt werden.

Im internationalen Vergleich sind die Fortschritte bei der Digitalisierung und Modernisierung der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland eher mäßig. Dies hängt auch mit einem Defizit an Wissen über Methoden, Arbeitsweisen und Managementprozesse zusammen. Experten aus der Privatwirtschaft sollen helfen, diese Kompetenzen in die Behörden zu bringen.

Performance Management ist essenziell für den Unternehmenserfolg, wie eine aktuelle Studie zeigt. CFOs äußern sich überwiegend zufrieden mit den Ergebnissen, sehen jedoch klare Schwächen bei Effizienz, Digitalisierung und Automatisierung.

Seit Ende 2024 werden 115 Verwaltungsleistungen des Bundes vollständig online bereitgestellt. Die Marke von 115 Leistungen war eine Vorgabe des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Zu den „priorisierten“ Leistungen gehören unter anderem Kindergeld, Mutterschutzmeldungen und Bildungskredite. Auch „föderale Leistungen“, wie ebenfalls vom OZG gefordert, sind in den vergangenen Jahren stark ausgebaut worden, wenn auch bislang noch nicht flächendeckend.

Auf dem Symposium Konsolidierung stellte Stanislav Drahoš, Group Reporting Manager der Zentiva Group, das Projekt "Finance Transformation at Zentiva" vor. Der Fokus des Vortrags lag hierbei auf der Einführung des Tools Board, welches als "Single Source of Truth" fungiert und erhebliche Verbesserungen in den Prozessen der Konsolidierung und Berichterstattung ermöglichte.

Stanislav Drahoš, Group Reporting Manager (Zentiva Group), presented the "Finance Transformation at Zentiva" project at the Symposium Konsolidierung organized by Horváth at the Elbphilharmonie in Hamburg. The focus of the presentation was on the introduction of the Board tool, which acts as a "single source of truth" and has enabled significant improvements in the consolidation and reporting processes.

Wie können Kommunen die Teilhabe fördern und Entwicklungsprozesse transparenter gestalten? Welche Möglichkeiten sollten die Bürger selbst haben, um die Lebensqualität ihrer Gemeinde zu verbessern? Welche Rolle spielt dabei die Digitalisierung? Innovative Ansätze hierzu zeigt ein Beispiel aus der sächsischen Stadt Brandis.

Mit dem "Co-Pilot HR" bringt Haufe einen digitalen Assistenten auf den Markt, der ver­lässliche und schnelle Antworten auf alltägliche Fragen im Personalbereich liefert, Dokumente erstellen kann und als Austauschpartner weiterhilft. Der Co-Pilot HR hat den Anspruch, HR-Arbeit einfacher und effizienter zu machen.

Die BRUGG-Gruppe wählte einen innovativen Ansatz zur Steuerung dezentraler Strukturen durch die digitale Transformation. Cornelia Stutz und Kevin Antognini gaben in ihrem Vortrag Einblicke in den Weg des Unternehmens, das Reporting und die Steuerung über die verschiedenen Geschäftsbereiche hinweg zu optimieren.

Die Bundesregierung hat Mitte Dezember 2024 einen Gesetzentwurf zur weiteren Digitalisierung der Migrationsverwaltung (MDGW) verabschiedet. Sollte das Gesetz in Kraft treten, könnten alle wesentlichen Verfahrensschritte digitalisiert und damit eine Beschleunigung des Asylverfahrens erreicht werden – von der Einreise bis zur Integration oder aber Rückführung der Asylsuchenden.

Die Einführung der E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung für Unternehmen. Inzwischen gibt es auch gesetzliche Regelungen, die sie zwingen, aktiv zu werden. Der folgende Artikel klärt über Vorteile, technische Anforderungen und rechtliche Hintergründe auf. 

Innovative Ansätze im Performance Management präsentierten Matthias Lange und Lubica Ziman von Mast-Jägermeister. Es wurden Einblicke gegeben, wie das Unternehmen durch ein modernes Reporting seinen Erfolg langfristig sichert und welche Rolle Künstliche Intelligenz dabei spielt.

Interkommunale Zusammenarbeit birgt ein großes Potenzial für die Steigerung der Effizienz in der Verwaltung. Rheinland-Pfalz setzt auf freiwillige Kooperationen zwischen Städten, Gemeinden und Kreisen, um Prozesse zu vereinfachen und Ressourcen zu bündeln. Förderprogramme des Landes unterstützen diese Vorhaben und bieten finanzielle Anreize.

Aktuell stehen viele Teams in den Unternehmen vor der Herausforderung, sich selbst und ihre Zusammenarbeit neu zu definieren, um ihre Leistungsfähigkeit zu bewahren oder gar zu steigern. Das ergab eine Befragung von Personalverantwortlichen.

Der gesetzliche Smart-Meter-Rollout ist gestartet. Für wen ist der Einbau der intelligenten Stromzähler seit dem 1.1.2025 Pflicht? Wo liegen die Vorteile? Ein Überblick.

Gregor Thüsing ist im Oktober 2024 in den Deutschen Ethikrat berufen worden und wird seine arbeits- und sozialrechtliche Expertise dort einbringen. Die Haufe-Online-Redaktion gratuliert zur Berufung und fragt den renommierten Arbeitsrechtler, wie er diese neue Aufgabe angehen wird.

Green-IT, also die Integration nachhaltiger Prinzipien in die IT-Strukturen und -Prozesse, gewinnt immer mehr an Bedeutung. Wie Nachhaltigkeitsverantwortliche dieses Thema im Unternehmen verankern können und welche Rolle ein agiler Ansatz spielt, zeigt dieser Beitrag.

Die E-Rechnung ist ein bedeutender Schritt für die Digitalisierung der Steuerbranche. Spätestens jetzt sind in den Steuerkanzleien und in der Zusammenarbeit mit den Mandanten digitale Prozesse gefragt, damit die Umstellung gelingt.

Wie können Nachhaltigkeitsberichtsanforderungen im Tourismus effektiv umgesetzt werden? Guido Kessener und Matthias Schock von der TUI Group gaben Einblicke in die Nachhaltigkeitsagenda des Unternehmens und erläuterten, wie das Controlling und das Internal Audit diese Herausforderung meistern.

Ab sofort können in Niedersachsen Gewerbesteuermessbescheide, die Bescheide über die Zerlegung des Gewerbesteuermessbetrages und die über die Feststellung des Gewerbeverlustes vollständig digital in ELSTER zugestellt werden.

OTTO hat sich in den vergangenen Jahren vom Händler zu einer Plattform weiterentwickelt, auf der das Unternehmen nicht nur eigene Produkte verkauft, sondern auf der auch andere Verkäufer ihre Produkte anbieten. Daraus ergaben sich neue Anforderungen an die Unternehmenssteuerung, die OTTO mit der aufgebauten COIN-Lösung abbilden kann. Bettina Langhans und Matthias Klewer berichteten von dieser Lösung.

Die Halbleiterindustrie ist eine Schlüsselbranche der „Twin Transformation“. Sabine Herlitschka, CEO der Infineon Technologies Austria AG, einer Tochter des deutschen Halbleiterkonzerns Infineon mit rund 58.000 Beschäftigten, spricht im Interview darüber, welche Strukturen es in Unternehmen und Politik braucht, damit Nachhaltigkeit und Digitalisierung mit Wirtschaftlichkeit zusammen gehen. Das Gespräch fand im Rahmen des Global Peter Drucker Forum 2024 statt.

Eine neue Studie zeigt, dass Beschäftigte in Deutschland immer seltener befürchten, aufgrund von generativer künstlicher Intelligenz (KI) den eigenen Job zu verlieren. Doch wer die Technologie nutzt, sieht auch Risiken. Zudem wird zu wenig darüber informiert, wie mit KI umzugehen ist.

Stellen Sie sich vor, Ihre Firewall wäre nicht nur ein digitaler Schutzschild, sondern auch ein Werkzeug für den Klimaschutz. Utopie? Keineswegs. Während Unternehmen sich zunehmend auf nachhaltige Praktiken konzentrieren, wird oft übersehen, dass auch Cybersicherheit ein Bestandteil dieser Strategie sein muss. Die Integration von Cybersicherheit und Nachhaltigkeit in Unternehmens-IT-Infrastrukturen ist keine Zukunftsmusik mehr, sondern eine dringende Notwendigkeit.

In Berlin sollen Unternehmen bis Ende 2025 alle behördlichen Anträge digital erledigen können. Damit steigt die Anzahl von digitalisierten Verwaltungsleistungen für die Wirtschaft von aktuell 83 auf über 300 Services. Zu den neuen Leistungen wird auch die Antragstellung für die Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse gehören.

Hand aufs Herz: Haben Sie schon einmal nach persön­lichen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Inter­net gesucht? Wie häufig das sogenannte "Cyber­vetting" Teil der Rekrutierungs­praxis in Unter­­nehmen ist und wie relevant die zusammen­getragenen Fakten für die Personal­auswahl sind, deckt eine Studie auf.

In einer Echtzeit-Umfrage unter den Teilnehmenden wurde der KI-Einsatz in der Praxis analysiert. Die sechs Fragen befassten sich u.a. mit den Einsatzfeldern von KI im Reporting, den verwendeten Technologien, dem Berichtskonsum durch die User sowie möglichen Hürden bei der Anwendung.

Digitale Verwaltung muss verständlich sein und darf Menschen nicht abhängen, fordert der Thüringer Bürgerbeauftragte Kurt Herzberg. Eine repräsentative Umfrage zeigt, dass 87 Prozent der Befragten die verständliche Nutzung als wichtig erachten, während 90 Prozent schnellere Bearbeitungszeiten priorisieren.

Eine neue Studie des ifo Instituts im Auftrag der IHK für München und Oberbayern zeigt, wie weit tatsächlich überbordende Bürokratie den Wirtschaftsstandort Deutschland belastet. Dem Staat entgingen bis zu 146 Milliarden Euro pro Jahr an Wirtschaftsleistung. Da die Forscher auch die indirekten Kosten berechneten, ist dieser Betrag damit doppelt so hoch wie bei anderen Schätzungen. Bürokratische Vorgänge seien für Firmen deutlich umständlicher als in Ländern mit niedrigem Bürokratieniveau wie Schweden. Die Digitalisierung der Verwaltung spiele bei dem Abbau der Bürokratie eine große Rolle.

Neue Maßstäbe in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit – im interaktiven ZIA-Radar werden die besten Lösungen aus der Immobilienwirtschaft gesammelt. Sieben "Outstanding Innovations" haben die Jury in diesem Jahr überzeugt.

Mit dem Projekt KERN haben Hamburg und Schleswig-Holstein ein innovatives Kooperationsprojekt zur Modernisierung der digitalen Verwaltung auf den Weg gebracht. Durch die bundesweite Vernetzung von IT-Entwicklern und -Designern im Rahmen eines Baukastensystems und mittels eines offenen UX-Standards sollen zugeschnittene digitale Leistungen für alle Verwaltungsebenen entstehen. Obwohl erst im Februar 2024 gestartet, hat das Projekt nun bereits einen Preis beim Public Service Lab Day 2024 in Leipzig erhalten und wird mittlerweile von 12 Bundesländern sowie dem Bund unterstützt.

Zum zweiten Mal hat das Personal­magazin in Zusammen­­­arbeit mit der Universität Mannheim und der Hoch­schule Rhein-Main untersucht, wie digital HR aufgestellt ist. Die Ergebnisse zeigen: Die Digitalisierung von HR geht zwar nur langsam voran, doch die meisten Unter­nehmen haben mittler­weile deren Relevanz erkannt. Fortschritte haben insbesondere kleine Unternehmen gemacht.

Wie digital ist HR? Einblicke gibt die Neuauflage der Benchmarking-Studie zum Digitalisierungsgrad in HR sowie eine exklusive Analyse der Entwicklungen auf dem HR-Tech-Markt im Schwerpunkt dieser Ausgabe.

Auf der Fachkonferenz Reporting wurde der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmensreporting diskutiert. Experten von Horváth, SAP und Microsoft gaben Impulse zur Zukunft des Reportings im Kontext von KI. Die Diskussion zeigte: KI verändert das Reporting grundlegend, doch viele Unternehmen stehen erst am Anfang der Reise.

Durch das kürzlich beschlossene Bürokratieentlastungsgesetz IV gibt es Änderungen im Nachweisgesetz. Diese treten zum 1. Januar 2025 in Kraft. Sie vereinfachen die Nachweispflichten, indem sie den Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen in Textform genügen lassen und die digitale Übermittlung möglich machen.

Inwieweit können die öffentlichen Verwaltungen durch den Einsatz generativer Künstlicher Intelligenz (KI) effektiver arbeiten und ihre Beschäftigten damit von zeitraubenden Routinearbeiten entlasten? Hierfür nennt eine Studie von IW Consult konkrete Potenzialeinschätzungen. Die Studienmacher folgern, dass KI nicht nur die Leistungsstärke der Verwaltungen erhöht, sondern auch als Demokratieverstärker wirken könnte.

Die Digitalisierung hat HR einen neuen Grad an Effizienz beschert. Doch für Personalerinnen und Personaler können die neuen Möglichkeiten auch zur Bürde werden. Wie es gelingen kann, die viele Softwareanwendungen im Griff zu behalten, und worauf es beim HR Application Management ankommt, lesen Sie in diesem Top-Thema.

Große mittelständische Unternehmen – sogenannte "Mid Caps" - prägen die deutsche Wirtschaft maßgeblich. Zu ihnen zählen sowohl alteingesessene Familienunternehmen, die ihren Standort prägen, als auch Firmen, die in ihrem Segment Weltmarktführer sind. Allerdings sehen sie sich zunehmenden Herausforderungen gegenüber.

Wie kann die Transformation einer fragmentierten BI-Landschaft hin zu einer integrierten BI-Lösung auf der SAP Analytics Cloud (SAC) funktionieren? Jan Dathe und Julia Wasmuth von PLIXXENT präsentierten auf der Fachkonferenz Reporting Einblicke in die Herausforderungen und Erfolge dieses Transformationsprozesses.

Die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände hat in einem neuen Positionspapier festgehalten, welche Fähigkeiten Unternehmen in Hinblick auf Zukunftsszenarien brauchen. Sie fordern unter anderem eine Überarbeitung des Weiterbildungsangebots sowie mehr Kooperationen zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.

Das elektronische Verfahren, in dem Krankenkassen und Arbeitgeber über eine Arbeitsunfähigkeit informiert werden, ist bereits seit 2023 verpflichtend und ersetzt die papiergebundene Bescheinigung. Ab 2025 wird das Verfahren erweitert.

Eine bürgerfreundliche Digitalisierung könnte das Vertrauen in staatliche Institutionen stärken, da derzeit nur wenige Bürger den Staat als ebenso leistungsstark wie private Unternehmen ansehen. 70 % der Bevölkerung erwarten unkomplizierte und komfortable Online-Dienstleistungen von der Verwaltung. Dies zeigen die Ergebnisse der Studie eGovernment MONITOR 2024.

Der Bundestag hat am 26. September 2024 das Bürokratieentlastungsgesetz IV beschlossen. Am 18. Oktober hat auch der Bundesrat zugestimmt. Die meisten Neuregelungen gelten ab dem 1. Januar 2025.

Am 17. und 18. September 2024 fanden in der Elbphilharmonie in Hamburg die Fachkonferenz Reporting und das Symposium Konsolidierung unter dem Motto "Game Changer! Digitalisierung – KI – Nachhaltigkeit" statt. Die beiden Tage waren geprägt von einer Vielzahl inspirierender Vorträge, Diskussionen und Möglichkeiten zu Networking und Erfahrungsaustausch.