Aktuell sieht sich die BRUGG Group mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, die sowohl auf externe als auch auf interne Faktoren zurückzuführen sind. Insbesondere die sich schnell entwickelnden externen Gegebenheiten, die durch regulatorischen Druck, digitale Transformation, Deglobalisierungstrends und demografische Veränderungen geprägt sind, stellen hier eine besondere Herausforderung dar. Diese Faktoren erfordern ständige Anpassung und Agilität, um Wettbewerbsvorteile zu erhalten.
Zentrale Kontrolle und dezentrale Flexibilität
Intern steht die BRUGG Group vor der Aufgabe, den Informationsbedarf in einer dezentralen Struktur zu vereinheitlichen, die verschiedene Geschäftseinheiten mit jeweils eigener Kultur und Betriebsweise umfasst. Ein Gleichgewicht zwischen zentraler Kontrolle und dezentraler Flexibilität ist für eine effektive Unternehmensführung unerlässlich. Dieses Bedürfnis nach Zusammenhalt ohne Einbußen bei der Agilität veranlasste die BRUGG Group, eine umfassende Lösung zu suchen, die das Berichtswesen standardisieren und die Transparenz über alle Geschäftsbereiche hinweg verbessern kann.
Implementierung der Board Plattform
Um diese Herausforderungen zu meistern, entschied sich die BRUGG-Gruppe für die Einführung der Board Plattform. Ziel davon war es, die verschiedenen Anforderungen an das Group Reporting zu integrieren und zu rationalisieren. Die Plattform ersetzte dabei unterschiedliche Softwarelösungen, einschließlich der weitgehenden Abhängigkeit von Excel, durch eine einheitliche und robuste Struktur. Auf diese Weise konnte BRUGG langfristige strategische Ziele besser unterstützen und die betriebliche Effizienz steigern.
Optimiertes Reporting
Board erleichtert eine Reihe von Berichtsfunktionen. Diese Funktionalität hat die Genauigkeit und Aktualität der Berichte erhöht und damit die Entscheidungsfindung und die Aufsicht verbessert. Kürzlich hat die BRUGG Group ein Upgrade von Board 10 auf Board 12 durchgeführt. Mit dieser Migration wurden technische Verbesserungen eingeführt und die Benutzerfreundlichkeit der Plattform vereinfacht. Das führte zu einer höheren Effizienz und Benutzerzufriedenheit.
Schlüsselbereiche der Verbesserung
- Interne Kontrolle und Finanzberichterstattung: Das Interne Kontrollsystem (IKS) der BRUGG Group wird nun innerhalb der Board-Plattform dokumentiert und jährlich überprüft. Dieses System ermöglicht es dem Unternehmen,
- Fehler zu reduzieren,
- Zeit zu sparen und
- die Transparenz in den konsolidierten Jahresabschlüssen zu erhöhen.
Die vereinfachte Dateneingabe fördert den Prozess, indem sie durch Klarheit und Effizienz die Benutzerfreundlichkeit steigert und Arbeitsabläufe optimiert. - Finanzplanung und Treasury: Die Board Plattform hat die Struktur und den Workflow der Finanzplanung und des Treasury der BRUGG Group optimiert. Durch die Straffung dieser Prozesse kann sich BRUGG nun stärker auf tiefgehende Analysen konzentrieren, was eine verbesserte Finanzaufsicht und -planung ermöglicht.
- ESG-Berichterstattung: Um den steigenden Anforderungen an Transparenz in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) gerecht zu werden, sollen diese Prozesse ebenfalls auf die Board-Plattform übertragen werden. Dadurch können relevante ESG-Daten zentral konsolidiert und automatisierte Workflows implementiert werden. Dieser Schritt gewährleistet eine präzisere und gleichzeitig benutzerfreundlichere Handhabung der ESG-Berichterstattung.
Die erfolgreiche Implementierung der Board Plattform erforderte einen klaren Fahrplan und mehrere strategische Erkenntnisse. Eine der wichtigsten Erkenntnisse war die Bedeutung von Einfachheit in Design und Ausführung. Das BRUGG-Team erkannte, dass schlanke, benutzerfreundliche Lösungen zu einer höheren Akzeptanz und einem größeren Engagement in der gesamten Organisation führen. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern erwies sich ebenfalls als unschätzbar, da sie externes Fachwissen einbrachten, um die komplexen Migrationsprozesse zu steuern und die Leistung der Plattform zu verbessern. Darüber hinaus wurde durch umfangreiche Tests sichergestellt, dass die aktualisierte Plattform reibungslos funktionieren würde, sodass Unterbrechungen minimiert und ein nahtloser Übergang gefördert wurde.
Fazit: Eine zukunftsweisende Transformation
Die Einführung der Board Plattform in der BRUGG Group ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu digitaler Exzellenz und operativer Effizienz. Durch die Standardisierung des Berichtswesens, die Verbesserung der Transparenz und die Ermöglichung einer dezentralen Kontrolle hat BRUGG eine solide Grundlage für nachhaltiges Wachstum in einem herausfordernden Geschäftsumfeld geschaffen. Die Plattform unterstützt nicht nur die strategischen Ziele von BRUGG, sondern positioniert das Unternehmen auch als Vorreiter bei der Nutzung digitaler Lösungen zur Verwaltung komplexer Organisationsstrukturen.
In einer Welt, in der Anpassungsfähigkeit der Schlüssel ist, dient die Erfahrung von BRUGG mit der Board Plattform als wertvolles Beispiel für andere Organisationen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Durch eine Mischung aus Innovation, Zusammenarbeit und einem Bekenntnis zur Einfachheit und Wesentlichkeit hat BRUGG eine Infrastruktur aufgebaut, die es dem Unternehmen ermöglicht, inmitten ständiger Veränderungen zu gedeihen, seinen Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten und gleichzeitig seinem Pioniergeist treu zu bleiben.
Über das Unternehmen:
Die BRUGG Group ist ein führendes Infrastrukturunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Sie bietet weltweit innovative Lösungen in den Bereichen Seiltechnik, Naturgefahrenprävention, Rohrsysteme sowie Prozesskontrolle für die Wasserversorgung und Abwasserreinigung an. Mit ihrem Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit unterstützt die BRUGG Group den Aufbau und die Optimierung moderner Infrastrukturen.
Als internationaler Partner arbeitet das Unternehmen eng mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie Bau, Energie und Umwelttechnologie zusammen. Durch kontinuierliche Forschung und Entwicklung treibt die BRUGG Group zukunftsorientierte Technologien voran und setzt Maßstäbe für langlebige, effiziente und umweltfreundliche Lösungen.
Über die Referenten:
- Cornelia Stutz, Head of Group Reporting, BRUGG Group
- Kevin Antognini, Group Report Specialist, BRUGG Group