Controllerpraxis

Vom Werkzeugkoffer in die Datenwelt: Dieser Beitrag zeigt, welche digitalen Tools im Controlling wirklich zählen – und für welche Aufgaben sie sich eignen. Denn nur wer das richtige Werkzeug kennt, kann es auch gezielt einsetzen.

Antworten auf diese Frage bot die Fachkonferenz Reporting & Konsolidierung 2026. Unter dem Leitthema „The Intelligence Shift“ trafen sich Fach- und Führungskräfte aus Finance, Controlling und IT, um aktuelle Entwicklungen rund um Konsolidierung, Reporting und datengetriebene Unternehmenssteuerung zu diskutieren. Über die Highlights berichten wir in einer neuen Serie.

Moderne Unternehmen haben mehr Daten als je zuvor – und weniger Vertrauen in diese Daten als je zuvor. Das Paradox hat einen Namen: Bedeutungsverlust. Stefan Maxones zeigt im Abschluss der Serie, warum das eigentliche Problem nicht die Datenqualität ist, sondern die Datenbedeutung – und warum das entscheidend dafür ist, ob KI-Initiativen funktionieren oder scheitern.

Der WHU Campus for Controlling zeigt seit vielen Jahren neueste Entwicklungen auf und fördert den intensiven Dialog zwischen Controllingpraxis und -forschung. In diesem Jahr steht der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Controlling im Fokus. In den Vorträgen werden Praxisbeispiele aus Unternehmen, die Integration in Software-Lösungen und empirische Erkenntnisse vorgestellt.  

Seit 1976 sind mehr als 200 Ausgaben des Controller Magazins mit über 2.500 Artikeln erschienen. Die „Thementafel“ im Excel-Format bietet die Möglichkeit, nach Überschriften, Autoren sowie Erscheinungsterminen zu recherchieren. Auf die Beiträge kann man über das Online-Archiv zugreifen.

Bei den Haufe Online Days: Jahresforum Controlling stehen Chancen und Herausforderungen der Künstlichen Intelligenz im Fokus. An zwei Nachmittagen informieren Expert:innen über den Einsatz von KI im Controlling-Alltag, Predictive Forecasting, flexible Strategiearbeit, den Schutz sensibler Finanzdaten vor Cyberbedrohungen sowie die Aufgabe, wie Controller:innen ihre Rolle im Zeitalter der KI neu definieren. Unter den Nutzer:innen des Haufe Controlling-Portals verlosen wir 3 Freikarten für diese Veranstaltung.

Controlling ist längst mehr als Zahlen – es wird zum strategischen Copiloten des Business. Im Interview erfahren Sie, wie Daten, AI und neue Kompetenzen die Rolle von Controller:innen im Telekommunikationsmarkt verändern.

Self-Service-BI verspricht Geschwindigkeit und Flexibilität – und löst beides ein. Das Problem entsteht danach: Wenn jeder Fachbereich seine eigene Wahrheit baut, werden Entscheidungen nicht einfacher, sondern schwieriger. Stefan Maxones zeigt, warum Self-Service ohne Governance das Reporting-Problem nicht löst, sondern verschiebt.

Künstliche Intelligenz revolutioniert das Controlling – und öffnet zugleich neue Einfallstore für Cyberrisiken. Wer Datenintegrität sichern und rechtliche Fallstricke vermeiden will, muss Cybersicherheit zur Kernkompetenz machen und klare Schutzmechanismen etablieren. Kristoffer Ditz erläutert die drei Kernprinzipien der Cybersicherheit und stellt einen 10-Punkte-Plan mit konkreten Schutzmaßnahmen vor.

„Erst alles Wichtige sammeln, dann loslegen!“ Was für Controllingaufgaben grundsätzlich gilt, trifft auch auf KI-Analysen zu. Denn beim Einsatz generativer KI Tools wie Microsoft Copilot wird oft zu früh mit der Analyse begonnen. KI-Experte Kristoffer Ditz zeigt, wie man dieses „Schnellschuss“-Problem löst.

Eine Transformation des Controllings verändert Steuerungslogiken, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsrechte und damit auch die Organisation selbst. Dr. Andreas Aschenbrücker zeigte am Beispiel TRUMPF Werkzeugmaschinen, wie das Unternehmen seine Controlling-Logik, Organisation und Vertriebssteuerung konsequent auf globale Wertschöpfungsketten ausgerichtet hat.

„Mehr Rabatt, mehr Umsatz!“, diese einfache Gleichung leuchtet intuitiv ein. Wir denken an den Sommerschlussverkauf, Black Friday oder die berühmten „20 % auf alles, außer Tiernahrung“. Rabatte treiben den Verkauf, das ist bekannt. Doch eine aktuelle Studie von vier US-amerikanischen Marketingprofessoren wirft dieses Prinzip über den Haufen. Sie zeigt: Nicht die Höhe des Rabatts, sondern dessen Form; genauer gesagt, krumme Rabatte beeinflussen unser Kaufverhalten. Und zwar signifikant.

In der Aviation-Branche können bereits kleinere externe oder interne Störungen den operativen Betrieb und damit auch finanzielle Kennzahlen massiv beeinflussen. Das Controlling hat sich auf diese Herausforderungen durch engen Kontakt zum operativen Bereich und Echtzeitanalysen eingestellt. Dr. Akber Dost stellt die vier Impulse vor, die auch für Controller anderer Branchen wertvoll sind.

Bisher haben Controller in Excel mit Zellbezügen, Filtern und Pivotlogiken gearbeitet. Mit Microsoft Copilot können sie Analysen nun in natürlicher Sprache formulieren. Kristoffer Ditz stellt die neuen Möglichkeiten anhand von Beispielen vor und zeigt, wie Controller davon profitieren können.

Kennen Sie das? In modernen ERP-Systemen sind Buchungen üblicherweise korrekt, Reports werden erst nach Prüfung verteilt — und trotzdem ist die Datenbasis für Entscheidungen ungeeignet. Stefan Maxones zeigt, warum technisch korrekte Zahlen oft nur Teilrealitäten abbilden, welche Konsequenzen das hat und was Controller konkret dagegen tun können.

KI ist in deutschen Unternehmen kein Zukunftsthema mehr. Sie wird bereits operativ eingesetzt – auch im Finanz- und Rechnungswesen. Die Studie „Erfolgstreiber der KI-Transformation“ zeigt jedoch deutlich: Zwischen ersten Anwendungen und einer echten Transformation liegt ein weiter Weg. Entscheidend ist nicht, ob KI genutzt wird, sondern wie systematisch sie strategisch verankert, organisatorisch gesteuert und kulturell getragen wird.

Die Implementierung Künstlicher Intelligenz (KI) wird im Mittelstand oft noch als reines IT-Projekt missverstanden. Doch während die Technik meist schnell einsatzbereit ist, scheitert die nachhaltige Wertschöpfung an einer entscheidenden Hürde: der fehlenden Integration in das betriebswirtschaftliche Steuerungssystem. Kristoffer Ditz stellt in diesem Artikel vier typische Herausforderungen und den Lösungsansatz für das Controlling vor.