Automatische Formelberechnung in Excel deaktivieren

Ralf Greiner
Trainer und Referent für Rechnungswesen und Controlling sowie Excel-Lösungen.

Automatische Berechnung in Excel — Bild: Ralf Greiner

In Excel werden viele Zahlen und Daten automatisch berechnet. Doch wie kann man die automatische Formelberechnung deaktivieren?

Standardmäßig berechnet Excel nach jeder Eingabe von Zahlen oder Daten die Datei sofort neu. Das ist auch sinnvoll und passiert so schnell, dass man dies als Anwender kaum wahrnimmt. Arbeitet man jedoch mit einer Excel-Datei, die komplexe Formeln und große Datenmengen besitzt, kann die Berechnung schnell zeitintensiv werden. Um dies zu umgehen und nur dann eine Berechnung durchzuführen, wenn man es möchte, hat Excel eine Möglichkeit, die Formelberechnung zu steuern.

Einstellungen für die Formelberechnung

Die Einstellung der Formelberechnung wird in diesem Beispiel (vgl. oben) anhand einer Preiskalkulation gezeigt. Würde man in Zelle C6 jetzt beispielsweise die Marge ändern, kalkulieren sich alle Formeln blitzschnell neu.

Wenn Sie nun im Menüband auf den Reiter "Formeln" klicken und dort im Bereich "Berechnung" auf „Berechnungsoptionen“, können Sie dort beispielsweise "Manuell" auswählen.

Berechnungen in Excel manuell — Bild: Ralf Greiner

Ändern Sie jetzt z.B. in Zelle C6 den Prozentsatz auf 80%, dann bleiben alle anderen Werte gleich und der VK-Preis (6,97€) ändert sich nicht. Zusätzlich gibt Excel einen Hinweis, dass etwas in der Datei geändert wurde, dies jedoch noch nicht berechnet wurde. Den Hinweis "Berechnen" finden Sie unten Links unterhalb der Tabellenblätter. Ein Klick darauf und alles wird neu berechnet und der Hinweis verschwindet.

Hinweis zur Berechnung in Excel — Bild: Ralf Greiner

Deaktivierung von Formelberechnungen

Neben dieser Deaktivierung von Formelberechnungen können Sie bei der manuellen Berechnung auch nochmal unterscheiden.

Neu berechnen: es wird die gesamte Excel-Datei neu berechnet (rot markiert).
Blatt berechnen: es wird nur das einzelnen Tabellenblatt neu berechnet (grün markiert).

Formelberechnung vor dem Schließen der Datei prüfen

Grundsätzlich lohnt sich die manuelle Formelberechnung immer, wenn Sie wirklich berechnungsintensive Excel-Dateien verwenden. Jedoch sollte man aufpassen, dass man die Formelberechnung vor dem Schließen der Datei nochmal prüft, ob

auch wirklich alle Werte aktuell sauber berechnet sind,
man die automatische Berechnung wieder aktiviert, wenn die Datei anderen Kollegen bekommen, die damit arbeiten. Hier kann es sonst zu falschen Interpretationen kommen, wenn die Kollegen nicht erkennen, das bei Änderung der Zahlen keine Berechnung durchgeführt wird!