Digitalisierung

Energiemanagement in Gebäuden hilft dabei, den Energieverbrauch zu analysieren und zu optimieren. Eigentümer von Neu- und Bestandsgebäude sowie Wohn- und Nichtwohngebäuden müssen sich an verschiedene gesetzliche Vorgaben halten.

In dieser Themenserie erfahren Sie, wie Digitalisierung im HR-Bereich praktisch aussehen kann – inklusive Hürden, Stolpersteinen und Best Practices. 

Eine neue Studie des ifo Instituts im Auftrag der IHK für München und Oberbayern zeigt, wie weit tatsächlich überbordende Bürokratie den Wirtschaftsstandort Deutschland belastet. Dem Staat entgingen bis zu 146 Milliarden Euro pro Jahr an Wirtschaftsleistung. Da die Forscher auch die indirekten Kosten berechneten, ist dieser Betrag damit doppelt so hoch wie bei anderen Schätzungen. Bürokratische Vorgänge seien für Firmen deutlich umständlicher als in Ländern mit niedrigem Bürokratieniveau wie Schweden. Die Digitalisierung der Verwaltung spiele bei dem Abbau der Bürokratie eine große Rolle.

Neue Maßstäbe in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit – im interaktiven ZIA-Radar werden die besten Lösungen aus der Immobilienwirtschaft gesammelt. Sieben "Outstanding Innovations" haben die Jury in diesem Jahr überzeugt.

Mit dem Projekt KERN haben Hamburg und Schleswig-Holstein ein innovatives Kooperationsprojekt zur Modernisierung der digitalen Verwaltung auf den Weg gebracht. Durch die bundesweite Vernetzung von IT-Entwicklern und -Designern im Rahmen eines Baukastensystems und mittels eines offenen UX-Standards sollen zugeschnittene digitale Leistungen für alle Verwaltungsebenen entstehen. Obwohl erst im Februar 2024 gestartet, hat das Projekt nun bereits einen Preis beim Public Service Lab Day 2024 in Leipzig erhalten und wird mittlerweile von 12 Bundesländern sowie dem Bund unterstützt.

Zum zweiten Mal hat das Personal­magazin in Zusammen­­­arbeit mit der Universität Mannheim und der Hoch­schule Rhein-Main untersucht, wie digital HR aufgestellt ist. Die Ergebnisse zeigen: Die Digitalisierung von HR geht zwar nur langsam voran, doch die meisten Unter­nehmen haben mittler­weile deren Relevanz erkannt. Fortschritte haben insbesondere kleine Unternehmen gemacht.

Wie digital ist HR? Einblicke gibt die Neuauflage der Benchmarking-Studie zum Digitalisierungsgrad in HR sowie eine exklusive Analyse der Entwicklungen auf dem HR-Tech-Markt im Schwerpunkt dieser Ausgabe.

Auf der Fachkonferenz Reporting wurde der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmensreporting diskutiert. Experten von Horváth, SAP und Microsoft gaben Impulse zur Zukunft des Reportings im Kontext von KI. Die Diskussion zeigte: KI verändert das Reporting grundlegend, doch viele Unternehmen stehen erst am Anfang der Reise.

Durch das kürzlich beschlossene Bürokratieentlastungsgesetz IV gibt es Änderungen im Nachweisgesetz. Diese treten zum 1. Januar 2025 in Kraft. Sie vereinfachen die Nachweispflichten, indem sie den Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen in Textform genügen lassen und die digitale Übermittlung möglich machen.

Inwieweit können die öffentlichen Verwaltungen durch den Einsatz generativer Künstlicher Intelligenz (KI) effektiver arbeiten und ihre Beschäftigten damit von zeitraubenden Routinearbeiten entlasten? Hierfür nennt eine Studie von IW Consult konkrete Potenzialeinschätzungen. Die Studienmacher folgern, dass KI nicht nur die Leistungsstärke der Verwaltungen erhöht, sondern auch als Demokratieverstärker wirken könnte.

Die Digitalisierung hat HR einen neuen Grad an Effizienz beschert. Doch für Personalerinnen und Personaler können die neuen Möglichkeiten auch zur Bürde werden. Wie es gelingen kann, die viele Softwareanwendungen im Griff zu behalten, und worauf es beim HR Application Management ankommt, lesen Sie in diesem Top-Thema.

Große mittelständische Unternehmen – sogenannte "Mid Caps" - prägen die deutsche Wirtschaft maßgeblich. Zu ihnen zählen sowohl alteingesessene Familienunternehmen, die ihren Standort prägen, als auch Firmen, die in ihrem Segment Weltmarktführer sind. Allerdings sehen sie sich zunehmenden Herausforderungen gegenüber.

Wie kann die Transformation einer fragmentierten BI-Landschaft hin zu einer integrierten BI-Lösung auf der SAP Analytics Cloud (SAC) funktionieren? Jan Dathe und Julia Wasmuth von PLIXXENT präsentierten auf der Fachkonferenz Reporting Einblicke in die Herausforderungen und Erfolge dieses Transformationsprozesses.

Die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände hat in einem neuen Positionspapier festgehalten, welche Fähigkeiten Unternehmen in Hinblick auf Zukunftsszenarien brauchen. Sie fordern unter anderem eine Überarbeitung des Weiterbildungsangebots sowie mehr Kooperationen zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.

Das elektronische Verfahren, in dem Krankenkassen und Arbeitgeber über eine Arbeitsunfähigkeit informiert werden, ist bereits seit 2023 verpflichtend und ersetzt die papiergebundene Bescheinigung. Ab 2025 wird das Verfahren erweitert.

Eine bürgerfreundliche Digitalisierung könnte das Vertrauen in staatliche Institutionen stärken, da derzeit nur wenige Bürger den Staat als ebenso leistungsstark wie private Unternehmen ansehen. 70 % der Bevölkerung erwarten unkomplizierte und komfortable Online-Dienstleistungen von der Verwaltung. Dies zeigen die Ergebnisse der Studie eGovernment MONITOR 2024.

Der Bundestag hat am 26. September 2024 das Bürokratieentlastungsgesetz IV beschlossen. Am 18. Oktober hat auch der Bundesrat zugestimmt. Die meisten Neuregelungen gelten ab dem 1. Januar 2025.

Am 17. und 18. September 2024 fanden in der Elbphilharmonie in Hamburg die Fachkonferenz Reporting und das Symposium Konsolidierung unter dem Motto "Game Changer! Digitalisierung – KI – Nachhaltigkeit" statt. Die beiden Tage waren geprägt von einer Vielzahl inspirierender Vorträge, Diskussionen und Möglichkeiten zu Networking und Erfahrungsaustausch.

Dr. Robert Hauber, CFO der Telekom Deutschland GmbH, bot einen Einblick in die Digitalisierung der Unternehmenssteuerung bei der Telekom Deutschland. Konkret stellte er den dreistufigen Ansatz Planning – Projection – Prediction vor und gab Einblicke in die Steuerungsziele und Digitalisierungserfahrungen der letzten Jahre.

Die Expo Real 2024 ist Geschichte. Das Statement der Messegesellschaft war ziemlich euphorisch, auch Dirk Labusch, Jörg Seifert und Gerald Makuzwa waren angetan vom Event – wenngleich nicht nur. Hören Sie die Eindrücke der Redakteure zum Thema Transformation, Nachhaltigkeit und Personal.  

Bislang gab es die elektronische Wohnsitzanmeldung flächendeckend nur in den Stadtstaaten Bremen und Hamburg. Schleswig-Holstein führt nun als erster Flächenstaat diesen Service im ganzen Bundesland ein. Somit kann der Gang zum Einwohnermeldeamt bei einem Wohnungswechsel entfallen.

Ohne digitale Unterstützung ist modernes Recruiting kaum noch möglich. In unserem Top-Thema lesen Sie alles zum Recruitingprozess und zur Bewerbung der Zukunft: wo Recruiting digital unterstützt oder automatisiert werden kann, welche KI-Tools es gibt, worin die Vorteile und Grenzen von Social Media Recruiting liegen und welche Recruiting-Kennzahlen Sie erfassen sollten.

Der Medizinische Dienst (MD) prüft im Auftrag der Pflegekassen, ob die Voraussetzungen der Pflegebedürftigkeit erfüllt sind und welcher Grad der Pflegebedürftigkeit vorliegt. Zukünftig sind Pflegebegutachtungen auch per Videotelefonie möglich.

Die Digitalisierung schafft immer mehr Möglichkeiten für die Verbesserung des Arbeitsschutzes. Radio Frequency Identification (RFID), Near Field Communication (NFC) und digitale Applikationen (Apps) sind drei der Technologien, die dabei besonders im Fokus stehen. Was mit ihnen möglich ist, zeigen verschiedene Beispiele zur Maschinensicherheit und zu Persönlichen Schutzausrüstungen.

Es gibt aktuell kaum eine Studie zum Thema Weiterbildung, die sich nicht mit Künstlicher Intelligenz befasst. Sowohl Unternehmen als auch ihre Mitarbeitenden sind sich darüber bewusst, dass ihnen gigantische Umwälzungen bevorstehen – oder sind bereits mittendrin. Doch das Weiterbildungsangebot vieler Unternehmen scheint dafür noch nicht auszureichen.

Digitalisierung verbessert die Flexibilität und die Work-Life-Balance. Im BGM ermöglichen KI-basierte Instrumente beispielsweise eine zielgerichtete und systematische Erfassung von Gesundheitsdaten. Zugleich gehen mit der Digitalisierung jedoch auch neue psychische Belastungen einher.

Wolfgang Brickwedde ist Director beim Institute for Competitive Recruiting. Seine Antwort auf die Frage, wann Jobbörsen abgeschafft werden: Jobbörsen sind einfach zu praktisch, um sie abzuschaffen.

Der Wirtschaftsstandort Deutschland steht unter Transformationsdruck - und nur jedes zehnte Unternehmen zählt zu den "Transformationsleadern". Diese Vorreiter verzeichnen allerdings ein deutliches Umsatz-Wachstum und sind grundsätzlich erfolgreicher. Das zeigt eine aktuelle IW-Studie.

Im Smart City Index 2024 untersucht der Branchenverband Bitkom den Stand der Digitalisierung in den deutschen Großstädten. An der Spitze stehen wie im letzten Jahr München, Hamburg und Köln. Dahinter gab es große Dynamik: Bochum, Freiburg und Lübeck rücken in die Top 10 auf.

Wie valide sind verschiedene Verfahren zur ­Personalauswahl? Und wie gut sind digitale Verfahren und KI-basierte ­Auswertungen? Die Autoren Prof. Dr. Torsten Biemann, Christoph Vogel und Prof. Dr. Heiko Weckmüller widmen sich in ihrem Beitrag schwerpunktmäßig diesen beiden Themen und gehen dabei auch auf die neue Diskussion zur Schätzung der prädiktiven Validität ein.

Moderne Prepaid-Karten lassen sich individuell einstellen und sind in der Privatwirtschaft weit verbreitet. Auch im öffentlichen Sektor sind sie immer gefragter. Nicht nur als Benefit für Mitarbeitende, sondern auch als Stadtmarketing-Tool und Bezahlkarte für Leistungsempfänger gewinnt sie zusehends an Beliebtheit.

Low-Code-Plattformen werden immer interessanter für öffentliche Verwaltungen, denn sie erlauben in Zeiten des Fachkräftemangels die Erstellung maßgeschneiderter Apps ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. Mit diesen Plattformen lässt sich die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen somit deutlich vereinfachen und beschleunigen. Innerhalb von Verwaltungen können durch die engere Zusammenarbeit von IT-Fachpersonal und Verwaltungsexperten neue Synergien entstehen.

Alexander R. Zumkeller, Vorstandsmitglied und Arbeitsdirektor bei der ABB AG und Präsident des BVAU, glaubt nicht an eine "Entrümpelung" des Arbeitsrechts. Aber er hat einige Vorschläge

Nachhaltige und digitale Transformation gehen Hand in Hand: So lautet der Pitch der „Twin Transformation“. Warum das keine rein technologische Frage ist und vor welchen Hürden ein Digitalunternehmen wie die esentri AG steht, darüber haben wir mit CEO Robert Szilinski gesprochen.

Das Bundeskabinett hat den Gesetzentwurf zur Erprobung eines zivilgerichtlichen Onlineverfahrens beschlossen. Bei niedrigen Streitwerten soll ein komplett online durchgeführtes Zivilverfahren ermöglicht werden.

Künstliche Intelligenz kann heute schon einige HR-Aufgaben übernehmen. Braucht es da die Personalarbeit überhaupt noch? Hanno Renner, Mitgründer und CEO von Personio, sieht nicht, dass HR durch KI ersetzt wird - jedenfalls nicht alle Aufgaben von HR.

Die Erfüllung von ESG-Anforderungen kann nur durch Teamarbeit im Unternehmen gelingen. Eine Schlüsselposition nimmt dabei der Chief Digital Officer (CDO) ein, so Levent Ergin. Dieser Beitrag zeigt, wie Nachhaltigkeitsanforderungen die Rolle des CDO verändern und wie ein modernes ESG-Datenmanagement gelingen kann.

Bis Ende 2025 können alle Personalprozesse vollständig digital und somit so klimaschonend wie möglich sein. Davon ist Claudia Viehweger, Chief People und Sustainabilty Officer bei der Scout 24 Gruppe und "CHRO of the Year 2023", überzeugt.

Mit der Strategie „Digitales Hessen – Wo Zukunft zuhause ist“ hat die Landesregierung Hessen festgelegt, wie die Digitalisierung bis zum Jahr 2030 vorangebracht werden soll. Zu den sechs Handlungsfeldern dieser Digitalstrategie gehören die „Smarte Region/ Smarte Stadt“, wobei in erster Linie Projekte zur Verwaltungsdigitalisierung und Digitalisierung kommunaler Dienstleistungen gefördert werden. Kommunen können sich für die Förderung ihrer Projekte bewerben. Die Finanzierung über maximal zwei Jahre erfolgt durch das Programm „Starke Heimat Hessen“.

Auslandsentsendungen sind kompliziert. Aber warum ist das so? Omer Dotou, Head of Global Mobility und Advisory Services bei der BDAE Gruppe und Experte für Auslandsentsendungen, wirft einen Blick auf die Natur der grenzüberschreitender Arbeit und der damit einhergehenden Komplexität. 

Der Weg zur Entgeltgleichheit ist lang und steinig. Eine kurze Zusammenfassung der Ursachen und eine Einschätzung von Michael Kramarsch, Managing Partner bei der HKP Group. Als Investor und Business Angel engagiert er sich für HR Tech Startups und ist Mitglied im Ethikbeirat HR Tech. 

Ein wichtiger Grund für das in vielen Gemeinden noch unzureichende Angebot an digitalen E-Government-Services ist der Fachkräftemangel. Bayern hat daher 6-monatige Weiterbildungsgänge zur „Digitalfachkraft“ gestartet, die diese Lücke schließen sollen. Die ersten fünf Digitalwirte erhielten im August 2024 ihre Zertifikate. Die Absolventen, so Digitalminister Fabian Mehrung anlässlich der Verleihung, werden die Verwaltung „cooler“ machen.

Ist der Bodensatz der Immobilienpreise bald erreicht? Wie ist es um die ESG-Strategien in der Immobilienwirtschaft bestellt? Und was kann Digitalisierung beitragen? Um die brennenden Fragen der Professionals geht es im neuen L'Immo-Podast mit Annika Steiner, Geschäftsführerin bei Wüest Partner Deutschland.

Das Pendel für oder gegen mobile Arbeit und hybride Arbeitsformen schlägt mal in die eine, mal in die andere Richtung aus. Florian Kunze findet in der aktuellen Studienlage keine Evidenz, dass Beschäftigte in voller Präsenzarbeit generell produktiver sind als in mobiler Arbeit.

Wann macht Führung wieder Spaß? Professor Fabiola Gerpott beantwortet diese Frage auf Basis der Führungsforschung und ihrer Erfahrung in der Führungskräfteweiterbildung: Jetzt oder nie! 

Manches erscheint im Nachhinein nur als Mode. Grund genug sich zu fragen, wie tragfähig Managementkonzepte wirklich sind. Wie also verhält es sich mit New Work? Sieht New Work schon alt aus?

Ausgerechnet die begehrten Young Professionals aus der IT-Schiene halten die Immobilienbranche als Arbeitgeber für wenig reizvoll – Experten beobachten, dass der Coolness-Faktor fehlt. Was Unternehmen tun, um Fachkräfte anzuwerben.

Intelligente Werk­zeuge erhöhen nicht nur die Produktivität der Unternehmen, sondern schicken sich auch an, unser Lern- und Leistungsspektrum auf ein neues Niveau zu heben. Wie das aussehen könnte, lässt sich am besten anhand der KI-Vorzüge demonstrieren, die wir für unsere Arbeit nutzen und die sie zugleich verändern werden.

Das Forschungsprojekt der Universität Regensburg zum strukturierten Parteivortrag in Anwaltsprozessen ist vorläufig abgeschlossen und endet mit konkreten Vorschlägen an den Gesetzgeber.

Während in administrativen Unternehmensbereichen die Flexibilität vorangetrieben wird, gibt es nach wie vor viele Schichtbetriebe mit starren Schichtplänen und Vierzigstundenwochen. Was es braucht, damit Schichtplanung fair wird.

Künstliche Intelligenz kann der öffentlichen Verwaltung helfen, dem Fachkräftemangel zu begegnen und die Aufgabenlast der Beschäftigten abzufedern. Eine Umfrage zeigt, ob und wie die größten Städte in Niedersachsen Künstliche Intelligenz in der Verwaltung einsetzen.

Welche strategischen Themen haben in Unternehmen 2024 Priorität? Eine global durchgeführte Studie von Horváth gibt Aufschluss und verdeutlicht, wie wichtig das Vorantreiben der digitalen Transformation ist. Ein unerfreulicher Aspekt unterscheidet die deutschen Unternehmen vom Rest der Welt.