Facility Management – Liegenschaftsverwaltung

Facility Management (FM) – oder Liegenschaftsverwaltung – umfasst die Verwaltung und die Bewirtschaftung von Immobilien, die nicht zum Kerngeschäft eines Unternehmens gehören.

Der englische Ausdruck Facility Management entspricht im Deutschen in etwa dem Begriff Liegenschaftsverwaltung. Beides dient dem Betrieb und langfristigen Werterhalt von Gebäuden.


News 19.01.2024 LG Köln: Räum- und Streupflicht

Kommentar 20.11.2023 Gefma Jahrestagung 2023

Facility Management: Definition

Das Facility Management (FM) umfasst Dienstleistungen, die ein effizientes Gebäudemanagement zum Ziel haben. Ein FM-Unternehmen sorgt dafür, dass der Auftraggeber seine Immobilie optimal nutzen kann. Der Facility Manager ist für den gesamten Lebenszyklus der Immobilie – von der Planung bis zum Abriss– verantwortlich. Kernaufgabe ist allerdings die Bewirtschaftung.

Computer Aided Facility Management (CAFM)

Das Facility Management liefert ein einheitliches Bild der Sekundärprozesse des Unternehmens. Im Idealfall arbeiten Architekten, Fachplaner, Zulieferer und weiteren an der Gebäudeoptimierung Beteiligten Hand in Hand. Computer Aided Facility Management (CAFM) ist die digitale Komponente dieses Prozesses: Durch CAFM werden Erfassung, Zusammenschau und Auswertung der notwendigen Daten mäglich.

Facility Management: Aufgaben

Mit der Richtlinie DIN EN 15221 besteht seit dem Jahr 2011 eine einheitliche Definition des Tätigkeitsfeldes Facility Management. FM dient – wie andere Sekundärprozesse – der Stärkung und effizienteren Realiserung der Kernprozesse eines Unternehmens. Diese Leistungen können innerhalb eines Unternehmens erbracht werden oder für Dritte.

Im Berufsfeld werden kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Facility Management unterschieden. Zum kaufmännischen FM gehören Verwaltungs-, Controlling- und Personaldienstleistungen. Technisches Facility Management schließt Instandhaltung, Sicherheit und Energiemanagementdienstleistungen mit ein. Unter infrastrukturellem Facility Management sind zum Beispiel Warenannahme, Parkraumbewirtschaftung oder Müllentsorgung zu verstehen. Das Flächenmanagement organisiert die Verwaltung und Nutzung von Flächen und optimiert sie.

Diese vier Bereiche gehören zum operativen Facility Management. Außerdem gibt es noch ein strategisches Facility Management, das im Zusammenhang mit den strategischen Planungen von Unternehmen steht.

Facility Management vs. Property Management

Unternehmen, die Facility Management beauftragen, profitieren von einer kontinuierlichen Analyse: Schwachstellen werden früh identifiziert und Maßnahmen zu deren Behebung eingeleitet. Hauptgründe für die Einführung oder Ausweitung eines Facility Managements innerhalb eines Unternehmens sind also die Unternehmenssteuerung und Kosteneinsparungen.

Die Abgrenzung des Facility Management zum Property Management – das professionelle Dienstleistungen für die Bewirtschaftung der Bestandsimmobilie erbringt – ist nicht immer einfach. Überlappungen aus beiden Bereichen sollten im Unternehmen geklärt werden.

Facility Management: Kennzahlen

Die Facility-Management-Branche generierte nach jüngsten Zahlen von Statista im Jahr 2020 in Deutschland, Österreich und der Schweiz rund 82,4 Millionen Euro Umsatz. Demnach gab es zum Stichtag 31.12.2020 rund 12.330 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte im Bereich Facility Services. Im Wintersemester 2020/21 haben sich in Deutschland außerdem rund 520 Studierende für das Fach Facility Management eingeschrieben.

Special 06.07.2023 Trends und Analysen

Der Dauerbrenner zum infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement mit aktuellen Trends, Zahlen und Entwicklungen der Facility Management-Branche sowie Best Practices von Unternehmen.mehr

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News 14.06.2023 Lünendonk-Liste 2023

Die 25 führenden deutschen Facility Manager sind zuletzt im Schnitt um knapp zehn Prozent gewachsen – die Umsätze haben erstmals die 15-Milliarden-Euro-Grenze geknackt, wie die Lünendonk-Liste 2023 zeigt. Und es wird weiter munter konsolidiert.mehr

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News 06.04.2023 Zukunftstechnologien

Der deutsche Facility-Management-Markt wächst. Die Dynamik erfordert eine hohe Innovationsbereitschaft. Sogenannte FMTechs arbeiten hart daran, die Digitalisierung in der Branche voranzubringen, wie ein Report zeigt, der auch die Trends von morgen beleuchtet.mehr

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News 06.02.2023 Blockchain-Technologie

Bei der Gebäudebewirtschaftung werden (noch) viele Prozesse manuell gesteuert – dabei könnten Smart Contracts auf Basis der Blockchain-Technologie den administrativen Aufwand im Facility Management deutlich reduzieren. Was die Automatisierung des Workflows bringt, zeigt eine Studie von Lünendonk.mehr

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News 28.11.2022 L'Immo, der Podcast von Haufe.Immobilien

Wie beeinflussen Krisen das Geschäft im Facility Management? Und wie können Facility Manager als Dienstleister die Chancen nutzen, die ökologische Herausforderungen mit sich bringen? Diese Fragen klärt L’Immo-Moderator Jörg Seifert mit Wolf-Dieter Adlhoch, Vorstandsvorsitzender der Dussmann Group.mehr

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News 07.11.2022 Studie

Den Energieverbrauch senken, die Warmmieten reduzieren und ESG-Kriterien erfüllen: Die Anforderungen an die sozial orientierten Wohnungsunternehmen steigen. Die Lösung liegt im professionellen Facility Management, heißt es in einer Studie aus Bayern – dieses Potenzial werde zu wenig genutzt.mehr

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News 27.09.2022 Branchenreport

152 Milliarden Euro Bruttowertschöpfung und erstmalig mehr als fünf Millionen Beschäftigte: Das Facility Management sieht sich sehr gut aufgestellt, wie ein Branchenreport zeigt. An diesem Trend wird demnach auch eine mögliche Abwärtsspirale der Wirtschaft nichts ändern.mehr

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News 08.11.2021 L'Immo, der Podcast von Haufe.Immobilien

Aufgabe des Facility Managements ist es, einen effizienten und störungsfreien Betrieb der Immobilien zur Unterstützung des Kerngeschäfts sicherzustellen. Wie sich diese Grundhaltung sukzessive in einen digital gestalteten Prozess überführen lässt, ist Thema im neuen L'Immo-Podcast.mehr

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News 20.10.2021 Lünendonk-Whitepaper

Für ein digitales Facility Management bieten kooperative Service-Modelle einen hohen Mehrwert. "Make, cooperate or buy", heißt die Devise im neuen Whitepaper von Lünendonk. Die Dienstleister bündeln ihre Kernkompetenzen und werden zur Schnittstelle zwischen Auftraggebern und Technologieentwicklern.mehr

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News 04.10.2021 L'Immo, der Podcast von Haufe.Immobilien

Property und Facility Management sind mitunter schwer voneinander abzugrenzen. Denn die Übergänge sind fließend. Wer ist an welchen Stellen der Wertschöpfungskette tätig? Darüber und mehr spricht Dr. Martin Soboll, Geschäftsführer der PretiumPlus Real Estate Management, im L'Immo-Podcast.mehr

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News 27.08.2021 Lünendonk-Studie

Drei Jahre nach der ersten Studie hat sich das Marktforschungsunternehmen Lünendonk & Hossenfelder erneut dem Thema Digitalisierung im Facility Management angenommen. Was hat sich seither getan? In drei wesentlichen Zukunftsaufgaben ist die Digitalisierung unterschiedlich vorangeschritten.mehr

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News 16.08.2021 Advertorial: Kongress

Anwender und SAP-Experten beschäftigen sich auf dem Kongress „Immobilien- und Facility Management mit SAP“ mit relevanten Fragestellungen zu einem zukunftsfähigen Immobilienmanagement. Unter dem Motto ‚Digital in die Zukunft – Nachhaltigkeit stärken‘ werden die wichtigsten Trends und Innovationen vorgestellt. mehr

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News 30.06.2021 Facility Management

Die Corona-Pandemie hat die Digitalisierung des Facility Managements weniger beschleunigt, als gedacht, heißt es in einem Report des Branchenverbands GEFMA zu den aktuellen Entwicklungen am Markt für Computer Aided Facility Management (CAFM) Software. Die Experten sehen die Zukunft im mobilen CAFM.mehr

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Wenn Kostensparen zum Bumerang wird
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Magazinbeitrag 15.06.2021 Facility Services

Pandemiebedingte Umsatzausfälle zwingen viele Unternehmen zu drastischen Sparmaßnahmen. Auch bei der Gebäudeunterhaltung wird gekürzt, allerdings oft an falscher Stelle. Das geht an die Substanz. Statt harter Kostenbremse ist Finetuning gefragt.mehr

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Zwischen Sterilität und Agilität
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Magazinbeitrag 08.02.2021 Facility Management

Wenn alles funktioniert, bemerken Mieter und Nutzer der Gebäude gar nichts von der Arbeit eines Facility Managers. Wie verändert sich jedoch die Bewirtschaftung eines Gebäudes, wenn der Alltag so starke Ausnahmesituationen hervorbringt wie während Corona?mehr

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News 11.09.2020 Unter Pandemie-Bedingungen

Pandemie-Plan, Krisenstrategie, Hygienekonzept – die Liste der Aufgaben für Unternehmen ist lang. Die Rückkehr in den "normalen" Arbeitsalltag fordert auch Facility Manager und Betreiber von Immobilien heraus. Lösungsansätze aus der Praxis zeigen, wie der "Restart" gelingen kann.mehr

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News 31.03.2017 Lünendonk & Hossenfelder

Personalmangel und zunehmende Regulierungen im Gebäudemanagement zwingen mittelständische Firmen dazu, bisher in Eigenleistung erbrachte Facility Services aus der Hand zu geben. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie des Marktforschungsunternehmens Lünendonk & Hossenfelder.mehr

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News 31.03.2017 Studie

Im Facility Management zeichnet sich ein erheblicher Mangel an Arbeitskräften ab. Wie eine Studie von IFMA und RICS zeigt, muss die Branche dringend ihr "Hausmeister-Image" loswerden, wenn sie neue Talente anziehen will.mehr

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Die Wohnungswirtschaft   28.11.2016

Bezahlbaren Wohnraum durch preiswerten Wohnungsbau zu schaffen, ist die Aufgabe der Stunde. Um sie zu ist einerseits die Politik gefordert, die die Rahmenbedigungen verantwortet. Zum anderen betrifft sie Maßnahmen im Bereich von Planung, Steuerung und Bauverfahren, damit die Baukosten nicht weiter aus dem Ruder laufen. Hierzu ist aber eine gute Datenbasis als Entscheidungsgrundlage nötig. Diese liefert z. B. die Gebäudeanalyse.mehr

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News 28.04.2015 Wohnungseigentumsrecht

Die Wohnungseigentümer können den Verwalter ermächtigen, einen Hausmeistervertrag abzuschließen. Die Ermächtigung muss aber die wesentlichen Vertragsinhalte umfassen. Anderenfalls widerspricht sie ordnungsgemäßer Verwaltung.mehr

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News 02.12.2013 BGH

Stellt ein Dienstleistungsunternehmen, das für mehrere Häuser einer Wirtschaftseinheit beauftragt ist, für jedes Haus gesonderte Rechnungen, muss der Vermieter in der Betriebskostenabrechnung nur den Rechnungsbetrag für das jeweilige Haus angeben.mehr

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News 11.03.2013 Mietrecht

Kostenanteile für Arbeiten wie Hausreinigung oder Gartenpflege, die im Mietvertrag üblicherweise als eigene umlagefähige Positionen vereinbart werden, aber auch typische Hausmeisterarbeiten darstellen, können auch dann als Hausmeisterkosten abgerechnet werden, wenn sie nicht als eigene Betriebskostenpositionen vereinbart worden sind.mehr

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News 27.02.2013 Bundesarbeitsgericht

Schließen ein Hausmeister und eine Wohnungseigentümergemeinschaft, vertreten durch den Verwalter, einen Arbeitsvertrag, wird der Verwalter nicht dadurch zum Arbeitgeber, dass er gegenüber dem Hausmeister weisungsbefugt ist.mehr

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