Excel Tipps

Wie kann man bei einer Pivot-Tabelle aus der Ansicht schnell und einfach Summen sehen, um einzelne Felder auszuwerten? Gerade bei monatlichen Verläufen, Kategorien oder Gruppierungen sind Teil- und / oder Gesamtergebnisse sinnvoll. Dieser Excel-Tipp zeigt Ihnen im Video, wie das geht.mehr

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle erstellt, die eine Vielzahl von Daten erhält, und möchten dem Empfänger eine Vielzahl von verschiedenen Daten präsentieren. Das erleichtert Ihnen der Berichtsfilter. Wie das geht, zeigt der folgende Excel-Tipp im Video.mehr

Wenn viele Daten als Pivot-Tabelle erfasst und ausgewertet werden sollen, muss man beachten, dass Excel als Grundeinstellung das Format "Standard" verwendet. Gerade bei Finanzdaten wie Umsatz, Menge, Kosten oder anderen Währungsbeträgen, macht dies die Darstellung schnell sehr unübersichtlich. Es gibt jedoch eine Lösung, wie dieser Excel-Tipp im Video zeigt.mehr

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle erstellt, die eine Vielzahl von Daten erhält und möchten je nach Empfänger und Funktion ein geeignetes Layout verwenden. Excel bietet eine Auswahl von drei verschiedenen Formaten, die Sie für ein Layout einer Pivot-Tabelle verwenden können. Die Umsetzung sehen Sie in diesem Video.mehr

Kennen Sie das? Sie haben eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern, die Sie nun in einer Ein-Blatt-Übersicht zusammenfassen möchten, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. Dieser Excel-Video-Tipp zeigt, wie Ihnen das gelingt.mehr

Eine der oft vergessenen, aber dennoch extrem hilfreichen Funktionen, in Excel ist die RUNDEN-Funktion. Wenn Sie Zahlen auf eine bestimmte Art runden möchten, um diese beispielweise für Weiterberechnungen zu verwenden oder aber einfach nur kaufmännisch auf- oder abrunden, hilft diese Funktion. Die wichtigsten Formeln werden in diesem Excel-Video-Tipp aufgelistet.mehr

Wenn Sie bestimmte Werte in langen Kennzahlenlisten oder BWAs suchen und wiedergeben lassen möchten, um eine eigene Kennzahlenübersicht für Ad hoc-Analysen zu erstellen, dann ist die Formel SVERWEIS das richtige Werkzeug für Sie. In diesem Excel-Videotipp wird erklärt, wie es funktioniert.mehr

Kennen Sie das? Sie möchten für das nächste Meeting eine Präsentation erstellen und aktuelle Absatzzahlen von verschiedenen Produkten präsentieren. Natürlich möchten Sie diese Zahlen in einem ansprechenden Diagramm mit gestapelten Säulen aufzeigen. Der Excel-Tipp zeigt, wie das gelingen kann.mehr

Pflegen mehrere Mitarbeiter ein und dieselbe Liste, kann es passieren, dass Einträge doppelt eingetragen werden. Dies kann Unstimmigkeiten nach sich ziehen. Der folgende Excel-Tipp zeigt, wie Listen auf doppelte Einträge geprüft und diese bereinigt werden können.mehr

Wenn Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt nicht verändert werden sollen, kann man diese schützen, indem man sie mit dem Blattschutz sperrt. Außerdem kann man zum Aufheben des Blattschutzes ein Kennwort vergeben. Jetzt im Video-Tipp.mehr

Kennen Sie das? Ein ausgedrucktes Excel-Sheet soll von Kollegen nochmals überarbeitet werden. Damit die Kollegen den Ablageort weder suchen noch nachfragen müssen, fügen Sie einen Verweis von Dateiname und Dateipfad auf dem Ausdruck ein. Dies spart Zeit und jeder Beteiligte kann direkt zur gewünschten Datei gelangen.mehr

Kennen Sie das: Sie möchten z.B. mal Ihre Lieferanten überprüfen und herausfinden, wo diese überwiegend ansässig sind. Sie ziehen sich die Lieferantenkartei nach Excel und stellen dann fest, dass das System Ihnen den Ort und die PLZ in einer Zelle anzeigt. In diesem Excel-Video-Tipp erfahren Sie, wie Sie beides schnell und komfortabel trennen.mehr

Sie wollen mit Daten aus langen Listen rechnen und Summen nach bestimmten Kriterien bilden? Dann sind Pivot-Tabellen das richtige Werkzeug für Sie. Diese Tabellen sind zum "Rechnen mit gefilterten Daten" gemacht und sollten direkt genutzt werden, wenn Sie Daten nach bestimmten Kriterien filtern und aufsummieren wollen.mehr

Zur Zusammenfassung der wichtigsten Auswertungen werden in der Praxis sogenannte „Business Dashboards“ verwendet. Sie haben das Ziel die wichtigsten Kernaussagen über die aktuellen Unternehmensentwicklungen empfängerorientiert, übersichtlich und ansprechend zu zeigen. Wie Sie Ihr eigenes Dashboard-Template (Schablone) in Excel erstellen zeigt Ihnen der folgende Excel Video Tipp.mehr

Stellen Sie sich vor, Sie haben lange Datenlisten und möchten schnell eine Übersicht gewinnen. Dazu ist die Funktion "Sortieren und Filtern" wunderbar geeignet. Wie Sie aus langen Datenlisten nach den Zeilen filtern können, die Sie farbig markiert haben, zeigt der folgende Excel-Tipp im Video.mehr

Wurde eine Pivot-Tabelle erstellt, sind teilweise Lücken in der Ansicht, weil dort keine Werte in den Daten enthalten sind. Dies ist nichts Ungewöhnliches, denn es wird immer mal Daten geben, die nicht in jeder Kombination vorhanden sind. Doch Excel bietet auch für solche Fälle Lösungen, wie dieser Tipp im Video zeigt.mehr

Gerade Auswertungen von verkauften Artikelmengen werden erst dann aussagefähig, wenn man neben den absoluten Werten in der Auswertungstabelle direkt daneben die relativen Werte in Prozent der verkauften Mengen abbildet. Wie Sie dies in Ihrer Pivottabelle darstellen, zeigt der heutige Excel-Video-Tipp.mehr

Mit Pivot-Tabellen kann man lange Datenlisten übersichtlich gestalten. Interessant ist hierbei die Kombination der Filter- und Rechenfunktion. In diesem Excel-Video-Tipp erfahren Sie, wie die ausgewählten Filter in der Pivot-Tabelle sichtbar gemacht werden können.mehr

Kennen Sie das? Sie haben in einer Excel-Datei eine Tabelle angelegt. Im Anschluss stellen Sie fest, dass eine Anordnung in Spalten besser gewesen wäre. Die Tabelle jetzt noch neu anzulegen ist aufwendig. Wie Sie mithilfe der Funktion TRANSPONIEREN schnell und einfach Zeilen und Spalten tauschen zeigt dieser Excel-Tipp im Video.mehr

Die Arbeit mit Excel kommt ins Stocken, wenn Fehlerausgaben in den Zellen angezeigt werden. Die Formel WENNFEHLER kann hier schnell und einfach helfen, wie dieses Video zeigt.mehr

Wenn Sie in einer Datentabelle mit wenigen Klicks spezielle Werte ermitteln wollen, die bestimmte Kriterien aufweisen, kann Ihnen eine einfache Formel weiterhelfen. Wie das funktioniert, erfahren Sie jetzt im Video.mehr

In zahlreichen Geschäftsberichten, in der Werbung und selbst in den Wirtschaftsmedien finden sich Diagramme, die – absichtlich oder unbeabsichtigt – missgestaltet wurden und damit einen falschen Eindruck vermitteln. Meistens handelt es sich hierbei um Manipulationen an den Achsen. Das Video zeigt anschaulich, was mit diesem sog. „Lügenfaktor“ gemeint ist und wie man mit der Formel MAX den richtigen Maßstab für seine Diagrammreihe findetmehr

Kennen Sie das? Sie habe eine Arbeitsmappe mit mehreren gleich aufgebauten Tabellenblättern, die in einer Ansicht zusammengefasst werden möchten. Das kann z. B. bei Monatsauswertungen zur Jahresübersicht erfolgen – gerade zum Jahresende eine häufig benötigte Funktion. Hier gibt es eine Funktion, mit der Ihnen lange Summenformeln erspart bleiben. Jetzt auch im Video erklärt.mehr

Kennen Sie das? Nicht enden wollende Datentabellen verschwimmen nach wenigen Minuten langsam aber sicher vor dem Auge. Mit der Excel-Funktion "bedingte Formatierung Datenbalken" können Sie die bedeutenden Abweichungen einfach hervorheben und so die Analyse wesentlich beschleunigen. Jetzt auch per Video erklärt.mehr

Kennen Sie das? Sie haben in der Personalabteilung eine Liste mit Mitarbeitern, deren Vor- und Nachnamen Sie verbinden müssen. Oder Sie haben Adressdaten und müssen diese splitten. Mit der Blitzvorschau haben Sie schnell und einfach das gewünschte Ergebnis.mehr

Kennen Sie das? Sie haben ein variables Dashboard oder eine Kalkulation erstellt, die sich dynamisch steuern lassen, wenn man bestimmte Parameter ändert. Müssen Dropdown-Menüs dabei angepasst werden, kann das zu einem großen Aufwand führen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie das einfach zu lösen ist.mehr

In Controlling und Rechnungswesen werden sensible Finanzdaten oft über Excel bereitgestellt. Diese Dateien sollen nur von befugten Kolleginnen und Kollegen eingesehen werden. Mit einem Kennwort können Sie sensiblen Excel-Dateien schützen.mehr

Wurde eine Kalkulation erstellt oder eine komplexe Berechnung für Kunden oder Lieferanten, kann man darin enthaltene Formeln verbergen und vor Veränderungen schützen. Wie das funktioniert, erklärt dieser Excel-Tipp.mehr

Will man aus einer Pivot-Tabelle eine Präsentation erstellen, können neben der Tabelle Diagramme zur Datenvisualisierung sinnvoll sein. Wie diese erstellt werden können, erklärt dieser Excel-Tipp.mehr

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle mit Umsätzen erstellt und möchten nun neben einer Summenansicht beispielsweise die durchschnittlichen Umsätze pro Monat wissen. Alternative Berechnungstypen in Excel bieten diese Möglichkeit zu weiteren Auswertungen.mehr

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle aus vorhandenen Daten erstellt, aber Sie möchten zusätzliche Daten generieren, die so nicht in den Quelldaten enthalten sind. In diesem Excel-Tipp erfahren Sie, wie das gelingen kann.mehr

Kennen Sie das? Sie möchten eine Pivot-Tabelle analysieren und stellen schnell fest, dass der Aufbau der Tabelle für eine Analyse nicht optimal gestaltet ist. Doch Excel bietet eine Möglichkeit, die Darstellung zu verbessern.mehr

Kennen Sie das? Sie wollen mithilfe einer Datentabelle eine Pivot-Tabelle erstellen und sehen nach der Erstellung, dass einige Datensätze durch eine unterschiedliche Schreibweise nicht zusammengefasst dargestellt werden. Mit der Funktion SUCHEN und ERSETZEN lässt sich dies einfach und schnell korrigieren.mehr

Es gibt Shortcuts in Excel, die das Arbeiten noch angenehmer und effizienter machen. In diesem Excel-Tipp erhalten Sie einen Überblick zu hilfreichen Tastenkombinationen.mehr

In Dashboards auf Excel-Basis kann ein Dropdown-Menü helfen, Auswertungen zu vereinfachen, zum Beispiel wenn es um die Absatzzahlen von Mitarbeitern geht.mehr

Beim Formatieren von Tabellen wird oftmals viel Zeit für das Setzen von einheitlichen Linien, Doppellinien und Einfärbungen benötigt. Mit der Taste F4 können Sie viel Zeit in der Formatierung von Datentabellen und bei der Erstellung von absoluten Bezügen ($-Zeichen) in Formeln einsparen.mehr

Beim Aufbereiten von Datentabellen kann ein kleines Diagramm einen Trend wunderbar veranschaulichen. Wie Sie Ihre Tabellen mit sog. Sparklines noch aussagefähiger gestalten ohne ein herkömmliches Diagramm einfügen zu müssen, erfahren Sie in diesem Excel-Tipp.mehr

Auch bei der Einnahmen-Überschussrechnung müssen Barumsätze richtig erfasst werden, damit eine Schätzung ausgeschlossen ist.mehr

2003 prägte „One Page only“, kurz OPO, den Congress der Controller. Das innovative Planungstool versinnbildlichte einen Controller-Traum. Elf Jahre später hat sich der Traum zur Standardlösung weiterentwickelt.mehr