Einkauf

Mit CSRD/ESRS, VSME, CSDDD, EUDR und CBAM verändert die europäische Nachhaltigkeitsregulatorik die Rolle des Einkaufs grundlegend. Er wird zur zentralen Schnittstelle zwischen Lieferkette, Risikosteuerung, Compliance und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der Beitrag ordnet die Regelwerke ein und zeigt die wesentlichen Handlungsfelder für Unternehmen.

2026 stehen globale Lieferketten unter Druck wie nie zuvor – dabei wird Nachhaltigkeit zum entscheidenden Faktor. In diesem Beitrag beleuchtet Alexander Hellwig fünf Trends, die nachhaltige Lieferketten in diesem Jahr prägen werden – von Regulierung bis KI. Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre Resilienz stärken, Wirkung messen und sich Wettbewerbsvorteile sichern können.

Nachhaltige Beschaffung ist für die öffentliche Hand Pflicht – und auch Unternehmen wollen bei ihren Einkaufsentscheidungen Umwelt- und Sozialkriterien einbeziehen. Doch wer im digitalen Katalog gezielt nach fairen oder umweltfreundlichen Produkten sucht, stößt sehr schnell an Grenzen. Dieser Beitrag zeigt wie standardisierte Bewertungssysteme Abhilfe schaffen können.

Nachhaltigkeits-KPIs sind der Schlüssel, um Fortschritte im Einkauf messbar zu machen. Der Artikel zeigt, wie Unternehmen ökologische, soziale und partnerschaftliche Indikatoren nutzen, um Transparenz zu schaffen und nachhaltigen Erfolg zu steuern. 

Dekarbonisierung und Kreislaufwirtschaft sind zentrale Hebel für nachhaltige Lieferketten. Der Artikel zeigt, wie Einkaufsabteilungen durch Scope-3-Reduktion, zirkuläre Materialflüsse und Lieferantenpartnerschaften ökologischen Wandel und strategische Vorteile fördern können. 

Gerade in Zeiten steigender Kosten und knapper Budgets rückt das effiziente Management von Ausgaben immer stärker in den Fokus. Das Ausgabenmanagement (Spend Management) wird deshalb in vielen Firmen modernisiert – vor allem, um auf dynamische Entwicklungen schnell reagieren zu können. Künstliche Intelligenz (KI) kann hier einen entscheidenden Beitrag zu mehr Transparenz leisten.

Der indirekte Einkauf ist in vielen Unternehmen eine Blackbox: unorganisiert, unkontrolliert, intransparent. Leidtragende ist insbesondere die Finanzbuchhaltung, die durch die Abstimmung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen unnötig beschäftigt wird. In diesem Gastbeitrag beschreibt Bettina Fischer die Herausforderung und gibt Empfehlungen zu Organisation, Prozessoptimierung und Systemen, um Effizienz und Transparenz beim indirekten Einkauf zu erreichen.

Governance greifbar gemacht: Der ESRS G1 rückt Integrität, Transparenz und ethisches Handeln in den Fokus – mit weitreichenden Folgen für den Einkauf. Wie Einkaufsabteilungen zur Schlüsselinstanz verantwortungsvoller Unternehmensführung werden, zeigt dieser Artikel anhand konkreter Handlungsfelder.

Im Online-Shop auf den ersten Blick erkennen, wie nachhaltig ein Produkt ist? Genau mit dieser Idee will das Start-up ESG Score Geschäftskunden und der Öffentlichen Hand den Einkauf von Standardprodukten erleichtern. Dahinter steckt ein ausgeklügeltes System.

Die Digitalisierung revolutioniert den nachhaltigen Einkauf: Technologien wie Blockchain, KI und der digitale Produktpass schaffen Transparenz, fördern Innovationen und treiben die Kreislaufwirtschaft voran. Der Artikel zeigt, wie Unternehmen diese Tools nutzen können, um Effizienz, Resilienz und Nachhaltigkeit zu vereinen. 

Soziale Nachhaltigkeit wird Pflichtprogramm: Der ESRS S2 macht den Einkauf zum zentralen Akteur für faire Arbeitsbedingungen entlang der Lieferkette. Welche neuen Anforderungen auf Unternehmen zukommen und wie Einkaufsabteilungen soziale Standards strategisch umsetzen können, beleuchtet dieser Artikel.

Deutsche Unternehmen setzen in der Beschaffung weiterhin bewusst auf China. Ein De-risking hinsichtlich China hat keine breite Mehrheit, wie aktuelle Studien zeigen. Stattdessen sprechen die Effizienzkritierien von Lieferketten anscheinend noch immer oft für China. Thema Resilienz sowie die Abhängigkeitsrisiken spielen oft nur eine untergeordnete Rolle.

Klimaschutz beginnt im Einkauf: Der ESRS E1 macht die Beschaffung zur Schlüsselinstanz der Dekarbonisierung. Welche neuen Pflichten und Chancen sich für den Einkauf ergeben, welche Handlungsfelder Priorität haben und wie Unternehmen ihre Lieferketten klimafit machen können, zeigt dieser Artikel.

Das chaotische Handeln einiger politischer Akteure hat zu großen Veränderungen und Unsicherheiten in der Weltwirtschaft geführt. Vor allem die neuen Zölle im Wirtschaftsverkehr mit den USA belasten die Unternehmen in Deutschland. Die Globalisierung der letzten Jahre hat dazu geführt, dass nicht nur internationale Konzerne von den neuen Kosten und Behinderungen betroffen sind, sondern auch viele kleine und mittlere Unternehmen. Vor allem Einkauf und Vertrieb müssen reagieren, alle Unternehmensbereiche sind involviert, besonders das Rechnungswesen.

Controlling-Experten zeigen an Beispielen Grundsätze und Konzepte zur Optimierung von Einkauf und Lieferantenmanagement auf, damit Sie sowohl Kosten- und Nutzenpotenziale als auch Chancen und Risiken frühzeitig erkennen und aktiv steuern.

Mit niedrigen Einkaufskosten und Versorgungssicherheit können Einkäufer:innen für das Unternehmen signifikante Wettbewerbsvorteile erzielen. Anhand zahlreicher Beispiele zeigt das Buch die komplette Prozesskette der Beschaffung und mögliche Verbesserungspotenziale auf.

Der Einkauf hat sich zu einer strategischen Schlüsselfunktion entwickelt, die maßgeblich zur Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen beiträgt. Dieser Artikel beleuchtet, wie der Einkauf nicht nur Kostensenkung, sondern auch langfristige Wertschöpfung im Blick hat, und zeigt auf, welche Rolle er bei der Förderung von Umwelt- und Sozialstandards spielt.

Kennzahlen für die Lieferkette haben in den letzten Jahren strategische Bedeutung gewonnen. Das liegt zum einen an den zunehmenden Risiken für die Versorgungssicherheit, zum anderen an den neuen Nachhaltigkeitsregularien. In einer aktuellen Studie zum Supply-Chain-Controlling wurden die 10 wichtigsten Lieferketten-Kennzahlen für das Top-Management analysiert.

Dieses Buch ist umfassender Leitfaden für die Verhandlungsführung im Einkauf. Es bietet praktische Werkzeuge, Techniken und Strategien und zeigt den Einsatz von KI in Verhandlungen. Außerdem behandelt es auch den Umgang mit herausfordernden Verhandlungspartner:innen.

Kennen Sie die Bedeutung und die Herausforderungen des indirekten Einkaufs in Ihrem Unternehmen? Oft können gerade hier erhebliche Einsparungen erzielt werden. Der Text beleuchtet die typischen Probleme beim indirekten Einkauf und zeigt konkrete Ansätze zur Verbesserung auf. Darüber hinaus werden Kennzahlen vorgestellt, mit denen der indirekte Einkauf effektiv gesteuert werden kann.

Die Leistungsfähigkeit der Beschaffung muss seit einiger Zeit mit anderen Maßstäben bewertet werden. Materialknappheit, Versorgungsengpässe und Preissteigerungen machen es erforderlich, die Kennzahlenauswahl bzw. deren Interpretation und Aussagekraft zu überdenken. Jörgen Erichsen stellt 15 zentrale Einkaufskennzahlen vor.

Effektiver Klimaschutz entlang der gesamten Wertschöpfungskette erfordert einen produktiven Austausch zwischen Nachhaltigkeitsmanagement und Einkauf. Lara Obst beschreibt in diesem Gastbeitrag, wie die Zusammenarbeit für ein nachhaltigeres Procurement gelingt.

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ökologische, soziale und wirtschaftliche Faktoren in Einklang zu bringen, während sie gleichzeitig den Anforderungen einer sich wandelnden Marktlandschaft gerecht werden müssen. Entdecken Sie, wie strategische Beschaffung nicht nur Risiken minimiert, sondern auch Chancen für Innovation und langfristigen Erfolg eröffnet.

Am 21. März 2024 findet der dritte jährliche Welttag der nachhaltigen Beschaffung (World Sustainable Procurement Day, WSPD) unter der Leitung des Sustainable Procurement Pledge (SPP) statt. Unter dem Motto "#collaborate2accelerate" soll dieser Tag Beschaffungsexperten aus der ganzen Welt auf ihrem Weg zu einer nachhaltigen Beschaffung unterstützen.

Im Zeitalter des rasanten technologischen Fortschritts läuft die künstliche Intelligenz (KI) scheinbar vorneweg. Sie verspricht transformative Auswirkungen auf alle Branchen. Für die nachhaltige Beschaffung ist der Weg zur Integration von KI-Tools jedoch sowohl von Versprechen als auch von Fallstricken geprägt, wie Thomas Heine in diesem Gastbeitrag aufzeigt.

„The Guide“ ist das erste Instrument des Sustainable Procurement Pledge (SPP), das auf der Grundlage der Erfahrungen der SPP-Gemeinschaft beruht. Der Leitfaden stellt eine Sammlung von Best Practices, Erfolgen und Misserfolgen vor. Damit soll das Dokument Beschaffungsverantwortlichen den Weg zu einem nachhaltigeren Einkauf ebnen.

Am 21.3.2023 findet der zweite „World Sustainable Procurement Day“ statt. Organisiert wird er von der Initiative Sustainable Procurement Pledge (SPP), einer globalen Nachhaltigkeitsinitiative für Einkäufer. Die Veranstaltung soll sofort umsetzbare Praxiserfahrungen der nachhaltigen Beschaffung vermitteln. Auf der Agenda stehen über 20 Online-Veranstaltungen.

Nur eine nachhaltige Lieferkette ist auch eine resiliente Lieferkette. Sagt Anahita Thoms. Im Interview erläutert die Topjuristin, wie Unternehmen Risiken in ihren Lieferketten minimieren und wie sich der rechtliche Rahmen entwickelt.

Einkaufscontrolling geht bei DB Schenker weit über die üblichen Themen wie Funktionskosten und Savingssteuerung hinaus. Im letzten Teil des Interviews erläutert Patrick Reiß, welche Kennzahlen dabei zum Einsatz kommen und welche Kompetenzen und Rollen von Bedeutung sind.

Das wachsende Datenvolumen muss auch im Einkauf stärker genutzt werden. Dazu sind umfassendere Vernetzungen sowohl intern als auch mit Partnerunternehmen notwendig ist, so die Überzeugung von Patrick Reiß von DB Schenker in Teil 2 der Interviewserie.

Angesichts von Lieferproblemen und Preisexplosion steht der Beschaffungsbereich im Fokus wie schon lange nicht mehr. In Teil 1 dieses Interviews erläutert Patrick Reiß von DB Schenker, wie sich die Mega-Trends Nachhaltigkeit und Digitalisierung auf den Einkauf auswirken.

Eine funktionsfähige, stabile Lieferkette ist für alle Unternehmen von essentieller Bedeutung. Wie man beim Aufbau eines effektiven Supply Chain Controllings vorgeht und wie Unternehmen verschiedene Aspekte des Supply Chain-Controllings in der Praxis gelöst haben, lesen Sie in dieser Ausgabe.

Dieses Buch gibt eine Übersicht über ein modernes Einkaufscontrolling und ausgewählte Spezialthemen wie strategische Steuerung, Kennzahlen im Einkauf, die Auswirkungen des Lieferkettengesetzes, Make-or-Buy-Entscheidungen oder die Berücksichtigung von Nachhaltigkeit im Einkauf.

Fast alle Unternehmen aus Handwerk, Produktion und Handel berichten aktuell über Materialknappheit, Lieferengpässe und kurzfristige, teils erhebliche Preissteigerungen. Wie sollte das Working Capital Management damit umgehen? Neben neuen Prioritäten in der Einkaufspolitik gibt es ein Dutzend praktischer Maßnahmen, um Abhilfe zu schaffen.

Um im digitalen Zeitalter zu überleben, müssen sich stationäre Geschäfte und Shopping-Center neu erfinden. Künstliche Intelligenz wird alle Dimensionen des Handels, von der Produktion bis zur Schnittstelle zum Kunden, verändern. Eine kurze Zeitreise in die neue Welt des Shoppings.

Die entgeltliche Einräumung des Rechts zum betragsmäßig nicht begrenzten verbilligten Warenbezug in Form einer "Mitgliedschaft" stellt eine selbständige steuerbare Leistung und nicht eine Nebenleistung oder einen Zwischenschritt zum Warenkauf dar. Die Einräumung dieser Rabattberechtigung unterliegt vollumfänglich dem Regelsteuersatz, wenn die Waren des Warensortiments sowohl dem Regelsteuersatz als auch dem ermäßigten Steuersatz unterliegen.

Die Digitalisierung des Finanzbereichs erfordert, dass auch die Prozesse von Schnittstellen neu überdacht werden. Das gilt beispielsweise auch für den Einkauf. Wie können die Einkaufs- und Bezahlprozesse mit dem Finanzbereich zusammenwachsen? Und welche Erfolge lassen sich durch Prozessautomatisierung erzielen? 

IT-Projekte im Einkauf stellen eine besondere Herausforderung für das Controlling dar, ist doch ihr Nutzen häufig nur schwer bewertbar. Bei der Suche nach einer nachvollziehbaren Antwort ist die Prozessanalyse eine geeignete Methodik. Dabei bietet sich ein Vorgehen in fünf Schritten an.

Die Einkaufsperformance kann signifikant erhöht werden, wenn statt manueller Datenaufbereitung mehr Zeit für die strategische Einkaufssteuerung aufgewendet wird. Zur Optimierung der strategischen Einkaufssteuerung hat sich eine Vorgehensweise in fünf Schritten bewährt

Nicht nur im Arbeitsschutz sind Rechtsvorschriften oft unkonkret, z. B. wenn es um den Stand der Technik oder der Arbeitsmedizin geht. Bekanntmachungen konkretisieren EU-Vorgaben, wie z. B. die  neue BekBS 1113 „Beschaffung von Arbeitsmitteln“.