Tagungslocation

Ein traditionelles Feuerwerk am Ende eines Events könnte neuerdings auch von einer Drohnenshow ersetzt werden. Mithilfe von LED-Leuchten können Drohnen Logos, Symbole und vieles mehr an den Himmel zeichnen. Drohnenshows gelten als umweltfreundlichere, leisere Alternative zu Feuerwerken, kosten jedoch manchmal leicht das Doppelte.

Der Hirnforschung wird gerne unterstellt, sie würde wissenschaftlich untermauern, was in der Praxis dank gesundem Menschenverstands ohnehin schon bekannt ist. Professor Martin Korte, Neurobiologe an der TU Braunschweig, hat mehrere Bücher über die Grundlagen von Lernen und Gedächtnis geschrieben. Er wurde gefragt, was aus Sicht der Hirnforschung besser sei: Sollte ein Chef den anstehenden Change-Prozess vor versammelter Mannschaft in der Werkskantine erklären oder sollte das Treffen besser in einem abgelegenen Seminarhotel stattfinden? Der Professor sprach sich dafür aus, solche Veranstaltungen außerhalb der Arbeitsumgebung durchzuführen. Der Ausflug in ein Tagungshotel oder eine Eventlocation sei eine gute Idee, denn neue Orte beflügelten das Gehirn und sorgten dafür, dass Informationen besser aufgenommen würden. Das Gehirn brauche bei der Wissensaufnahme und dem Lernen eine Loslösung vom Arbeitsalltag: „Aus Profitorientierung Reisekosten und eine Tagungspauschale einsparen zu wollen, ist ein Fehler.“

Wien feiert in diesem Jahr den 200sten Geburtstag des Walzerkönigs Johann Strauss – was Tagungsverantwortliche das ganze Jahr über kreativ für ihre Rahmenprogramme nutzen könnten. Dazu und zu den neuesten Trends mehr in dieser Ausgabe.

Allzu oft verschicken Unternehmen nur lieblose Tagungseinladungen. Dabei wirkt schon die Art der Einladung auf das Engagement der Teilnehmer und den Erfolg einer Tagung. Dies und weitere Themen finden Sie in der Herbst-Ausgabe von "Tagen".

Für die Branche sind es gute Nachrichten: Statt virtueller Interaktionen werden in allen Bereichen wieder vermehrt persönliche Begegnungen gesucht. 60 Prozent der deutschen Unternehmen werden in diesem Jahr trotz schwacher Wirtschaft genauso viele Tagungen durchführen wie 2023. Weitere 30 Prozent sagen sogar, dass es bei ihnen mehr Business-Veranstaltungen geben wird. Diese und weitere gute Nachrichten finden Sie in dieser Ausgabe.

Präsenzveranstaltungen sind stark nachgefragt - auch über den Nachholbedarf nach der Coronpandemie hinaus. Dieser Trend lässt sich am Tagungsmarkt ablesen. Daneben zeigt die Auszeichnung zum Hotelier des Jahres, dass kirchliche Veranstaltungsräume beliebt sind.

„Das Comeback ist da. Die reinen Präsenzveranstaltungen nahmen 2022 um 85,8 Prozent im Vergleich zum Vorjahr zu“, stellt Chefredakteur Martin Pichler fest. Die Tagungsverantwortlichen in den Unternehmen schätzen laut EITW, dass sich die Anzahl der reinen Präsenztagungen im Jahr 2023 im Vergleich zum Jahr 2022 um weitere 20 Prozent erhöhen wird.

Durch Spiel und Spaß soll eine vitale Lernatmosphäre entstehen. Veranstalter von Meetings und Tagungen sollten sich ruhig trauen, den Teilnehmenden richtig „einzuheizen“. New Work braucht "New Meeting".

Weil sich viele Kollegen und Kolleginnen lange nur via Zoom begegnet sind, wird es höchste Zeit für ein „reales“ Teamevent. Endlich wieder eine Teamdynamik erleben, die mitreißt und die Kooperation im betrieblichen Alltag verbessert. Viele große Tagungshotels melden, mit Buchungen von Teamtrainings und Teamevents überschüttet zu werden. 

Die Herausforderungen des Jahres 2021 waren für die Branche der Tagungshotellerie sehr groß. Wer trotzdem Service und echte Kundenorientierung bieten konnte, wurde Ende 2021 mit einem Platz im Wettbewerb "Top 250 Germany – Die besten Tagungshotels in Deutschland" belohnt.

Die Pandemie zwingt manche Hotels auch zum Umplanen. So war das "Bachmair Weissach" am Tegernsee jahrelang ein bekanntes und angesehenes Top-Tagungshotel. Nun soll der Fokus künftig auf dem Individualgast mit Wellnessangeboten liegen. 2021 wurde der Inhaber noch im Wettbewerb "Die 101 besten Hotels Deutschlands" zum "Aufsteiger des Jahres" gekürt.

Die Schweizer Hotellerie 2021 hat einen Aufschwung erfahren und konnte sich gegenüber dem Krisenjahr 2020 erholen. Das zeigen die Statistiken des Bundesamts für Statistik (BFS). Wer dort Seminare und Tagungen abhalten will, kann sich vom jährlichen Ranking des Verlags Spektramedia inspirieren lassen.

Die Grenzen zwischen virtueller und echter Welt werden vom Metaverse komplett eingerissen werden, erwartet die Event- und Promotionsagentur Vok Dams. Und von einer virtuellen Welt wird es nahtlos in eine andere virtuelle Welt gehen. Das könne für viele Hotels mit vielen unterschiedlichen Event- und Tagungsräumen eine Chance sein.

Nachdem im Winter 2021/2022 schon zum zweiten Mal das Weihnachtsfest ausgefallen ist, scheint es jetzt an der Zeit zu sein, dass die Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden mit einem Sommerfest verwöhnen und für Spaß und Begegnung sorgen. Dafür sind Aktionen, die zum Lachen bringen, schöne Ergänzungen. Und natürlich braucht es für eine schöne Unternehmensfeier im Sommer Locations im Grünen. 

Die Anzahl der live durchgeführten Seminare und Firmentagungen wird in den nächsten Monaten spürbar ansteigen, prophezeit Markus Göbel, Tagungshotelier des Jahres 2021, in einem Interview mit der Redaktion der "wirtschaft+weiterbildung" für das Sonderheft "TAGEN".

Innovation. Der Science-Fiction-Bestandteil "Hologramm" macht bald jeden Keynote-Vortrag lebendiger - zumindest wenn es nach der German Speakers Association geht, die einer entsprechenden 3D-Initiative den "Innovation Award 2021" verliehen hat. Die Hologramm-Technik wird zu einer wichtigen Hilfe, wenn ein Speaker den Raum vollständig bespielen will.

Die Angebotspalette der Kulturbörse "Performance" im Neuhäuser Schlosspark hat Optionen aufgezeigt, wie sich Business Events aufpeppen lassen. Von Akrobatik, Theater und Musiktheater über Walking Acts bis Clownerie.

Eines steht bereits fest: Die Tagungs- und Eventbranche wird nie wieder so sein wie vor der Coronapandemie. Denn die Krise hat einen Strukturwandel, der bereits zuvor begonnen hatte, noch einmal enorm beschleunigt. Dabei wird vor allem der Trend zu hybriden und räumlich verteilten Veranstaltungen noch weiter zunehmen.

Tagungshotels erstrahlen in neuem Glanz. Während der Monate des Lockdowns investierten unerschrockene Hoteliers und Profis von Eventlocations in Renovierungen und Umgestaltungen oder bauten neu, um Tagungsgästen zum Re-Start ein erfrischendes, neues Erlebnis bieten zu können. Und eins steht bereits fest: Die Tagungs- und Eventbranche wird nie wieder so sein wie vor der Coronapandemie. Vor allem der Trend zu hybriden und räumlich verteilten Veranstaltungen wird noch weiter zunehmen.

Monatelang liefen Weiterbildung und Tagungen im virtuellen Modus ab. Erst allmählich finden Veranstaltungen wieder vor Ort statt. Einbußen wie diese trafen das Hotel- und Gaststättengeschäft besonders hart. Das zeigt der aktuelle Zahlenspiegel des Deutschen Hotel- und Gaststättenverbands.

Der deutsche Verband der Kongress- und Seminarwirtschaft hat analysiert, was die Geschäftsführenden und Mitarbeitenden von Tagungsstätten für die Zukunft erwarten. Trotz Umsatzeinbußen im Zuge der Pandemie glauben die meisten daran, dass sich 2022 und 2023 der Veranstaltungsmarkt erholen wird.

Der Campus der TU München in Garching gehört zu den bedeutendsten Forschungs- und Ausbildungsstätten Europas. Nun ist ein neuer Hotelkomplex eröffnet worden, in dem Kongressteilnehmende übernachten können.

Das Amberger Congress Centrum hat sich in den 25 Jahren seit seiner Eröffnung zu einem wichtigen Veranstaltungszentrum entwickelt. Die Erwartungen der Geschäftsführung sind für die Zukunft – trotz Pandemie – ebenfalls positiv.

Die Dorint Gruppe hat ihre Hotels mit einer Übertragungstechnik ausgestattet, die es erlaubt, hybride Tagungen abzuhalten. Professionelle Unterstützung erhält die Hotelkette von mehreren Technikpartnern.

Expertinnen und Experten sind sich sicher, dass Hologramme zu einer wichtigen Hilfe für Keynote-Speaker werden. Die Technikkosten für einen Einsatz der dreidimensionalen Bilder vor Ort sind derzeit aber noch sehr hoch.

Der Meeting- und Event-Barometer 2020/2021 zeigt, wie stark der Markt für Veranstaltungen in der Coronakrise eingebrochen ist. Dennoch bietet das laufende Geschäftsjahr Anlass für vorsichtigen Optimismus.

Viele Hotels mit einem Schwerpunkt auf dem Tagungs- und Kongressgeschäft mussten in den letzten Monaten große Umsatzeinbußen hinnehmen, da das Seminar- und Tagungsgeschäft zum Stillstand kam und Geschäftsreisen kaum mehr stattfanden. In dieser Zeit haben aber auch einige Investoren und Hoteliers neue und noch dazu ausgesprochen attraktive Tagungshotels eröffnet, von denen einige in dieser Ausgabe vorgestellt werden. Und auch der Wettbewerb „Top 250 – Die besten Tagungshotels in Deutschland“ ermittelte auch in diesem Jahr die besten deutschen Tagungshotels in fünf Kategorien.

Dem Ehepaar Jörg und Claudia Bachmann, das zusammen das Hagener Tagungs- und Seminarzentrum "Arcadeon" leitet, wurde im Rahmen des Wettbewerbs "Top Tagungshotels" am 13. September 2020 der Titel "Tagungshotelier des Jahres 2020" verliehen. Das Arcadeon belegte bei diesem Wettbewerb zusätzlich den 1. Platz in der Kategorie "Hotels für Kreativprozesse".

Einige Tagungen und Kongresse machen es in diesem Herbst bereits vor: Mit neuen Technologien wie Virtual oder Augmented Reality könnte das Konferieren der Zukunft ganz anders aussehen. Der "Innovationskatalog 4.0" zeigt, welche Potenziale die neuen Tools bieten.

Die Zimmerpreise in Hotels steigen um drei Prozent, obwohl die Nachfrage 2020 deutlich geringer war. Eine Analyse zeigt, wie sich die Übernachtungskosten entwickeln. 

Tagen neben Picasso, Richter und Baselitz: Im Kongress- und Kulturzentrum "Carmen Würth Forum" in Künzelsau wurde ein neuer Bauabschnitt fertiggestellt. Neben Tagungsmöglichkeiten für 700 Personen wird hier die Kunstsammlung Würth beherbergt. 

Die Veranstaltungs- und Tagungswirtschaft befürchtet, dass das derzeitige Hilfsprogramm des Bundesfinanzministeriums nicht ausreicht. Sechs Verbände fordern deshalb die Ausweitung der Hilfen. 

Kinobetreiber haben bereits einige Erfahrungen mit der Durchführung von Hygienekonzepten gesammelt. Nun bieten sich Kinos als Event-Locations auch für Tagungen und Firmenevents an. 

Viele Personalverantwortliche sind sich unsicher, welches der richtige Zeitpunkt ist, den Weiterbildungsbetrieb wieder aufzunehmen und welchem Tagungshotel man sein Vertrauen schenken sollte. Wir geben Tipps zum coronagerechten Tagen und kümmern uns auch um die anderen Themen, die für Tagungs- und Seminarveranstalter von Bedeutung sind – zum Beispiel wie und wo man nachhaltig Tagungen und Seminare durchführen kann.

Mit einem zusätzlichen Kredit in Höhe von 560 Millionen Euro soll die Liquidität des französischen Hotelkonzerns Accor gesichert werden. Auch wenn die Hotels allmählich wieder öffnen, leidet Accor im zweiten Quartal 2020 stark unter der Krise.

Die Hotelgruppe Dr. Lohbeck hat das Seminar- und Tagungshotel "Schloss Rheinfels" übernommen. Der Hoteldirektor und vormalige Besitzer Gerd Ripp hofft, dass die Philosophie des Hauses erhalten bleibt. 

Die deutsche Tagungs- und Kongressbranche wird derzeit massiv beeinträchtigt, sagen die aktuellen Daten des "Meeting- & Eventbarometers". Das Europäische Institut für Tagungswirtschaft EITW untersucht die Auswirkungen der Corona-Krise und skizziert Szenarien für den Neustart.

Das deutsche Gastgewerbe setzte im März 2020 nur etwas mehr als halb so viel um wie im März 2019. Wegen der coronabedingten Einschränkungen rechnet der Deutsche Hotel- und Gaststättenverband mit weiteren Einschränkungen und fordert einen Rettungsfonds.

Um gebucht zu werden, müssen Speaker sich selbst als bedeutende Persönlichkeit inszenieren. Dabei greifen viele tief in die Trickkiste und erfinden Lebensläufe, Qualitätssiegel, Bestsellererfolge oder Referenzen. Ein Insider nennt die Tricks der Trickser. 

Am 29. September wurden im Rahmen einer feierlichen Gala "Die besten Tagungshotels in Deutschland 2019" ausgezeichnet. Es zeigte sich, dass auf den vorderen Plätzen immer mehr Hotels – neben ihrer Spezialisierung auf die Tagungswirtschaft – auf die Themen Nachhaltigkeit und Ökologie setzen.

Seit Anfang 2019 ist Mainz, die Landeshauptstadt von Rheinland-Pfalz, um einen Veranstaltungsort reicher. Drei Jahre wurde das "KUZ Kulturzentrum Mainz" umfassend saniert – jetzt kann man wieder in dem 1888 erbauten Garnisonsgebäude tagen, feiern und den alten Charme der Anlage genießen.

Die "MBT Meetingplace“, eine bekannte Fachmesse für Tagungs- und Eventverantwortliche, wurde mit sofortiger Wirkung an die Messe "Best of Events international" (BOE) verkauft.

Freizeitparks bieten nicht nur rasante Achterbahnen, sondern verstehen sich auch als Locations für Meetings, Tagungen oder Kongresse. Sie versprechen professionell ausgestattete Räume sowie Kulinarik, exklusiven Fahrspaß und erstklassiges Entertainment.