Datenschutz im Verein - Schnelleinstieg / 2 Das ist zu tun!

Maßnahme	Informationen und Arbeitshilfen
1. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Auswirkung für Vereine Die DSGVO gilt EU-weit für alle, die über den individuellen und privaten Bereich hinaus mit der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten befasst sind, somit insbesondere auch für Vereine/Verbände. Im ersten Schritt ist es sicherlich empfehlenswert, bereits auf Vorstandsebene die nachfolgenden Hinweise und erkennbaren Festlegungen nach Verantwortlichkeiten/Zuständigkeiten abgestimmt mit bisherigen Tätigkeiten für den Verein festzulegen. Diese teilweise neuen Aufgabenbereiche aber weiterhin in zeitlichem Rahmen fortzuschreiben.	Arbeitshilfe Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Auswirkungen für Vereine
2. Datenschutz muss immer dann bedacht und beachtet werden, wenn personenbezogene Daten "irgendwie angefasst" werden – und zwar unabhängig davon, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde oder nicht.	Beiträge Datenschutzregeln Verwendung von personenbezogenen Daten Dürfen Daten vom Verein veröffentlicht oder weitergegeben werden?
3. Neben den Vorgaben zur Datenverarbeitung enthält die Datenschutz-Grundverordnung auch einige eher formale Pflichten.	Arbeitshilfen Informationspflicht bei Datenerhebung Auftragsverarbeitung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
4. Große Vereine sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, ansonsten drohen Bußgelder. Aber auch für kleinere Vereine lohnt sich die freiwillige Bestellung eines Beauftragten.	Beitrag Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Arbeithilfe Muster zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
5. Prüfen Sie, welche Daten Sie von Ihren Mitgliedern haben und ob die Mitglieder eine Einverständniserklärung zur Datenverwertung unterschrieben haben.	Arbeitshilfe Datenschutz, Einwilligungserklärung
6. Veröffentlichung von Fotos auf der Homepage - das ist zu beachten!	Beitrag Was ist bei der Veröffentlichung von Fotos auf der Vereinshomepage oder in den sozialen Medien des Vereins zu beachten?
7. Muster einer schriftlichen Erklärung zur umfassenden Wahrung von jeglichen vorhandenen/gespeicherten personenbezogenen Daten im Verein/Verband mit Hinweis auf die neuen wesentlich veränderten Datenschutzvorgaben nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).	Arbeitshilfe Muster Datenschutzverpflichtungserklärung Verein/Verband
8. Gesetzliche Regelungen zum Datenschutz gelten auch für Vereine - beachten Sie die Vorschriften!	Rechtsservice Bundesdatenschutzgesetz Bundesdatenschutzgesetz [ab 25.05.2018] Datenschutz-Grundverordnung