Datenschutzbeauftragter, Bestellung

Kurzbeschreibung

Das vorliegende Muster dient zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

Bestellung zum internen Datenschutzbeauftragten, Muster

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Hiermit wird Frau/Herr __________ mit Wirkung vom __________ zum internen Datenschutzbeauftragten des __________ e. V. bestellt.

Die Bestellung ist unbefristet und kann durch den Verein nur aus wichtigem Grund widerrufen werden.

Oder

Die Bestellung ist befristet bis zum __________ (Hinweis: Die Bestellung sollte für mindestens zwei Jahre erfolgen, ansonsten ist sie rechtlich angreifbar.)

Die Position, Rechte und Pflichten der/des Datenschutzbeauftragten richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften der Art. 37 bis 39 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Das heißt unter anderem:

• Die/Der Datenschutzbeauftragte ist in Ausübung ihrer/seiner Fachkunde auf dem Gebiet des Datenschutzes weisungsfrei und darf wegen der Erfüllung ihrer/seiner Aufgaben nicht benachteiligt werden. Der Verein wird ihn/sie bei der Aufgabenerfüllung unterstützen.
• Sie/Er unterrichtet und berät den Vorstand und die Beschäftigten hinsichtlich der Rechte und Pflichten nach der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften.
• Sie/Er überwacht die Einhaltung des Datenschutzes im Verein. Hierzu gibt sie/er Hinweise und Anregungen und macht Vorschläge; eine Weisungsbefugnis besitzt sie/er nicht.
• Sie/Er überwacht auch die Zuweisung von Zuständigkeiten bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die Sensibilisierung und Schulung der im Verein tätigen Personen mit den Datenschutzvorschriften.
• Vor der Einführung neuer oder der Änderung bestehender Datenverarbeitungsmaßnahmen bzw. automatisierter Verfahren wird er/sie beteiligt.

Der Datenschutzbeauftragte berichtet unmittelbar an den Vereinsvorstand.

Zuständiges Mitglied des Vereinsvorstands ist Herr/Frau __________ (optional).

Über die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter ist ______ (z. B. alle zwei Jahre) ein Bericht zu erstatten (optional).

Ort, Datum: ____________________

Unterschrift des Vorstands: ____________________

Ort, Datum: ____________________

Unterschrift des Datenschutzbeauftragten: ____________________

Anmerkung: Kursive Passagen müssen nicht zwingend genannt werden, werden aber aus Gründen der Klarstellung und Transparenz empfohlen. Sie können auch inhaltlich abgeändert werden.