Kassenbericht

Kurzbeschreibung

Musterrede während einer Mitgliederversammlung zum Kassenbericht.

Musterrede

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Meine Damen und Herren, liebe Vereinsmitglieder,

lassen Sie mich vorab einige wichtige Hinweise geben: Unsere beiden Kassenprüfer, Frau … und Herr …, haben die Kassen- und Vermögenslage unseres Vereins geprüft. Aus ihrem Prüfungsbericht geht hervor, dass die gesetzlichen Buchführungsvorschriften eingehalten wurden. Sie haben festgestellt, dass die Abschlusszahlen des Vorjahres mit den Eröffnungszahlen des laufenden Jahres übereinstimmen, dass die steuerlichen Vorschriften zur Gemeinnützigkeit befolgt wurden und dass die Mittel satzungsgemäß verwendet wurden. Einnahmen und Ausgaben wurden ebenso geprüft wie das Vereinsvermögen. Die Prüfung der Finanzlage ergab, dass wir zwar einen Ausgleich zwischen Einnahmen und Ausgaben geschafft haben, dass wir die Einnahmenseite jedoch verbessern müssen, wenn wir auch in Zukunft unsere Aktivitäten in der gewohnten Weise weiterführen oder sogar noch erweitern wollen. Deshalb werden wir im Anschluss an meinen Bericht auf das Thema "Erhöhung der Vereinsbeiträge" noch ausführlich eingehen müssen.

Um Ihnen das Verfolgen meiner Ausführungen zu erleichtern, habe ich einige Folien mitgebracht, die ich während meines Berichts auflegen werde. Sie zeigen in verdichteter Form die wichtigsten Vermögensbestandteile und die Einnahmen- und Ausgabenseite unseres Vereins. Sie sehen die Zahlen des Vorjahres in Klammern.

Ich werde auch in einer weiteren Aufstellung zeigen, welche Ausgaben auf den Verein zukommen werden, wenn wir die von Ihnen gewünschten und vom Vorstand beschlossenen Aktivitäten umsetzen wollen. Mein Appell heißt schon jetzt: Stimmen Sie bitte dem Vorschlag des Vorstandes zu, die Beiträge angemessen zu erhöhen. Die Mehreinnahmen werden allen zugute kommen.

Kommen wir nun zu den einzelnen Punkten meines Berichts:

Die erste Folie zeigt Ihnen, welche Vermögenswerte wir im Anlagevermögen unseres Vereins in den letzten Jahren ansammeln konnten. Sie sehen hier die großen Positionen:

Unser Vereinsheim mit Grundstück. Es hat einen geschätzten Wert von … Euro. Da es inzwischen schuldenfrei ist, können wir den Banken Sicherheit bieten, falls wir einmal einen Kredit aufnehmen wollen.

Die Einrichtung schlägt bei niedriger Bewertung mit … Euro zu Buche.

Besonders erwähnenswert ist unser großer Bestand an Musikinstrumenten. Durch Spenden und Schenkungen konnten wir diesen Bestand weiter ausbauen. Wir sind in der glücklichen Lage, gerade den Kindern und Jugendlichen die ihrem Alter und ihren Neigungen entsprechenden Instrumente zur Verfügung zu stellen. Das entlastet die Eltern und hat unsere Nachwuchsarbeit entscheidend gefördert. Der große Andrang zu den Kinder- und Jugendgruppen bestätigt unser Engagement auf diesem Gebiet.

Ferner haben wir im Rahmen der Renovierungs- und Umbauarbeiten einen Teil der Einrichtung erneuert. Sie werden schon positiv bemerkt haben, wie bequem und rückenfreundlich Sie auf den neuen Stühlen sitzen können.

Ebenfalls neu sind eine Kücheneinrichtung und ein Büfett. In Zukunft können wir Vereinsfeiern in eigenen Räumen und in eigener Regie kostengünstiger durchführen.

Nur der Vollständigkeit halber erwähne ich noch die ebenfalls neu eingerichteten Toiletten.

Damit habe ich die wesentlichen Teile unseres Anlagevermögens und die wichtigsten Veränderungen aufgezeigt. Ich lasse die Folie noch einen Moment liegen, damit Sie auch die nicht von mir erwähnten Positionen einsehen können.

Auf der zweiten Folie ist das Umlaufvermögen zum Stichtag … aufgezeigt. Sie sehen als wichtigste Posten den Kassenbestand in Höhe von … Euro und die Guthaben bei der … Bank und auf dem Postscheckkonto. Das Bankkonto weist einen recht hohen Betrag auf. Wir erwarten hier noch einige Rechnungen aus den Umbau- und Renovierungsarbeiten. Entsprechend hoch sind auch die Rückstellungen.

Die Forderungen in Höhe von … Euro beruhen in erster Linie auf noch nicht gezahlten Vereinsbeiträgen. Ich bitte alle säumigen Zahler, ihre rückständigen Beiträge umgehend zu überweisen. Außerdem bitte ich alle Mitglieder, die sich noch nicht dazu entschließen konnten, uns für die Zukunft einen Abbbuchungsauftrag zu erteilen. Sie erleichtern sich und vor allem uns die Arbeit - insbesondere ersparen Sie uns lästige und unerfreuliche Mahnungen. Formulare für Abbuchungsaufträge finden Sie auf dem Tisch neben dem Eingang.

Auch diese Folie lasse ich noch einen Moment aufliegen.

Haben Sie zu meinen bisherigen Ausführungen noch Fragen?

Wenn das nicht der Fall ist, fahre ich jetzt fort.

Auf der dritten Folie sehen Sie die Einnahmen und Ausgaben im abgelaufenen Jahr:

Unter den Einnahmen haben das Hauptgewicht die Mitgliedsbeiträge mit … Euro, die Spenden mit … Euro, ein Zuschuss der Gemeinde mit … Euro. Einen erfreulich großen Block bilden die Einnahmen aus unseren Konzerten. Bei … Veranstaltungen konnten wir insgesamt … Euro erzielen. Bei den Festveranstaltungen zu unserem Jubiläum und dem Sommerfest konnten wir zusammen … Euro einnehme...