DSGVO: Datenschutz-Infos für Vereine und Mitglieder / Mitgliederinformation zum Datenschutz

>Briefkopf des Vereins mit Adresse<

>Namentliche Vorstandsangaben<

>Angaben zum Vereinsregister und Nennung des Register-Aktenzeichens (VR-Nr.) <

Mitgliederinformation zum Datenschutz

Datum

Mit diesen Hinweisen möchte Sie Ihr Verein, dies mit Blick auf Ihre bestehende Mitgliedschaft, über die erfolgte Speicherung Ihrer bereits mitgeteilten persönlichen Daten und Angaben informieren und Ihnen auch genau aufzeigen, was mit Ihren Daten geschieht, wofür diese im Verein in Ihrem Interesse nach Satzungszielen des Vereins verarbeitet werden.

Entsprechend den nachfolgenden genauen Angaben über die beigefügte Auflistung hierzu will auch Ihr Verein weiterhin, gerade wegen Ihrer erteilten Einwilligung, diese mitgeteilten personenbezogenen Daten medienunabhängig künftig weiterverarbeiten, natürlich nur soweit geboten und erforderlich. Ihre Daten werden nur in rechtlich zulässiger Weise Dritten überlassen, keinesfalls etwa für werbliche Zwecke oder anderweitig vermarktet.

Dies gilt auch für unseren Internetauftritt. Soweit dort darüber mögliche personenbezogene Daten mitgeteilt oder für die Kommunikation genutzt werden, erfolgt auch dies freiwillig und nur zur Erfüllung der Vereinsziele und Satzungszwecke. Soweit gelegentlich unabhängig von eigenen Inhalten auf externe Anbieter verwiesen wird und auf dort von Dritten bereitgestellte Inhalte dies über Links bzw. Verlinkungen ermöglicht werden soll, bitte beachten, dass Ihr Verein weder diese Webseiten noch diese Inhalte Dritter überwachen kann. Diese Nutzung erfolgt daher auf eigenes Risiko.

Bitte beachten Sie ergänzend, dass wir auch strikt darauf achten, dass uns mitgeteilte Daten und Angaben innerhalb der Mitgliedschaft streng vertraulich behandelt werden. Man sollte als Mitglied auf sachgerechten Umgang auch dann persönlich stets achten, wenn es nur um die Kommunikation oder interne Terminabstimmungen etc. im Verein gehen sollte.

Wobei es der oberste Grundsatz ist in unserem Verein, dass mitgeteilte Daten nicht nur streng vertraulich behandelt, sondern auch nur unter Wahrung der neuen EU-Datenschutz-Grundsätze zur Erfüllung der Aufgabenstellung nach Satzung und ergänzenden Mitgliedervorgaben genutzt werden.

Dieses Infoblatt ist somit auch eine nachvollziehbare Erfüllung unser Informationspflichten gegenüber unseren Mitgliedern nach Artikel 13, 14 DSGVO.

Gerne teilen wir Ihnen aus dem Bereich der Vorstandschaft/des Präsidiums mit, wer sich nach interner Geschäftsverteilung ergänzend bei einer Tätigkeit auf der Geschäftsstelle als erster Ansprechpartner mit der Datenschutz-Aufgabenstellung im Vereinsinteresse fortlaufend befassen wird.

Alternativ:

Im Vorstandsbereich können Sie sich auch unabhängig von der Geschäftsstelle als direkten Ansprechpartner mit unserem Vorstandsmitglied,

Frau/Herrn __________, Funktion __________, erreichbar über __________,

gerne bei Bedarf in Verbindung setzen.

Datenschutzhinweise im Verein

1. Wir haben entsprechend der vorliegenden Einwilligungen diese wesentlichen Daten und Angaben über persönliche oder auch sachbezogene Verhältnisse unserer Mitglieder grundsätzlich gespeichert und verarbeitet:

   • Vorname, Nachname, Titel und genaue aktuelle Anschrift

     Geburtsdatum und Geburtsort/Familienstand, soweit mitgeteilt

   • Ihre uns mitgeteilten Kommunikationsdaten (Telefonnummern, Mobilfunkverbindung, E-Mail-Adressen, Handynummer, ggf. Faxnummer)
   • Mitgeteilte berufsbezogene Angaben/Ausbildungen/Kenntnisse
   • Zeitpunkt Vereinseintritt, Mitgliederstatus, Ehrungen
   • Bisherige Funktionen und Aufgabenstellungen im Verein, Ehrenämter
   • Vereinsbezogene Ausbildungen/Fortbildungen/Lizenzen mit Laufzeitangaben, Abschlüsse oder Verbandsqualifikationen
   • Erforderliche Vereinsangaben für aktive Mitglieder, Einsätze/Qualifikationen, Berücksichtigung bei Auswahlverfahren/Leistungswettbewerben
   • Bisherige Abteilungs- oder Gruppenzugehörigkeiten mit Beitragsangaben
   • Angaben zur Teilnahme an Kursen, Nutzung von Vereinsanlagen, Erfassung von Berechtigungsnachweisen/Zugangsausweisen
   • Für den Zahlungsverkehr/das Beitragswesen etc.: Bankverbindung, Kontoinhaber/Bevollmächtigte, ergänzende Ausbildung – oder Bewilligungsbescheide von Behörden, relevante Ermäßigungs- oder Erlassangaben
   • Mitgeteilte Funktionen in anderen Vereinen/Verbänden
   • Weiteres bekanntes ehrenamtliches Engagement auch außerhalb des Vereins
   • Der Verein kann eigene zulässige Werbung, Mitteilungen an die jeweils gültige, zuletzt benannte Adresse/E-Mail-Adresse zusenden/übermitteln,
   • auch erhaltene oder vorhandene Abbildungen/Fotos von Mitgliedern von Veranstaltungen, Vereinsereignissen in Vereins- oder Verbandszeitschriften, für Vereinsflyer oder für die Vereinswebseite medienunabhängig sachgerecht verwenden.

   Weitere Daten werden nicht oder nur mit jeweils ergänzender Einwilligung durch das Mitglied erhoben.

2. Für das Beitragswesen/den Beitrags- und Gebühreneinzug wurden im Weiteren die unterschriebenen Angaben zur Bankverbindung/zum SEPA-Verfahren mit IBAN/BIC gespeichert. Die erforderlichen personenbezogenen ...