Intern kommunizieren – aber richtig / 6 Welche Videotools sind geeignet?

Es gibt bereits eine ganze Reihe von Angeboten an Videokonferenz-Software. Die hier vorgestellten Lösungen stellen nur einen Ausschnitt der möglichen Apps dar. Bevor Sie sich für eine bestimmte Lösung entscheiden, sollten Sie sich auf jeden Fall von einem Kenner der Materie beraten lassen.

"BigBlueButton" ist eine englischsprachige Lösung, die als Open Source-Lösung kostenlos zur Verfügung gestellt wird. "BigBlueButton" muss aber auf einem Server betrieben werden. Hierfür fallen Kosten an, die sehr unterschiedlich sein können. Auch der Sicherheitsstandard ist letztlich abhängig vom Server. Bild- und Tonqualität sind zufriedenstellend. Schade, dass es keine deutschsprachige Version gibt. "BigBlueButton" ist allerdings für Einsteiger nicht oder nur bedingt geeignet.

"Jitsi" steht ebenfalls nur in englischer Sprache zur Verfügung. Auch "Jitsi" steht als Open Source- Lösung zur Verfügung. Anforderungen und Qualität sind nahezu identisch mit "BigBlueButton".

"WebEx" ist ein Angebot der Firma Cisco. Das Unternehmen garantiert größtmöglichen Datenschutz, ohne aber direkt auf die Datenschutz-Grundverordnung einzugehen. Interessenten können die Software bis zu 50 Minuten kostenlos nutzen. Eine Starterlizenz wird für 14,25 Euro/Monat angeboten, die eine Nutzung von WebEx mit bis zu 150 Teilnehmern ermöglicht. WebEx macht einen guten Eindruck und kommt auch mit niedrigen Internet-Bandbreiten noch gut zurecht. Die Kosten sind angemessen.

Die Plattform "Teams" wurde von Microsoft auch in die jüngste Windows-Version integriert. Sie kann aber auch problemlos nachgerüstet werden. Ob "Teams" allerdings den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entspricht, ist äußerst umstritten. Inzwischen ist der Einsatz an Schulen beispielsweise nicht mehr erlaubt. "Teams" kann bis zu 60 Minuten von 100 Teilnehmern kostenlos genutzt werden.

"GoToMeeting" ist eine Plattform, die keine kostenlose Testmöglichkeit zur Verfügung stellt. In der Professional-Version für 150 Teilnehmer beträgt die Gebühr 10,75 Euro im Monat. Mit der Business-Version (14,33 Euro) können Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern genutzt werden. Ob "GoToMeeting" den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entspricht, konnte auf der Internetseite nicht eindeutig geklärt werden.