Controlling

Belastbare Zahlen sind die Grundlage jeder Unternehmenssteuerung. Im zweiten Teil der Serie zeigt Dr. Veronika von Heise-Rotenburg, wie Accounting, Controlling und Data zusammenwirken, warum alle weiteren Fähigkeiten der Finanzfunktion auf ihnen aufbauen und wie CFOs diese Zahlenbasis phasengerecht entwickeln.

Die Zukunft von Konsolidierung & Group Reporting wird maßgeblich durch KI, Automatisierung und integrierte Datenarchitekturen geprägt sein. Unternehmen sollten diese Entwicklung weniger als Technologieprojekt verstehen, sondern als strategische Transformation der Finance-Funktion. Till Tschierschy, Konsolidierungsexperte bei Horváth, erläutert die aktuellen Trends, Herausforderungen und Lösungsansätze.  

Die Internationalisierung der Wertschöpfungsketten schreitet voran. Die Politik reagiert darauf mit verschärften Regelungen zur "Steuergestaltung". Controller sind besonders von den neuen Pflichten zur Verrechnungspreisdokumentation betroffen.

„Mangelhafte Entscheidungsvorbereitung wird  - nach der Business Judgement Rule - zum Haftungsauslöser für das Management.“ Valide Planungen und Berichte des Controllings wirken im Falle eines Misserfolgs entlastend für die Geschäftsführung.

„Integriertes Reporting wird vom Schlagwort zur Normalität.“ Neben den IFRS kommen Kostenvorteile und SAP S/4HANA als Katalysator für die Integration im Konzernrechnungswesen hinzu.

„Big Data, Digitalisierung und Industrie 4.0 automatisieren viele Arbeitsschritte.“

„Wenn das Konzerncontrolling seine wichtige Rolle behalten möchte, muss es lernen, mit Algorithmen zu arbeiten.“

Die besondere Organisationsform des Konzerns erfordert auch eine besondere Herangehensweise an das Controlling. Dies findet in Abteilungen, die den Namen Konzern- oder Beteiligungscontrolling tragen, statt. Die konkrete Tätigkeit richtet sich stark danach, wie der Konzern strukturiert ist. Erkenntnisobjekte des Konzerncontrollings sind sowohl der Konzern als Ganzes und die Konzernfunktionen als auch die einzelnen Beteiligungen. Empirische Untersuchungen zeigen, dass das Konzerncontrolling zumeist die bereichsübergreifenden methodischen und überwachenden Aufgaben übernimmt.

Auch diese Ausgabe steht unter dem „Megatrend“ der Digitalisierung. Für die Unternehmen stellt sich die Frage an: Was müssen wir ändern, um den Megatrend nicht nur zu überleben, sondern auch davon zu profitieren? Dieser Punkt sollte ganz oben auf jeder Controller-Agenda stehen.

Im Mittelpunkt dieser Ausgabe stehen die Entwicklung und die Umsetzung von Strategien.  Damit wird der zunehmenden Bedeutung dieser Aufgaben für Controller in der Business-Partner-Rolle ausführlich und vielfältig Rechnung getragen.

The International Association of Controllers (ICV), its international working groups and associated institutions like the International Group of Controlling (IGC) look back on a successful year with many highlights of conferences, workshops and publications. It was impressive like the members want to promote controlling for their sustainable business and personal success. In this process new cooperations for mutual benefit – and even friendships – are established across borders. Reports from many countries and task groups of the ICV in this issue show the progress and success of of the ICVs international activities and branches in the last years.

Wegen fehlender gesetzlicher Vorschriften wurde die Entwicklung des Controllings vor allem durch Veröffentlichungen aus Wissenschaft und Unternehmenspraxis geprägt.  Dabei spielten Controlling-Pioniere wie Deyhle eine bedeutende Rolle. Alfred Biel präsentiert die Neuauflage des Basiswerkes von Deyhle.

Die Zalando SE behauptet sich erfolgreich in einem sehr dynamischen Marktumfeld. Jedoch steht das Management Reporting des Unternehmens, in dem Wachstum die einzige Konstante ist, vor besonderen Herausforderungen. Dr. Jörg Engelbergs, Vice President Controlling und Tobias Schönaich, Teamleader Controlling Platform and Reporting, zeigten auf, wie diesen begegnet wird:  BI Strategie, Mobile Reporting und Dashboards, Tool-TÜV.

Was ist der Unterschied zwischen klassischem Management und agilem Handeln? Agiles Management bedeutet, kleine, überschaubare Schritte zu realisieren anstatt mit einer aufwändigen Planung das Erreichen von Zielen in einer weiter entfernten Zukunft anzustreben.  Doch was machen Controller, wenn der "Planungshorizont" nur noch zwei bis vier Wochen beträgt?  Die Auswirkungen auf das Controlling stehen im Fokus-Beitrag "Agiles Management: Chance oder Bedrohung für Controller?" in dieser Ausgabe.

Auf der Hannover Messe stellten dieses Jahr viele Unternehmen ihre Industrie 4.0-Lösungen  vor. Doch welches Potenzial birgt Industrie 4.0 letztlich? Eine Studie von BITKOM und Fraunhofer IAO beziffert das zusätzliche Wertschöpfungspotenzial in sechs Branchen auf fast 80 Mrd. EUR bis 2025.

Die Grundgehälter von Controllern sind 2015 auf allen Positionen gleichermaßen gestiegen. Das hat die aktuelle Gehaltsstudie des WHU Controller Panel ergeben. Deutliche Unterschiede gibt es jedoch bei den variablen Vergütungsbestandteilen.

„Ist Vertriebserfolg steuerbar oder einfach nur Glück?“ Der Erfolg des Change-Prozesses in der Vertriebsführung der Swiss Life Select Österreich beantwortete diese Frage klar. Neben Konzept und Instrumenten waren – wieder einmal – weiche Faktoren ausschlaggebend.

Kann man ein Projektgeschäft systemisch steuern? Oder ist nicht jedes Projekt verschieden? Welches sind die richtigen und effektiven Werkzeuge? Der Anlagenbauer M+W Group hat diese und weitere Fragen für sich systematisch – und sehr erfolgreich – beantwortet und dabei vier zentrale Hebel identifiziert.

Industrie 4.0 als eine Ausprägung der digitalen Transformation beschäftigt auch die Controller. Sie müssen die Chancen zur Effizienzsteigerung und damit Kostensenkung bewerten. Und - das ist fast wichtiger - sie sollten Potenziale für neue Geschäftsmodelle erkennen und in der Umsetzung unterstützen können.

Wer unter Industrie 4.0 nur die Produktionsoptimierung durch digitale Vernetzung versteht, liegt falsch. Dem Controlling bietet das Zukunftsprojekt große Chancen für die Steigerung der Effizienz im Unternehmen und das Generieren neuer Wertschöpfungspotenziale.

Der ControllerPreis 2016 des Internationalen Controller Vereins (ICV) geht an das Controlling-Team der Covestro Deutschland AG. Am Montag (25. April) wurde der Preis auf dem 41. Congress der Controller in München verliehen. Ausgezeichnet wurde die Covestro-Mannschaft für das Projekt: „Umfassendes Re-Design des gesamten Controllings als Folge des Carve Outs von Covestro aus dem Bayer-Konzern“.

Eine Servicestrategie ist ein wesentlicher Teil der Vertriebssteuerung der Evonik Nutrition & Care GmbH. Als zentrales Verkaufsargument dient das Wertschöpfungspotenzial, das mit dem Extra Value Calculator ermittelt wird. Daneben liefert das Tool auch noch weitere nützliche Kennzahlen.

Wie kann die Vertriebsmannschaft zu einem höheren Wertschöpfungsbeitrag geführt werden? Die Henkell & Co. Gruppe setzt dabei auf eine analytische informationsbasierte Vertriebssteuerung. Auch eine neue Organisationseinheit soll dabei helfen, die „PS auf den Boden zu bringen“.

Die Thematik der Entscheidungsfindung ist äußerst umfangreich, aus wissenschaftlicher Sicht höchst interessant, sehr bedeutend und betrifft das gesamte Leben. In dieser Ausgabe betrachten wir die unternehmerische Entscheidungsfindung aus vielen Blickwinkeln.

Das Thema Outsourcing nimmt wieder Fahrt auf. Mögliche Ursachen gerade im IT-Bereich dürften die neuen Technologien bei Cloud, Mobile und Industrie 4.0 sein, die neue Kompetenzen erfordern. Lesen Sie im Titelbeitrag, was die Controlling-Anforderungen an Business Process Outsourcing-Projekten sind und wie Sie diesen begegnen können.

Auch in zunehmend digitalen Zeiten hängt ein großer Teil des Vertriebserfolgs weiterhin an der Kompetenz und dem Engagement der Vertriebsmannschaft. Welche Möglichkeiten bestehen diese treibenden Kräfte zu stärken? Mit dieser Grundsatzfrage setzt sich die Fachkonferenz Sales Performance Excellence 2016 auseinander.

Es ist wie bei einer Autofahrt: So lange Sie zwar das Ziel kennen, Ihren aktuellen Standort aber nicht, wird das Finden einer optimalen Route schwer werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Kanzlei-Standort bestimmen und entsprechende Maßnahmen planen können, so dass Ihr Kanzleialltag nach und nach "runder" läuft.

Unternehmen müssen Kunden und Mitarbeiter von ihrer Strategie überzeugen, um die eigenen Ziele zu erreichen. Dr. Mark-Steffen Buchele stellte die Anforderungen an das Kommunikationsmanagement und das dazugehörende Kommunikationscontrolling vor. Dabei griff er auf bekannte Branchenstandards zurück.

Industrie 4.0 kann die Wettbewerbsfähigkeit des Standorts Deutschland sichern. Dazu können die Controller durch detailliertere und aktuellere Forecasts einen wichtigen Beitrag leisten, so Prof. Knut Blind in seiner Keynote. Doch zuvor sind Herausforderungen wie die steigende Komplexität oder zusätzliche Kompetenzanforderungen zu bewältigen.

Hansgrohe, ein mittelständisch geprägter Global Player aus dem Schwarzwald, zählt im Controlling zu Benchmark-Unternehmen. Siegfried Gänßlen, Vorsitzender des Internationalen Controller Vereins, zeigte, wie Hansgrohe den Spagat zwischen zentralem und dezentralem Controlling bewältigt.

Während früher Outsourcing fast nur von Großunternehmen betrieben wurde, nutzen heutzutage immer mehr Mittelständler dieses Optimierungsinstrument. Erfolgsvoraussetzung ist dabei ein fünfstufiger Planungs- und Umsetzungsprozess, den Ursula Freundl am Beispiel von Caterpillar beschrieb.

Die Optimierung interner und externer Logistikprozesse durch verbesserte Interaktion führt zu einer reduzierten Kapitalbindung, die wesentlich zur Rentabilität und Liquidität eines Unternehmens beiträgt. Das belegt die Siegerarbeit des Controlling-Nachwuchspreises, die im Rahmen der Regionaltagung „Controlling Innovation Berlin“ des Internationalen Controller Vereins prämiert wurde.  

In den meisten Publikationen zu Industrie 4.0 kommen die betriebswirtschaftlichen Aspekte generell zu kurz. Dies gilt insbesondere für das Controlling. Daher ist es vordringlich und wichtig zu analysieren, was Industrie 4.0 für den Controller bedeutet. Welche Themen muss er besonders beachten? Der Arbeitskreis „Ideenwerkstatt“ des Internationalen Controller Vereins (ICV) hat dazu einen "Dreamcar"-Bericht erstellt, dessen Kernbotschaften in diesem Artikel zusammengefasst werden.

Wie können sich Unternehmen ihre Daten zu Nutze machen und sie effizient in die operative Steuerung einfließen zu lassen? Dieser zentralen Fragestellung nahm sich René Linsner im Rahmen seines Vortrages zum Thema „Unternehmenssteuerung mit SAP S/4 HANA“ an.

Dr. Florian Hojak hat mit einer Arbeit zu den Erfolgsfaktoren des Restrukturierungscontrolling den Péter-Horváth-Preis 2015 gewonnen. Beim Green-Controlling-Preis, den die Péter Horváth-Stiftung in Kooperation mit dem Internationalen Controller Verein (ICV) verleiht, gab es mit Deutscher Telekom, VAUDE Sport sowie Voith gleich drei Sieger. 

Wer die Herausforderungen der Digitalisierung sportlich betrachtet, wird sich über die Systematisierung von Thomas Spitzenpfeil, CFO der Zeiss AG, freuen. Mit dem „Digitalen Dreikampf“ gibt es eine neue Königsdisziplin für die Controller.

Im Rahmen des 9. WHU Campus for Controlling 2015 stellte Volker Hagemann, Bereichsleiter Controlling bei der Leica Camera AG, das Projekt „OSCAR“ vor. Die drei Ziele des Projekts war eine kundenorientierte Controlling-Organisation zu etablieren, Anfragen und Berichte zu standardisieren, sowie einen interaktiven Zugriff auf Zahlen und Berichte in Meetings zu ermöglichen.

Starkes Wachstum gelingt nur mit einem effizienten Controlling. Dr. Jörg Engelbergs und Dr. Jan Kemper stellen den Aufbau des Controllings von Zalando in einer dynamischen Umgebung dar. Entscheidend war der Sprung „vor die Welle“.

Durch die gestiegene Nutzung moderner IT-Systeme sind Manager zunehmend in der Lage, sich selbstständig und unabhängig vom Controlling zu informieren. Dies wirft die Frage auf, weshalb sie Controller dann noch brauchen. Leona Wiegmann gab eine beruhigende Antwort.

Controlling entwickelt und verändert sich rasant sowohl durch externe Einflüsse als auch interne Anpassungen. Daher besteht Bedarf, Controlling in Praxis und Wissenschaft von Zeit zu Zeit neu zu betrachten. Dies ermöglicht das von Alfred Biel präsentierte Controlling-Standardwerk.

Inwieweit werden strategische Unternehmensentscheidungen durch gedankliche Vereinfachungen beeinflusst? Welche Rolle spielen kognitive Restriktionen und selektive Wahrnehmung dabei? Diese verhaltensorientierte Sicht auf das Controlling lenkt den Blick auf diese Entscheidungsfaktoren - und offenbart interessante Lösungsansätze.

Wie kann man Managemententscheidungen verbessern? Wie sieht das Controlling von Zalando aus? Reden Manager und Controller in Zeiten von Self Service BI überhaupt noch miteinander? Zu diesen und weiteren Fragen bot der Campus for Controlling 2015 spannende Vorträge und Gespräche

Controlling und Risikomanagement haben viele Gemeinsamkeiten. In einer Online-Abfrage wollen der Internationale Controller Verein und die Risk Management Association überprüfen, wie weit die Integration beider Strukturen in der Praxis erfolgt ist und zur Steigerung von Effizienz und Flexibilität beiträgt.

Derzeit wird die Nutzung von In-Memory-Datenbanken zur Verkürzung von Antwortzeiten in ERP- und BI-Systemen stark diskutiert. In dieser Ausgabe werden die möglichen Auswirkungen von SAP HANA und SAP Simple Finance auf das Controlling beleuchtet. Neben Prozessen, IT Architektur, Organisation und Rollen) werden die Chancen und Risiken für das Controlling sowie mögliche künftige Entwicklungen beschrieben.

Kundenmanagement, Benchmarking, Outsourcing und Balanced Scorecard sind die meistgenutzten Steuerungsinstrumente in Europa. Das geht aus der Studie „Management Tools & Trends“ von Bain & Company hervor. Deutsche Führungskräfte vernachlässigen demnach Werkzeuge zu Digitalisierung und Analyse.

Das Risikomanagement sollte nicht erst anfangen, nachdem Entscheidungen getroffen worden sind, sondern schon bevor Entscheidungen getroffen werden. Risiken sollen auch nicht isoliert jeweils für sich betrachtet werden - modernes Risikomanagement berücksichtigt die Gesamtzusammenhänge und mündet somit in der Wirkung auf den Wert des Unternehmens. Einen Ansatz zur Bewertung von Handlungsoptionen stellt Dr. Werner Gleißner im Eröffnungsbeitrag dieser Ausgabe vor.

Bei der Neuaufstellung des Finanzbereichs der EnBW wurde das Finanz-Portal als zentrale Plattform für den Finanzbereich eingeführt. Es stellt ein wesentliches Element der Finanzstrategie dar und funktioniert als Enabler für eine lebendige „Finance-Community“. 

Für die Rolle des Controllers hat sich das Bild des Business Partners etabliert. In der Praxis müssen Controller diese Rolle jedoch in Abhängigkeit der Unternehmenssituation, vor allem der Persönlichkeit des CEOs, sehr unterschiedlich wahrnehmen müssen. Erfahren Sie mehr im Eröffnungsbeitrag dieser Ausgabe.

Wie können Entscheidungen schneller und besser getroffen werden? Diese Frage sollen Big Data und Predictive Analytics beantworten. Fachwissen und Anbieterbeschreibungen zu diesen Themen bietet das  aktuelle Software-Kompendium des Controller Magazins.

Der Wirtschaftszweig Handel erlebt derzeit  massive Veränderungen, wie z. B. wachsende Konzentration, neue Handelsformen oder technische Neuerungen. Diese Entwicklung ist eine Herausforderung für das Handelscontrolling. Damit beschäftigt sich die von Alfred Biel vorgestellte Neuauflage.

Wie kann durch ein „strukturiertes Verlassen der Komfortzone“ der Vertriebserfolg nachhaltig gesteigert und die Profitabilität signifikant verbessert werden? Der Bericht aus der Südwestbank zeigt, dass ein strukturiertes Vorgehen in angemessenem Tempo beste Ergebnisse bringen kann.

Bei einer Befragung würde vermutlich jedes Unternehmen angeben, kundenorientiert zu sein: Doch ist das tatsächlich so? Christoph Hugenberg, Vorstand bei der Roto Frank AG, schilderte, wie wirkliche Kundenorientierung umgesetzt werden kann, welcher Aufwand dazu zu betreiben ist und welche Effekte sich einstellen.