Controlling

Belastbare Zahlen sind die Grundlage jeder Unternehmenssteuerung. Im zweiten Teil der Serie zeigt Dr. Veronika von Heise-Rotenburg, wie Accounting, Controlling und Data zusammenwirken, warum alle weiteren Fähigkeiten der Finanzfunktion auf ihnen aufbauen und wie CFOs diese Zahlenbasis phasengerecht entwickeln.

Die Zukunft von Konsolidierung & Group Reporting wird maßgeblich durch KI, Automatisierung und integrierte Datenarchitekturen geprägt sein. Unternehmen sollten diese Entwicklung weniger als Technologieprojekt verstehen, sondern als strategische Transformation der Finance-Funktion. Till Tschierschy, Konsolidierungsexperte bei Horváth, erläutert die aktuellen Trends, Herausforderungen und Lösungsansätze.  

Besonders im Controlling- und Finance-Bereich ist eine robuste technologische Basis unerlässlich, um KI-Innovationen effektiv und sicher einzusetzen. Basierend auf der Studie „Skalierung von Künstlicher Intelligenz: Reifegradmodell und Handlungsempfehlungen“ beleuchten Prof. Dr. Bernd Wallraff und Felix Broßmann die Rolle von Technologie und Infrastruktur für eine erfolgreiche Implementierung und Skalierung von KI-Technologien.

Dieses Buch zeigt, wie die Planung im Sinne eines New Planning auf die nächste Stufe gehoben wird, um Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen. Es stellt Tools und Methoden vor, damit Planung agil, datengesteuert und nachhaltig bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Für die erfolgreiche Implementierung und Skalierung von KI im Unternehmenskontext spielen Daten eine zentrale Rolle. Insbesondere im Controlling- und Finance-Bereich sind qualitativ hochwertige und gut organisierte Daten die Voraussetzung, um das volle Potenzial von KI-Technologien auszuschöpfen.

Welche Bedeutung haben Ressourcen und Prozesse für die erfolgreiche Skalierung von KI im Unternehmen? Dies untersuchen Prof. Dr. Bernd Wallraff und Felix Broßmann auf Basis der Studie „Skalierung von Künstlicher Intelligenz: Reifegradmodell und Handlungsempfehlungen“. Besonders im Controlling- und Finance-Bereich ist die Bereitstellung der richtigen Mittel und die Optimierung der Prozesse entscheidend, um das volle Potenzial von KI-Technologien auszuschöpfen.

Reporting ist weit mehr als das bloße Auflisten von Zahlen und Fakten. Es ist ein essenzielles Instrument, um Transparenz zu schaffen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Unternehmensstrategie zu steuern – gerade in Zeiten von Digitalisierung und datengetriebenen Entscheidungen. In unseren Beiträgen beleuchten wir die neuesten Trends und Technologien im Reporting, die Rolle von Künstlicher Intelligenz und Machine Learning sowie die Herausforderungen, die mit der Integration von Big Data verbunden sind.

Die erfolgreiche Implementierung und Skalierung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Controlling- und Finance-Bereich erfordert mehr als nur technologische Anpassungen. Basierend auf der Studie „Skalierung von Künstlicher Intelligenz: Reifegradmodell und Handlungsempfehlungen " beleuchten Prof. Dr. Bernd Wallraff und Felix Broßmann die entscheidende Rolle von Unternehmenskultur und Wissensmanagement bei der Integration von KI-Technologien.

Strategie und Organisation spielen entscheidende Rollen bei der Skalierung von KI im Unternehmenskontext. Dies ist ein Ergebnis der Studie „Skalierung von Künstlicher Intelligenz: Reifegradmodell und Handlungsempfehlungen“. Insbesondere im Controlling- und Finance-Bereich ist eine fundierte Strategie notwendig, um KI-Initiativen erfolgreich und nachhaltig zu integrieren.

Die Artikelserie "Erfolgreiche Skalierung von KI in Controlling und Finance" basiert auf einer umfassenden Studie zur Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen. Im Rahmen dieser Studie wurden maßgebliche 5 Handlungsfelder identifiziert, die in dieser Serie vorgestellt werden: Strategie und Organisation, Kultur & Wissensmanagement, Ressourcen & Prozesse, Daten und Technologie und Infrastruktur.

Wie öffnet man den Weg zum erfolgreichen KI-Einsatz in Unternehmen? Johnson & Johnson hat dazu 7 Regeln zur Herangehensweise an KI festgelegt, die Steven Lehmann, Head of Data Science and Analytics Strategy EMEA vorstellte. Mit diesen Vorgaben hat Johnson & Johnson ein fortschrittliches Denken bei den eigenen Mitarbeitern verankert und somit den Weg für die Zukunft mit Künstlicher Intelligenz geebnet.

Dr. Robert Hauber, CFO der Telekom Deutschland GmbH, bot einen Einblick in die Digitalisierung der Unternehmenssteuerung bei der Telekom Deutschland. Konkret stellte er den dreistufigen Ansatz Planning – Projection – Prediction vor und gab Einblicke in die Steuerungsziele und Digitalisierungserfahrungen der letzten Jahre.

Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und auch im Controlling ist die KI längst angekommen. In immer mehr Stellenanzeigen gehört Erfahrung mit KI-Tools zu den gestellten Anforderungen.

Dr. Harald Nippel, CFO der LEONI AG, schilderte das Krisenmanagement bei LEONI während der Refinanzierung und der Sanierung. Dabei ging er insbesondere auf die Aufgaben des CFO ein, dem im Krisenkontext eine besondere Verantwortung zukommt. Außerdem erläuterte er seine Erfahrungen mit dem "Unternehmensstabilisierungs- und Restrukturierungsgesetzes" (StaRUG), welches bisher noch ein eher unbekanntes Verfahren ist.

Produzierende Unternehmen stehen aufgrund steigender Kosten und stagnierender Wachstumsraten unter Druck. Kennzahlen sind hierbei ein zentrales Instrument, um Transparenz zu schaffen und Schwachstellen in der Fertigung frühzeitig zu erkennen. Doch welche Kennzahlen sind besonders wichtig? Hier ein Überblick.

Nachhaltigkeit bzw. ESG (Environmental, Social, Governance) gewinnt in der Unternehmenssteuerung zunehmend an Bedeutung. In der Praxis zeigt sich jedoch eine Diskrepanz zwischen Anspruch und Wirklichkeit bei der Integration von ESG-Themen in den Unternehmensalltag.  Prof. Dr. Utz Schäffer stellt die Ergebnisse der aktuellen Nachhaltigkeitsstudie des WHU Controller Panels vor. Diese beleuchtet die zentrale Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen, um ESG erfolgreich in der Unternehmenssteuerung zu verankern.

Digitale Transformation, KI und Automatisierung zwingen auch die Controllingabteilung zur Veränderung. Die neue Fachtagung "Controlling for Future" bietet Konzepte, Praxisbeispiele und Lösungen, um auch in der digitalen Ära und in wirtschaftlich fordernden Zeiten erfolgreich zu sein.

„Es ist ein Marathon und wir sind gerade erst bei Kilometer 10.“ Dieses Zitat prägte den Vortrag von Melanie Kreis. Die CFO der DHL Group teilte ihre Erfahrungen darüber, wie man die vielfältigen ESG-Herausforderungen im Spannungsfeld von regulatorischem Druck und Marktanforderungen meistern kann. Sie betonte insbesondere die Notwendigkeit, ESG-Aktivitäten in Zukunft stärker zu kommerzialisieren und somit die notwendige Transformation des Geschäftsmodells voranzutreiben.

Volatilität? Kennen wir längst. Komplexität? Schon immer Teil des Spiels. Unsicherheit? Gehört dazu. Aber PermaVUCAtion? Das ist neu – zumindest der Begriff. In einer Welt, in der nichts mehr sicher scheint, wird der Ausnahmezustand zur Normalität. Eine Umfrage der wvib Schwarzwald AG unter 107 kaufmännischen Leitern aus der Industrie zeigt: Die größten Herausforderungen für Unternehmen liegen in der Umsetzung neuer Gesetze und der Prozessautomatisierung.

Die Transformation durch KI erfasst auch das Rechnungswesen und Controlling. Das Management Reporting ist dabei eines der Felder, in dem der Einsatz bereits existierender Technologien die Qualität verbessern und den Aufwand reduzieren kann. Mit einem Reifegradmodell können potenzielle Einsatz- und Verbesserungsfelder erkannt werden.

Prof. Dr. Utz Schäffer und Prof. Dr. Marko Reimer, Direktoren des Instituts für Management und Controlling (IMC) der WHU – Otto Beisheim School of Management, begrüßten knapp 160 Teilnehmer zum 18. WHU Campus for Controlling in Vallendar. Dieses Jahr drehte sich alles um ESG, Krisenbewältigung, Data Analytics und Digitalisierung in der Planung und Steuerung.

In der aktuellen Ausgabe stehen die künftig notwendigen Kompetenzen und Skills von Controllerinnen und Controllern im Mittelpunkt. In einer sich rasant verändernden Welt, geprägt von technologischen Innovationen und neuen Arbeitsmodellen, stehen Controller vor der Herausforderung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und anzupassen. Der Arbeitsalltag von Controllern, d.h. das WIE, wird sich deutlich verändern – auf alle Fälle digitaler, agiler und nachhaltiger.

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Die verpflichtende Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich zum 1.1.2025 stellt eine wesentliche Neuerung für viele Unternehmen dar.

Viele Unternehmen investieren in KI-Technologie. Doch ab wann werden sich diese Investitionen tatsächlich auch lohnen? Eine Studie zeigt, wann Unternehmen den Break-even erwarten. Deutlich wird jedoch auch, dass viele Betriebe noch keinen klaren Überblick darüber haben.

Kredite sind weiterhin das wichtigste Finanzierungsinstrument für Unternehmen. Doch sowohl KMU als auch Großunternehmen mussten in den vergangenen Monaten feststellen, dass Banken hier sehr zurückhaltend agieren. Woran liegt das?

Die Leistungsfähigkeit der Beschaffung muss seit einiger Zeit mit anderen Maßstäben bewertet werden. Materialknappheit, Versorgungsengpässe und Preissteigerungen machen es erforderlich, die Kennzahlenauswahl bzw. deren Interpretation und Aussagekraft zu überdenken. Jörgen Erichsen stellt 15 zentrale Einkaufskennzahlen vor.

Der Wirtschaftsstandort Deutschland kämpft derzeit mit großen Herausforderungen. Die konjunkturelle Erholung lässt noch auf sich warten und Organisationen fragen sich: Mit welcher Strategie kann das Unternehmenswachstum verstärkt angekurbelt werden? Eine aktuelle Analyse zeigt spannende Anhaltspunkte.

In vielen Unternehmen wird aktuell nach einem Weg gesucht, ökologische Nachhaltigkeit zu fördern und Ressourcen effizienter einzusetzen. Eine Studie zeigt mögliche Erfolge durch Prozessmanagement.

Die Planung und die Budgetierung sind Hauptaufgaben im Controlling und demzufolge immer wieder Gegenstand von Verbesserungsüberlegungen. Hierfür stehen zum einen neue umfassende Konzepte wie z.B. die Moderne Budgetierung oder Beyond Budgeting, aber auch viele „kleine“ effizienz- oder effektivitätssteigernde Tools, Prozessverbesserungen oder IT-Lösungen. Prof. Ronald Gleich geht der Frage nach, welche aktuellen Entwicklungen und Trends eine weitere Anpassung und Weiterentwicklung von Planung und Budgetierung erfordern.

Unternehmen machen gute Fortschritte bei der Transformation der Planung. Das geht aus der Board Global Planning Survey 24 hervor, für die über 1.500 Expertinnen und Experten weltweit befragt wurden. Sehr interessant ist auch die Selbsteinschätzung der Unternehmen bezüglich des KI-Einsatzes

Digitalisierung und KI bestimmen zunehmend das gesellschaftliche Leben und insbesondere auch die Arbeitswelt. Daraus leitet sich die Herausforderung ab, informiert zu sein, Nützliches zu entdecken, mitwirken und mitreden zu können. Die in dieser Ausgabe vorgestellten Fachbücher können dabei helfen, diesen Anforderungen zu entsprechen.

Kultur ist ein Wort, mit dem sich viele Controller traditionell eher schwer tun. Schwer zu greifen, kaum zu quantifizieren und leider auch nicht ohne weiteres zu verändern, schon gar nicht aus dem Controllerbereich heraus – so zumindest die gängige Meinung.

Da Planung & Forecasting das Herzstück jeglicher Controllertätigkeit sind, haben wir den Schwerpunkt dieser Ausgabe diesem Thema gewidmet. Der Planungsprozess hat schon seit vielen Jahren deutliche Kritik auf sich gezogen: Zu aufwändig, zu langwierig, zu hoher Ressourcenverbrauch, zu geringer Nutzen. Das hat zu vielen neuen Konzepten in Wissenschaft und Praxis geführt. Weitere Themen sind u. a. die Steuerung von Nachhaltigkeitszielen oder das unentdeckte Potenzial von Humor im Controlling.

Bürokratie belastet Unternehmen zusehends. Immer neue Gesetze und Verordnungen verursachen zusätzliche Kosten. Aber auch Unternehmen sollten ihre eigenen Regeln und dadurch ausgelöste Bürokratie hinterfragen. Prof. Ronald Gleich fordert das Controlling auf zu prüfen, ob es selbst Bürokratie treibt. Zum anderen sollte es helfen, die nicht notwendigen Bürokratieaktivitäten transparent zu machen und zu reduzieren.

In der Mitgliederversammlung der RMA Risk Management & Rating Association e.V. wurde Michael Jahn-Kozma zum neuen Vorstandsvorsitzenden gewählt.

Unternehmen sehen sich zunehmend mit tiefgreifenden Veränderungen konfrontiert. Diese lassen sich nur mit einer passenden Unternehmenskultur realisieren. Deshalb lässt sich das Thema Kultur auch im Controlling nicht mehr so leicht zur Seite schieben. Prof. Utz Schäffer zeigt anhand von Praxisbeispielen, welche Vorteile auch Controllerinnen und Controller selbst davon haben.

Finanzielle Performance ist nicht mehr der einzige Faktor für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Das belegten Dr. Tobias Braun von BENTELER International und Johannes Huber-Reiter von Löffler in ihren Vorträgen. Sie lieferten wichtige Impulse zur Entwicklung von Organisationskultur und Nachhaltigkeit zu wichtigen strategischen Eckpfeilern.

Dipl.-Kfm. Dr. Dr. h.c. Albrecht Deyhle feiert am 12. Mai 2024 seinen 90. Geburtstag. Als einer der Gründerväter des modernen Controllings hat er nicht nur die Grundlagen dieses Fachbereichs geprägt, sondern auch als Verleger, Gründer und Unternehmer maßgeblich zur Verbreitung des Wissens beigetragen. Der Begriff „Controlling“ geht auf ihn zurück. Er hat ihn geprägt und so auch einer akademischen Disziplin ihren Namen gegeben.

Angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Entwicklung in Deutschland suchen Unternehmen verstärkt nach Einsparmöglichkeiten. Deswegen haben wir das Thema Kostenmanagement als Schwerpunkt des aktuellen Controller Magazins gewählt. Die Beiträge decken ein breites Spektrum von Werkzeugen, Praxisbeispielen sowie Projektmanagement ab und bieten konkrete Unterstützung und Lösungsansätze. 

Beim diesjährigen 48. Congress der Controller war das Thema KI im Finance-Bereich das beliebteste Schwerpunktthema unter den Breakout Sessions. Als Erkenntnis aus den drei Vorträgen kann mitgenommen werden, dass KI ein erhebliches Potenzial für den Finance Bereich hinsichtlich Effizienz und Effektivität bietet und daher weiterhin eine große Rolle spielen wird.

Der diesjährige ICV-Controlling Excellence Award geht an ein Controllerteam der Robert Bosch GmbH. Ausgezeichnet wurde eine Lösung, die die Kennzahlen des EU-Taxonomie-Reportings in die operative Steuerung integriert. Dadurch wird Nachhaltigkeit ein zentrales Element für eine ganzheitliche Steuerung des Produktportfolios.

Viele sprechen davon, alle hätten sie gerne, aber fast niemand hat es bisher umgesetzt: Echte End-to-End-Prozesse, die interne oder externe Kunden in den Fokus stellen. Leonis Petschmann zeigt, wie das Controlling End-to-End-Prozesse (mit-)gestaltet und davon profitieren kann.

Eine aktuelle Studie zeigt, dass Unternehmen vor so vielfältigen Herausforderungen wie nie zuvor stehen. Vor allem mithilfe von Prozessoptimierungen versuchen die Firmen, dem Druck stand zu halten und ihre Performance zu steigern.

Die vielen wirtschaftlichen Herausforderungen bleiben nicht ohne Folgen: Experten rechnen mit einer Zunahme von Restrukturierungen, wie eine aktuelle Analyse zeigt. Doch wer ist besonders betroffen? Und was sind die Hindernisse für einen erfolgreichen Turnaround?

Diese Themenbesprechung präsentiert Controlling-Fachliteratur für unterschiedliche Zwecke: Ein Lehrbuch Klassiker als Wegweiser, eine Einstiegshilfe sowie ein Lehrbuch zum Zusammenspiel von Management und Controlling. Diese Bücher können als Verständnis- und Arbeitshilfe dienen sowie vielfältige Impulse vermitteln.

Für die Hauptprozesse bei MANN+HUMMEL gibt es 100.000 Varianten. Um Prozesseffizienz zu steigern und Standards für den S/4HANA-Einsatz zu erarbeiten, setzt das Unternehmen auf Process Mining.  CFO Emese Weissenbacher beschreibt die Rahmenbedingungen, Herausforderungen und den Lösungsansatz im Projekt.

Immer wieder ist zu lesen, Excel sei ein ungeeignetes und nicht mehr zeitgemäßes Tool. Für Rainer Pollmann liegen die Ursachen für die Ineffizienzen jedoch bei fehlerhaften Anwendungen. Statt Weiterbildung in Technik fordert er die richtigen Skills für ein digitales Mindset und die Gestaltung von Datenmodellen.

Die Budgetierung soll das „Signature Product“ im Controlling werden. Das fordert CFO Axel Wachholz von der Controller-Community. Hintergrund und Inhalt dieses Projekts von Phoenix Contact beschreibt er detailliert auf der 4. CPMC-Jahreskonferenz der Frankfurt School of Finance & Management.

GPT4 und ähnliche generative KI kann bereits jetzt erfolgreich für einige Aufgaben in Controlling und Finance eingesetzt werden. Dazu zählen lt. einer aktuellen Studienübersicht Erklären, Ideengenerierung, Zusammenfassung und einfache Berechnungen. Woran die aktuelle Version von ChatGPT noch oft scheitert, sind komplexere Analysen, das Erstellen und Verarbeiten von GuV und Cashflow, Buchungssätze sowie das Erstellen von komplexeren Diagrammen. In dem Beitrag werden Use Cases für diese Fähigkeiten vorgestellt.

Der Vertrieb spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Für Controllerinnen und Controller steht der Vertrieb am Anfang einer integrierten Unternehmensplanung, von dessen Zahlen die weiteren Funktionsbereiche bestimmt werden. Die meisten Szenario- und Abweichungsanalysen betreffen den Vertriebsbereich. Im Themenschwerpunkt dieser Ausgabe des Controller Magazins widmen wir uns daher dem Thema Vertriebs- und Marketingcontrolling.

Seit 1976 sind mehr als 250 Ausgaben des Controller Magazins mit über 3.600 Artikeln erschienen. Die „Thementafel“ im Excel-Format bietet die Möglichkeit, nach Überschriften, Autoren sowie Erscheinungsterminen zu recherchieren. Auf die Beiträge kann man über das Online-Archiv zugreifen.