Immer wieder gibt es Streit darüber, welche Kosten bei doppelter Haushaltsführung neben dem monatlichen Höchstbetrag für Unterkunftskosten im Inland zu berücksichtigen sind. Nur dann kommt auch ein zusätzlicher steuerfreier und sozialversicherungsfreier Arbeitgeberersatz dieser Kosten in Betracht. Ab 2026 ist zudem eine neue Höchstgrenze für Unterkunftskosten im Ausland zu beachten.
An Sonn- und Feiertagen, wie zum Beispiel an Weihnachten und Neujahr, arbeiten Beschäftigte selten gerne und freiwillig. Deshalb zahlen viele Unternehmen ihren Mitarbeitenden zusätzlich zum normalen Lohn einen Sonn- und Feiertagszuschlag. Ebenso wird Nachtarbeit oftmals zusätzlich vergütet. Beachten Arbeitgeber die steuerlichen Vorschriften, bleiben diese Zuschläge steuerfrei. Die Gerichte haben sich zuletzt mit mehreren Zweifelsfragen beschäftigt.
Die Bundesregierung hat bis zum Jahresende 2025 bereits zahlreiche Vorhaben zur Lohnsteuer und anderen steuerlichen Bereichen abgeschlossen. Viele Änderungen sind bereits bis zum Jahresbeginn 2026 in Kraft.
Durch das Steueränderungsgesetz 2025 beträgt die Entfernungspauschale ab 1. Januar 2026 bereits ab dem ersten Kilometer 38 Cent. Das hat nicht nur Bedeutung für die Steuererklärung, sondern auch im Lohnsteuerverfahren auf Arbeitgeberseite.
Seit dem 1. Juli 2025 ist das digitale Verfahren zur Erhebung und zum Nachweis von Kindern in der Pflegeversicherung anzuwenden. Zum Jahresende endet die Frist für den Initialabruf. Für die rückwirkende Erstattung von Beiträgen sind für die Jahre 2023 und 2024 keine Änderungen im Lohnsteuerabzugsverfahren vorzunehmen.
Für die laufende Lohnabrechnung ist es hilfreich, immer die aktuellen Höchst-, Frei- und Pauschbeträge im Blick zu haben. Eine Übersicht zu den wichtigsten Zahlen und Beträgen zur Lohn- und Einkommenssteuer, bei denen es zum Jahreswechsel 2025/2026 Änderungen gibt.
Minijobberinnen haben bei einem Beschäftigungsverbot während der Schwangerschaft Anspruch auf Fortzahlung ihres Arbeitsentgelts. Dem Arbeitgeber werden diese Kosten im Umlageverfahren erstattet. Erfahren Sie mehr über das Verfahren und den aktuellen Umlagesatz U2.
Das Umlageverfahren bei Krankheit (U1) wurde eingeführt, um insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen finanziell zu entlasten. Es hilft, die Kosten der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall zu kompensieren. Alles Wichtige zur Umlage U1 und dem aktuellen Umlagesatz im Überblick.
Ab dem 1. Januar 2026 wird das Verfahren zur Beantragung und Ausstellung von Bescheinigungen für Entsendungen in Länder mit Sozialversicherungsabkommen digitalisiert. Arbeitgeber, die ihre Beschäftigten in Länder entsenden, mit denen ein entsprechendes Abkommen besteht, können sich nun vom Papierkram verabschieden. Wir haben die Änderungen für Sie zusammengefasst.
Mahlzeiten, die arbeitstäglich unentgeltlich oder verbilligt an Mitarbeitende abgegeben werden, sind mit dem anteiligen amtlichen Sachbezugswert zu bewerten. Ab 2026 gelten geänderte Werte. Zusätzliche Voraussetzungen sind bei Zuschüssen, Essensmarken und der Gestellung von Mahlzeiten auf Auswärtstätigkeiten zu beachten.
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Die Verwaltung hat die Auslandssätze für den Verpflegungsmehraufwand und die Übernachtungspauschalen für Reisen ab dem Jahr 2026 bekannt gemacht. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Punkte und Änderungen.
Ist ein Wechsel zurück in die gesetzliche Krankenversicherung nach einem Wechsel in die private Krankenversicherung überhaupt möglich? Die Antwort lautet: Ja, aber es gibt klare Voraussetzungen. Wann genau und unter welchen Bedingungen eine Rückkehr in die gesetzliche Krankenversicherung möglich ist.
Das neue Jahr lässt nicht mehr lange auf sich warten. Bislang standen nur die Anhebung des durchschnittlichen Zusatzbeitrages sowie die Absenkung der Künstlersozialabgabe fest. Nun sind auch die Umlagesätze der Minijob-Zentrale bekannt. Welche Werte 2026 gelten und was zu beachten ist, lesen Sie in dieser News.
In allen Wirtschaftsbereichen, in denen ein erhöhtes Risiko für Schwarzarbeit vorliegt, muss der Arbeitgeber vor der originären Anmeldung bei der Krankenkasse eine sogenannte Sofortmeldung bei Beschäftigungsbeginn abgeben. Bereits am 13. November hat der Bundestag Änderungen im Branchenkatalog beschlossen.
Die derzeitige Sonderregelung, die eine Verlängerung der maximalen Bezugsdauer von Kurzarbeitergeld auf bis zu 24 Monate ermöglicht, sollte ursprünglich zum 31. Dezember 2025 auslaufen. Aufgrund der andauernden wirtschaftlich angespannten Lage soll nun doch weiterhin die verlängerte Bezugsdauer möglich sein.
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Gerade zu Weihnachten überreichen viele Unternehmen Geschenke an Geschäftspartner und Mitarbeitende. Doch die Regelungen sind sehr komplex. Dieses Top-Thema bietet einen Überblick zu den lohnsteuerlichen Regelungen für Aufmerksamkeiten und Geschenke.
Das Jahr 2026 verspricht für HR und Lohnabrechnung eine Vielzahl an Herausforderungen, die von neuen gesetzlichen Regelungen geprägt sind. Ob Aktivrente, ELStAM oder Minijob-Reform – die versprochene Bürokratieentlastung sieht unsere Kolumnistin Birgit Ennemoser für Personalabteilungen noch in weiter Ferne.
Wie können Unternehmen KI gewinnbringend einsetzen und gleichzeitig Risiken minimieren? Die Haufe Live: KI-Online-Konferenz am 29. Januar 2026, 09:00–13:00 Uhr liefert Ihnen klare Orientierung, praxisnahe Impulse und konkrete Handlungsansätze – von Strategie über Umsetzung bis Compliance und Führung.
Als Arbeitgeber:in müssen Sie Ihre Beschäftigten über bestimmte Gesetze per Aushang informieren. Ansonsten droht ein Bußgeld von bis zu 5.000 €. Der Aushang in jedem Gebäude genügt und Sie erfüllen Ihre gesetzliche Verpflichtung. Einfacher und bequemer geht es nicht!
Die Fehlzeiten in Deutschland steigen rasant – mit weitreichenden Folgen: steigende Kosten in Unternehmen und eine wachsende Belastung für die verbleibenden Mitarbeitenden. Doch warum ist das so? Und vor allem: Was können Sie tun, um diesen Teufelskreis zu durchbrechen? Gewinnen Sie wertvolle Einblicke und praktische Lösungsansätze aus dem personalmagazin.
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