Wenn IT einfach funktioniert: Wie Microsoft 365 den Arbeitsalltag bei der SWG Dresden verändert

Bei der Sächsischen Wohnungsgenossenschaft Dresden gehört Digitalisierung längst zum Arbeitsalltag. Rund 9.600 Wohnungen werden betreut – und damit zahlreiche Prozesse, Abstimmungen und Informationen, die täglich zuverlässig funktionieren müssen. 

Eine wichtige Grundlage dafür ist Microsoft 365. Teams, SharePoint, Outlook, Excel und weitere Anwendungen unterstützen die Mitarbeitenden dabei, Informationen schneller auszutauschen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. 

„Das ganze Thema Kommunikation, Austausch, Informationsfluss ist über die Microsoft-365-Tools einfach und auch schnell.“ 

René Irmer, Abteilungsleiter Organisation, Digitalisierung und IT bei der SWG Dresden 

Besonders deutlich wird der Nutzen dort, wo Mitarbeitende flexibel zusammenarbeiten. Dokumente können gemeinsam bearbeitet, Informationen zentral bereitgestellt und Abstimmungen über Microsoft Teams transparent organisiert werden. 

Auch für Pauline Ruck, Teamleiterin Mieterbetreuung, ist das im Alltag spürbar: 

„Teams ist mittlerweile mein liebstes Office-Programm geworden, weil ich da transparent für meine Kollegen Sachen zur Verfügung stellen kann.“ 

Der Nutzen geht jedoch über Zusammenarbeit hinaus. Die SWG Dresden setzt auf eine IT-Umgebung, in der Cloud Workplace, Microsoft 365 und zentral gemanagte Endgeräte zusammenspielen. Aareon unterstützt dabei im Hintergrund – von Sicherheit und Updates bis zur Betreuung der Microsoft-365-Umgebung. 

So entsteht eine Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können: auf die Zusammenarbeit im Team und den Service für Mieterinnen und Mieter. 

Wie moderne IT bei der SWG Dresden im Alltag funktioniert, zeigt die neue Videoreferenz. 

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