Zum Ende des Sommers beginnt für viele junge Menschen mit der Aufnahme einer Ausbildung ein neuer Lebensabschnitt. Dabei müssen in der Entgeltabrechnung wichtige Ausnahmen bei den Meldungen beachtet werden. Hier ein Überblick über die wichtigsten Eckpunkte.
Der Start in das Berufsleben beginnt mit einigen Formalien für beide Seiten. Arbeitgeber müssen bei der Einstellung von Nachwuchskräften besondere Personengruppenschlüssel beachten. Zudem fordern viele Arbeitgeber die Versicherungsnummer beim Azubi ein – obwohl dies einfacher geht. Daneben müssen in bestimmten Wirtschaftsbereichen auch für Auszubildende Sofortmeldungen abgegeben werden.
Auszubildende: Anmeldung bei der Krankenkasse zu Beginn der Beschäftigung
Azubis sind zu Beginn ihrer Beschäftigung wie reguläre Arbeitnehmende bei der zuständigen Krankenkasse unter Angabe der Versicherungsnummer mit dem Abgabegrund 10 anzumelden. Während der Ausbildung sind gleichermaßen alle Meldepflichten wie Jahresmeldungen oder Unterbrechungsmeldungen zu beachten. Zudem ist auch dem oder der Auszubildenden für jede abgegebene Meldung eine Meldebescheinigung auszustellen.
Ermittlung der Sozialversicherungsnummer des Auszubildenden
Sofern der/die junge Mitarbeitende seine/ihre Versicherungsnummer nicht kennt, kann mit dem Abrechnungsprogramm die Nummer bei der Rentenversicherung abgefragt werden. Erforderlich hierfür sind neben dem Namen und der Anschrift das Geburtsdatum und der Geburtsort.
Alternativ kann die Anmeldung ohne Versicherungsnummer abgegeben werden. In diesen Fällen sind die persönlichen Angaben zusätzlich in der Anmeldung anzugeben. Auf Grundlage der zusätzlichen Angaben ermittelt die Krankenkasse die Versicherungsnummer und meldet diese auf maschinellem Wege zurück.
Besonderer Personengruppenschlüssel für Auszubildende
Auszubildende sollen bei der späteren Rentenberechnung nicht dafür bestraft werden, dass sie während ihrer Ausbildung ein geringes Arbeitsentgelt in Form der Ausbildungsvergütung erhalten haben. Daher werden Berufsausbildungszeiten bei der Rentenberechnung höher bewertet. Zu diesem Zweck ist in den Meldungen die besondere Personengruppe 102 (Seefahrt 141) anzugeben. Diese Personengruppe findet Anwendung bis zum tatsächlichen Ende der Ausbildung, auch wenn der oder die Auszubildende zur Nachprüfung muss.
Vor Beginn der Ausbildung Sofortmeldepflicht prüfen
Noch bevor der oder die Auszubildende die Beschäftigung aufnimmt, muss überprüft werden, ob eine Sofortmeldung abzugeben ist. Die Sofortmeldung ist eine zusätzliche Meldepflicht in Wirtschaftsbereichen, in denen Schwarzarbeit verstärkt vorkommt. Betroffen sind hierbei unter anderem das Baugewerbe, das Gaststätten- und Beherbungsgewerbe sowie das Transportwesen. Sofortmeldepflicht besteht zudem im Gebäudereinigungsgewerbe, in der Forst- und Fleischwirtschaft sowie im Personenbeförderungsgewerbe. Die Sofortmeldung für Azubis, ist mit dem Abgabegrund 20 an die Datenstelle der Rentenversicherung in maschineller Form zu übermitteln.