Vermietungsprozess revolutionieren: Digitale Vermietung spart Zeit

Der Vermietungsprozess - ein langer und steiniger Weg

Ohne digitale Hilfe gestaltet sich der Vermietungsprozess so: Hausverwalter, Vermieter und Makler sammeln erstmal einmal möglichst viele Eckdaten zu einem Objekt, wie z.B. Quadratmeterzahl, Lage, Höhe der Nebenkosten und der Ausstattung. Nachdem Fotos  des Objekts angefertigt wurden, müssen manuell Anzeigen in bekannten Immobilienportalen wie Immobilienscout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen, Immonet,  uvm. geschaltet werden.

Besonders in strapazierten Wohnungsmärkten wie Ballungsgebieten und Großstädten ist die Resonanz auf diese Anzeigen überwältigend. Mehrere hundert Anfragen zu einem  Objekt sind keine Seltenheit und stellen Immobilienverwalter oder Makler vor schwierige bis unlösbare Aufgaben. Unter hunderten Bewerbern müssen passende Mieter gefunden, angeschrieben bzw. angerufen und zu Besichtigungsterminen eingeladen werden. Nach den Besichtigungen fallen weitere Anfragen an und bis zur Unterschrift unter dem Mietvertrag entsteht ein enorm hoher Zeitaufwand.

Diese Flut von Anfragen sind für ein Wohnungsunternehmen oder einen einzelnen Mitarbeiter oft nicht zu bewältigen und führen schlussendlich zu unzufriedenen Mitarbeitern und Kunden.

Digitalisierung der Vermietung - der logische Schritt

Die Digitalisierung hat längst Einzug in unser Leben gehalten: Smartphone, Tablet und Software haben analoge Prozesse verdrängt und besonders junge Leute schätzen heutzutage die Echtzeitkommunikation.

Nahezu alles lässt sich heute online erledigen: Kontakte zu Unternehmen werden via E-Mail oder über elektronische Formulare geknüpft, Urlaube, Flüge und Hotels übers Smartphone gebucht.

Auch im Haushalt gibt es mittlerweile digitale Lösungen und Prozesse, die das Leben vereinfachen. Heizung und Beleuchtung lassen sich über das Tablet steuern und smarte Kameras sagen dem Besitzer, wer vor der Haustür steht, ohne dass er oder sie vom Sofa aufstehen muss.

Vor diesem Hintergrund ist es verwunderlich, dass digitale Prozesse in der Vermarktung und Vermietung von Immobilien bislang nicht flächendeckend verfügbar sind. Es ist also höchste Zeit für digitale Vermietungsprozesse & -lösungen.

Automatisierte Vermietung - durch EverReal

Mit EverReal steht Ihnen eine ganzheitliche Plattform für den gesamten Mieterwechselprozess zu Verfügung - Von der Immobilienvermarktung bis zur Wohnungsübergabe. Egal ob Makler, Immobilienverwaltung, Bauträger, Genossenschaften oder Property Manager - Sie alle profitieren vom breiten Funktionsangebot EverReals, wie z.B.:

• Einfaches Erstellen von digitalen Exposés, die Eindruck machen
• Smart Matching von Interessenten anhand individueller Anforderungen
• Anfragen verschiedener Portale wie Immobilienscout 24, Immowelt, uvm. gebündelt auf einer Plattform bearbeiten
• Besichtigungstermine automatisiert vergeben
• Selbstauskunft des Mieters digital ausfüllen lassen
• Interessenten automatisiert prüfen und anschreiben
• online auf alle Dokumente zugreifen können

EverReal automatisiert administrative, wiederkehrende Aufgaben und erleichtert Ihnen so den Vermietungsprozess. Alle Anfragen verschiedener Portale werden auf einer Plattform gebündelt und Sie erhalten eine übersichtliche Auflistung aller Interessenten. Durch Smart Mieter Matching finden Sie immer den passenden Mieter für Ihr Objekt, es erfolgt ein automatischer Abgleich aller Mietinteressenten mit den eigenen Anforderungen und Ihnen werden passende Mieter vorgeschlagen.

Einladungen zu Besichtigungen, genauso wie Absagen, verschicken Sie automatisiert. Nach der Besichtigung können Interessenten alle notwendigen Dokumente hochladen und auf Unterlagen elektronisch zugreifen. Kommt es zum Abschluss eines Mietvertrags, steht dieser digital zur Verfügung und kann auch über das System unterschrieben werden.

All diese automatisierten Vorgänge führen bis zu einer 80%-igen Zeitersparnis im Vergleich zum manuellen Vermietungsprozess. Mit EverReal sorgen Sie für weniger Stress bei Ihren Mitarbeitern, Sie finden den passenden Mieter für Ihr Objekt leichter, schneller und effektiver und haben jederzeit den kompletten Überblick über Ihre Aktivitäten. Das Beste ist: Mit EverReal legen Sie innerhalb von nur einem Tag los und da die Software super intuitiv ist, werden Sie auch ohne technischen Vorkenntnisse mehr Spaß an der Vermietung und mehr Zeit für wichtige Dinge haben.

Revolutionieren Sie jetzt Ihren Vermietungsprozess und sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Vermietung. Erfahren Sie mehr auf: https://www.everreal.co/