1 Vorstellung des Videokurses und des Experten
Schritt für Schritt führt Sie unser Experte Ole Thalmann durch den ca. 60-minütigen Videokurs, aufgeteilt in mehrere Videos zu den einzelnen Kapiteln.
2 Einordnung von Begrifflichkeiten – mitreden können
ChatGPT ist ein Chat Bot, der maschinelles Lernen nutzt, um Antworten zu generieren. Und zwar abhängig von der menschlichen Anfrage mithilfe von statistischen Methoden einen Antworttext passend zum Kontext.
Das Modell wird mit großer Textmenge trainiert mit dem Ziel, Muster zu erkennen: In welchem Zusammenhang kommen welche Wörter wie wahrscheinlich vor? Zur Antwortgenerierung berechnet ChatGPT Wahrscheinlichkeit für das nächste Wort (nutzt erkannte Muster aus dem Training zur Antwortgenerierung). Die Antwort von ChatGPT ist somit eine Kombination von Worten, die als statistisch plausibel gilt. Dies hat zur Folge, dass ChatGPT nicht zwingend faktisch korrekte Aussagen generiert.
Video: Demo und Einordnung ChatGPT
3 Technische und rechtliche Limitationen
Vorab: ChatGPT ist keinesfalls der bessere Kanzleimitarbeiter. Denn ChatGPT generiert teilweise Falschinformationen. Dies gilt besonders bei Fragen, bei der die Antwort eine präzise Information erwarten lässt u. a.:
- Individuelle Steuerfragen
- Wiedergabe von BMF-Schreiben etc.
- Quellenangaben/Literatur
Mit der Verbesserung der Modelle nehmen die sog. Halluzinationen zwar ab, lassen sich aber nicht ganz ausschließen. Überprüfen Sie die Antworten daher stets kritisch (4-Augen-Prinzip).
Auch rechtliche Rahmenbedingungen (Urheberrecht, Datenschutz, AI-Act) limitieren die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT.
4 Anmeldung und Registrierung – Klick für Klick
Die Registrierung bei ChatGPT ist derzeit kostenfrei. Voraussetzungen für die Registrierung sind eine E-Mail-Adresse sowie eine Handynummer.
Video: Registrierung, Anmeldung und Logout
5 Prompting
Eingaben (sog. Prompting) und Grundfunktionen bei ChatGPT.
Video: Grundfunktionen in ChatGPT
6 Typische Anwendungsbeispiele in der Steuerberatungskanzlei
Merke: Bitte hinterfragen Sie die Antworten stets kritisch und behalten Sie die Limitationen im Blick. Nutzen Sie ChatGPT nur nach enger Absprache innerhalb der Kanzlei!
7 Weitere KI-Tools
Neben ChatGPT gibt es einige weitere KI-Tools, genannt seien hier:
- Bing Chat: Die Suchmaschine verwendet Technologie von OpenAI, um KI-generierte Antworten basierend auf Internetquellen zu erzeugen. Es ist jedoch zu beachten, dass dies Halluzinationen nicht ausschließt.
- ChatPDF: Eine KI-Anwendung, die eine Interaktion mit PDF-Dokumenten im Chatbot-Format ermöglicht.
8 Microsoft 365 Copilot
Es ist geplant, die OpenAI-Technologie in weitere Office-Produkte, zunächst MS Teams, zu intergieren. Weitere mögliche Umsetzungen sind KI generierte Mails, KI basierte Datenanalysen in Excel oder automatisierte Präsentationserstellung in PowerPoint.
9 Ausblick, Zusammenfassung und Fazit
Denken Sie an die Limitationen wie Halluzinationen, Datenschutz etc. Wahren Sie bei der Anwendung von ChatGPT auf jeden Fall das 4-Augen-Prinzip und klären Sie Kollegen auf, damit keine nicht abgesprochene Nutzung in der Kanzlei stattfindet.
Akzeptieren Sie auf der anderen Seite Veränderungen, indem Sie ChatGPT testen, statt abzuwehren. Sehen Sie den Chat Bot als Copiloten in Ihrer täglichen Arbeit.
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