Wenn Sie bereits ein DMS im Einsatz haben, ist das der nächste große Schritt in der digitalen Zusammenarbeit in der Kanzlei. Mit den Begriffen "Collaboration Tools", "Collaboration Software" oder eingedeutscht "Kollaborationssoftware" werden Software bzw. Cloud-Anwendungen bezeichnet, die es Menschen ermöglichen an einer Aufgabe, einem Projekt, einer Datei über Computernetzwerke hinweg zusammen zu arbeiten und in einer Gruppe zu kommunizieren und diese zu verwalten.
Wenn Sie diesen Begriff bis jetzt noch nicht gehört haben, stellen Sie sich der Einfachheit halber vor, Sie hätten ein kanzleiinternes facebook mit Wiki, DMS und Kalender. Gerade aufgrund der einfacheren Kommunikationsmöglichkeiten untereinander in Chats und durch das Verbreiten von Neuigkeiten über Statusmeldungen (Posts) wird diesen Tools nachgesagt, dass sie die klassischen E-Mails nahezu vollständig ablösen werden.
Das ist für den Großteil der Kanzleien noch komplettes Neuland und steuerberaterspezifische Lösungen dazu sind noch nicht am Markt. Doch wenn Sie zum Typ Innovationsführer gehören, können Sie sich diese Lösungen dazu einmal ansehen:
- www.bitrix24.de
- www.just-social.de
- www.mein-paul.com – eine speziell für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant entwickelte Lösung
Vor allem in Hinblick auf die zunehmende Projektarbeit in der Beratung sind dies die zukunftsweisenden Lösungen für die Zusammenarbeit und Kommunikation in der Kanzlei und auch mit den Mandanten.
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