Zweifelhaft ist, ob bei der Vermietung eines Arbeitsplatzes in einem Coworking-Space eine Vermietung eines Grundstücks i.S.d. § 4 Nr. 12 S. 1 UStG vorliegt. Ein Vertrag über die Miete eines Coworking-Spaces ist

  • kein überkommener Mietvertrag,
  • sondern eine Verknüpfung mehrerer Vertragsarten.

Dazu folgende Überlegungen:

a) Elemente eines Mietvertrages

Der Vertrag umfasst die Miete eines flexiblen Arbeitsplatzes. Das ist aber nur ein Vertrag über einen Arbeitsplatz in einem Raum – und nicht über einen abgeschlossenen Raum. Der Zugang zu den Räumen kann im Einzelfall zeitlich begrenzt sein. Das stellt eine nennenswerte Abweichung zu einem Mietvertrag dar. Das pauschale Entgelt umfasst auch die Nebenkosten. Eine Abrechnung der Aufwendungen für Heizung und Warmwasser erfolgt nicht. Das ist bei einem Mietvertrag – von Ausnahmen abgesehen – nicht möglich (§ 2 der Verordnung über Heizkostenabrechnung).

Außerdem umfasst der Vertrag die Miete der Büroausstattung wie Tisch, Stuhl und Schreibtischlampe. Bei Drucker, Kopierer und Scanner kann ein Mietvertrag, aber auch ein Werklieferungsvertrag vorliegen. Letzteres ist der Fall, wenn nicht die Miete der Geräte, sondern der Ausdruck, die Kopie oder die Datei als Ergebnis des Scans im Vordergrund steht. Das pauschale Entgelt umfasst meist nur eine begrenzte Anzahl an möglichen Ausdrucken oder Kopien.

b) Elemente eines Dienstleistungsvertrages

Das Bereitstellen eines Internetzugangs ist ein unentbehrlicher Baustein des Vertrages. Das ist kein Werkvertrag, weil kein Erfolg geschuldet ist. Der Anbieter schuldet nur das Bereitstellen des Internetzugangs und das Bemühen um die Herstellung der Verbindung.[16] Außerdem umfasst der Vertrag die Reinigung des Arbeitsplatzes und des Büros.

c) Elemente eines Kaufvertrages

Die Pauschale schließt auch die Lieferung des vor Ort verbrauchten Stroms ein. Eine Abrechnung erfolgt nicht. Der Kauf von Bürobedarf kann in den Vertrag einbezogen sein. Sofern der Anbieter Kaffee, Tee oder Wasser anbietet – auch der Kauf der Getränke.

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