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1. Urlaub/Sonderurlaub
Aufgaben | Erwartetes Ergebnis | Zuständigkeit | Schnittstelle | Vorhandene Hilfsmittel | |
---|---|---|---|---|---|
Zustimmung für Urlaub im Voraus bei der Führungskraft einholen (bei Bedarf, Resturlaub mit HR abstimmen bzw. prüfen) | Mündliches OK für Urlaub | Mitarbeiter | Führungskraft | ||
Ausfüllen des Urlaubsantrags | Urlaubsantrag | Mitarbeiter | Führungskraft | Urlaubsantrag | |
Unterzeichnung des Urlaubsantrags | Schriftliches OK für Urlaub | Führungskraft | Mitarbeiter | ||
Urlaubsantrag an HR weiterleiten | Bearbeitung | Mitarbeiter | Personalabteilung | ||
Prüfung, ob ausreichend Urlaubsanspruch besteht | Aktualität der Daten | Personalabteilung | Mitarbeiter | Urlaubskonto/Software | |
Eintrag in Software | Aktualität der Daten | Personalabteilung | |||
Urlaubsantrag in der Personalakte ablegen | Schriftlicher Nachweis | Personalabteilung |
2. Krankheit
Aufgaben | Erwartetes Ergebnis | Zuständigkeit | Schnittstelle | Vorhandene Hilfsmittel | |
---|---|---|---|---|---|
Information durch Telefonat mit Führungskraft/Assistenz | Information über Krankheit | Mitarbeiter | Führungskraft | ||
Weiterleitung der Information an die Personalabteilung via Mail | Information über Krankheit | Führungskraft | Personalabteilung | ||
Eintrag in Software und in die Abwesenheitsliste | Aktualität der Daten | Personalabteilung | Abwesenheits- liste | ||
Ablage der Mail in die elektronische Personalakte | Dokumentation | Personalabteilung | |||
Prüfung der Zuständigkeit, ob Mitarbeiter gesetzlich krankenversichert ist | Zuständigkeit für die Vorlage der AU-Bescheinigung | Personalabteilung | Krankenkasse | ||
Spätestens am 4. Tag: Attest beim Arbeitgeber vorlegen (gilt für privat Krankenversicherte); gesetzlich Krankenversicherte müssen die Arbeitsunfähigkeit bis dahin angezeigt und ärztlich festgestellt haben. |
Gesetzliche Vorschrift | Gesetzlich versichert: Personalabteilung und GKV[1] Privat versichert: Mitarbeiter |
Personalabteilung und Gehaltsabrechner | ||
Nach 3 Tagen prüfen, inwieweit Attest vorliegt (PKV), bzw. ob die Arbeitsunfähigkeit angezeigt und ärztlich festgestellt wurde (GKV) | Gesetzliche Vorschrift | Personalabteilung | Gesetzliche Krankenkasse | ||
Ablage der Erinnerungs-Mail in die elektronische Personalakte | Dokumentation | Personalabteilung | |||
Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in der Personalakte | Dokumentation | Personalabteilung | |||
Entgeltfortzahlung prüfen (EFZG §§ 3 ff.), Frist berechnen | Personalabteilung | ||||
Wenn kein Anspruch auf EFZ, Gehaltsabrechner informieren | Gesetzliche Vorschrift | Personalabteilung | Gehaltsabrechner | ||
Bei Erkrankung während der Urlaubszeit, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einholen | Information über Krankheit | Mitarbeiter | Personalabteilung | ||
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in der Personalakte abheften | Aktualität der Daten | Personalabteilung | |||
Tage der Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs gutschreiben | Aktualität der Daten | Personalabteilung | Software |
3. Sonstige Abwesenheiten (Dienstreise, Weiterbildung, Arbeits- oder Wegeunfall)
Aufgaben | Erwartetes Ergebnis | Zuständigkeit | Schnittstelle | Vorhandene Hilfsmittel | |
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Information durch schriftliche Meldung oder Telefonat mit Führungskraft/Assistenz | Information über Abwesenheit | Mitarbeiter | Führungskraft | ||
Weiterleitung der Information an die Personalabteilung via Mail | Information über Abwesenheit | Mitarbeiter | Personalabteilung | ||
Eintrag in Software | Aktualität der Daten | Personalabteilung | Software | ||
Bei Arbeitsunfall: | |||||
Erstversorgung durch Betriebs- oder Durchgangsarzt bzw. Einweisung ins Krankenhaus | Adäquate Unfallversorgung | Arzt | Personalabteilung | ||
Meldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft | Gesetzliche Vorschrift | Personalabteilung | Unfallanzeige bei Arbeitsunfall, HI546467 | ||
Eintrag in Software | Aktualität der Daten | Personalabteilung |
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