Urlaubsantrag

Kurzbeschreibung

Vorlage eines schriftlichen Urlaubsantrags zur standardisierten Erfassung und Koordinierung der Urlaubswünsche der Mitarbeiter.

Vorbemerkung

Urlaubsanträge stellen in der Personalverwaltung Standardabläufe dar. Jeder Mitarbeiter stellt mehrere Anträge im Jahr. Oftmals stehen ihm aber nicht die aktuellen Informationen über seine – restlichen – Urlaubstage zur Verfügung. Damit auch die Personalabteilung die Urlaubsdaten erfassen und mit dem Urlaubskonto abgleichen kann, ist es zu empfehlen, den Antrag auf Urlaubsgewährung schriftlich stellen zu lassen. Der Vorgesetzte muss zunächst sein Einverständnis geben, damit es zum Zeitpunkt des geplanten Urlaubs des Mitarbeiters nicht zu Engpässen in seiner Abteilung oder seinem Bereich kommt. Die Personalabteilung muss dann prüfen, ob der Mitarbeiter noch ausreichende Tage Urlaub hat, die er freinehmen kann. Ggf. muss darauf geachtet werden, dass dem Mitarbeiter für später folgende Betriebsschließungstage noch Urlaub verbleibt.

Urlaubsantrag

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Name, Vorname			geb. am
beschäftigt von	bis	Personal-Nr.	Kst.

Resturlaub Vorjahr *)			_________	Tage
Urlaubsanspruch laufendes Jahr			_________	Tage
Anspruch zum Zeitpunkt des Antrags			_________	Tage
Ich beantrage Urlaub	vom ............	bis ...............	_________	Tage
Verbleibender Resturlaub			_________	Tage

Während des Urlaubs vertritt mich	Herr/Frau ..........................................
.................................................	.................................................
Ort, Datum	Unterschrift Antragsteller

Genehmigung bzw. Ablehnung des Urlaubsantrags

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Sehr geehrte(r) Frau/ Herr ...........,

hiermit genehmigen wir Ihnen den Urlaubsantrag vom .......... für die Zeit vom .......... bis ..........

Wir bitten Sie, dass Sie uns im Falle einer Erkrankung in dieser Zeit unverzüglich Mitteilung machen. Die entsprechenden Urlaubstage werden jedoch nur bei ärztlich attestierter Arbeitsunfähigkeit gutgeschrieben werden.

Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass eine Erkrankung Sie nicht dazu berechtigt, den Urlaub anschließend fortzusetzen. Dies bedarf einer neuerlichen Beantragung und Genehmigung durch uns.

Wir wünschen Ihnen einen erholsamen Urlaub!

.................................................

Unterschrift Arbeitgeber

ALTERNATIVE

Sehr geehrte(r) Frau/ Herr ...........,

Ihr Urlaubsantrag vom .......... für die Zeit vom .......... bis .......... wird nicht genehmigt.

Begründung:

..................................................................................................................

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Ort, Datum	Unterschrift Arbeitgeber

^*) muss bis spätestens 31.3. des laufenden Jahres genommen worden sein