Fachbeiträge & Kommentare zu Finanzbuchhaltung

Subjektiver Tatbestand: Delegiert der Erklärungspflichtige die ihm obliegenden Aufgaben und kommt es z.B. wegen eines Fehlers in der Finanzbuchhaltung und in der Folge wegen einer unzutreffenden Steuererklärung in objektiver Hinsicht zu einem Verkürzungserfolg, bietet allein der subjektive Tatbestand Spielraum zur Argumentation, wenn der Vorwurf der Steuerhinterziehung nach ...mehr

Langfristige Rückstellungen (Restlaufzeit am Bilanzstichtag von mehr als einem Jahr) sind mit dem der Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen 7 Geschäftsjahre abzuzinsen.[1] Praxis-Tipp Zinssätze liefert die Deutsche Bundesbank Auf der Homepage der Deutschen Bundesbank können die Zinssätze eingesehen werden.[2] So buchen Sie richtig Diese Ko...mehr

Langfristige Rückstellungen (Restlaufzeit am Bilanzstichtag von mehr als einem Jahr) sind mit dem der Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen 7 Geschäftsjahre abzuzinsen.[1] Praxis-Tipp Zinssätze liefert die Deutsche Bundesbank Auf der Homepage der Deutschen Bundesbank können die Zinssätze eingesehen werden[2] So buchen Sie richtig Diese Kon...mehr

Die in den Workshops und Fragebögen erfassten subjektiv gemeldeten Missstände der Daten werden in einem nächsten Schritt mittels eines ersten Data Profilings objektiv überprüft. Diese Datenanalyse wird federführend durch das Controlling durchgeführt, wobei die IT-Abteilung einen ersten Datenexport von Stammdaten und Bewegungsdaten aus dem Finanzbuchhaltungs- und ERP-System v...mehr

Das mittelständische Industrie-Unternehmen DQ-Improvement GmbH mit Sitz in Freiburg beschäftigt 200 Mitarbeiter. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Rechnungswesen-Abteilung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Die Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung werden von einer IT-Abteilung sowie einer Controlling-Abteilung unterstützt. Die in der Finanzbuchhaltungssoftware ...mehr

Ein zentrales Prinzip der Informatik lässt sich auch auf die Datenqualität übertragen: "GIGO" steht in der IT für "Garbage In – Garbage Out" [1] (Müll rein – Müll raus) und besagt, dass die Ergebnisse nur Müll sein können, wenn die Systeme mit Müll "gefüttert "werden. Da ein Computer prinzipiell nicht unterscheiden kann, ob die Eingaben seines Anwenders für den beabsichtigten...mehr

Sichere Cloud-Lösungen sind eine gute Möglichkeit, um mit Mandanten Informationen und Dokumente auszutauschen. Z. B. lassen sich DSGVO-konforme Kanzlei-Cloud-Lösungen einrichten, in die sich der Mandant einloggen kann. Innerhalb der Cloud-Lösung können z. B. Fibu, Lohn oder BWA sicher abgelegt werden. Steuerberater und Mandant haben über alle Geräte via Login Zugriff auf all...mehr

Nach § 15 Abs. 1 UStG kann ein Unternehmer die in Rechnungen im Sinne des § 14 UStG gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer für Lieferungen oder sonstige Leistungen, die von einem anderen Unternehmer für sein Unternehmen ausgeführt worden sind, abziehen. Diese Voraussetzungen müssen insgesamt erfüllt sein. Die Vorsteuer kann abgezogen werden, wenn nach erbrachter Leistung die Rechn...mehr

Rz. 60 [Autor/Zitation] Die Pflicht zur Aufstellung eines Konzernabschlusses führt auf Ebene des MU zu einem Informationsbedarf, der dort regelmäßig nicht ohne Weiteres erfüllt werden kann. Dies ist insbes. der Fall, wenn Unternehmen des Konsolidierungskreises ieS eine eigene, separate Finanzbuchhaltung besitzen oder zB im Ausland ansässig sind. Rz. 61 [Autor/Zitation] Um dem M...mehr

Rn. 138 Stand: EL 42 – ET: 05/2024 Wie bereits unter HdR-E, HGB § 275, Rn. 130f., ausgeführt, ist bei Ausübung des Aktivierungswahlrechts für "Allg. Verwaltungskosten" der Posten Nr. 5 prinzipiell umsatzbezogen auszuweisen. Das bedeutet, dass der Periodenaufwand um die im GJ erfolgte Veränderung in der Aktivierung von Verwaltungskosten (in "Bestandsveränderungen" und "Aktivie...mehr

Rz. 1 Stand: EL 138 – ET: 06/2024 Die FinVerw hat die Grundsätze zum digitalen Datenzugriff zusammen mit den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form veröffentlicht (vgl BMF vom 28.11.2019, BStBl 2019 I, 1269, angepasst durch BMF vom 11.03.2024, BStBl 2024 I, 374), ergänzt durch Informationen zu...mehr

Eine steuerliche Überleitung der Kapitalkontenentwicklung kommt nur in Frage, wenn für die Gesamthand eine Handelsbilanz mit Überleitungsrechnung übermittelt wird.[1] Werden in die Kapitalkonten die handelsbilanziellen Werte übernommen, so sind diese mittels des in der Taxonomie vorgegebenen Schemas überzuleiten (Addition bzw. Subtraktion des Überleitungswerts zum bzw. vom H...mehr

Für die Veranlagungszeiträume ab 2015 sind für jede Betriebsstätte eigene E-Bilanzen abzugeben. Das gilt sowohl für inländische Betriebsstätten ausländischer Unternehmen als auch für ausländische Betriebsstätten inländischer Unternehmen. Im Zusammenhang mit der Datenbereitstellung wird davon auszugehen sein, dass zumindest in der Anfangsphase bei der Übermittlung einer E-Bil...mehr

In Unternehmen wird KI zunehmend eingesetzt, um beispielsweise Vorgänge in der Finanzbuchhaltung zu automatisieren und um Dokumente den passenden Geschäftsprozessen zuzuordnen. Mittlerweile wird KI auch bei der Rekrutierung von Mitarbeitern eingesetzt. Ziel ist in der Regel die Effizienzsteigerung, indem monotone und sich wiederholende Aufgaben an einen Computer übergeben we...mehr

Rz. 17 Für die Überleitung kann zwischen 3 Methoden gewählt werden: Reine Differenzbuchung Buchung von Originalwerten Modifizierte Differenzbuchung Rz. 18 Bei der reinen Differenzbuchung sind 2 Bewertungsbereiche erforderlich. Im ersten wird die Buchführung entweder nach HGB oder IFRS durchgeführt. Im zweiten Bewertungsbereich erfolgt die Buchung der Differenzen zwischen den bei...mehr

Rz. 15 Wird die originäre Finanzbuchführung nach HGB durchgeführt, so erfolgt in einem zweiten Bewertungsbereich, z. B. eigene Kontenklasse oder separater Buchungskreis, die Überleitung nach IFRS. Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile: Durch den Aufbau auf einem bestehenden System entsteht ein geringerer Anpassungsbedarf, die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung müssen keine Umst...mehr

Rz. 9 Damit nicht jedes Unternehmen einen Kontenrahmen aufstellen muss, haben Wirtschaftsverbände verschiedene Musterkontenrahmen für einzelne Branchen (z. B. Einzelhandel, Industrie, Großhandel) entwickelt.[1] Nachfolgend wird auf 3 der gängigsten Kontenrahmen in der Industriebuchhaltung kurz näher eingegangen. 3.1 Gemeinschaftskontenrahmen Rz. 10 Im Jahre 1951 hat der "Betri...mehr

Rz. 5 Die gängigsten Kontenrahmen gleichen sich darin, dass sie nach einem dekadischen System aufgebaut sind. Das bedeutet, dass man zunächst von 10 Kontenklassen (0-9) ausgeht. Jede Kontenklasse wird wiederum in zehn Kontengruppen unterteilt. Die Kontengruppen können dann weiter in 10 Kontenarten unterteilt werden und diese wiederum in 10 Konten.[1] Daraus ergibt sich folge...mehr

Rz. 10 Im Jahre 1951 hat der "Betriebswirtschaftliche Ausschuss des Bundesverbands der Deutschen Industrie (BDI)" den Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie (GKR) herausgegeben, der nach dem dekadischen System aufgebaut ist. Der GKR verwendet das Prozessgliederungsprinzip, sodass ein Einkreissystem vorliegt.[1] Die Kontenklassen 0-3 erfassen dabei die Beschaffung, die Konte...mehr

Rz. 14 Da Unternehmen mit Sitz in Deutschland z. B. für Ausschüttungszwecke zurzeit (noch) verpflichtet sind, einen Einzelabschluss nach HGB aufzustellen, müssen bei Einführung der IFRS 2 getrennte Bewertungsbereiche in der Finanzbuchhaltung vorgehalten werden. Mit den heutigen Software-Programmen sollte die Verwaltung zweier Bewertungsbereiche grundsätzlich kein Problem meh...mehr

Rz. 16 Erfolgt die originäre Finanzbuchführung nach IFRS, so ist ein an diese Erfordernisse angepasster Kontenplan zu entwickeln. Die anfallenden Geschäftsvorfälle werden in den IFRS-Konten des ersten Bewertungsbereichs gebucht. Über einen zweiten Bewertungsbereich erfolgt die Überleitung nach HGB. Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile: Es ist nur einmal am Ende des Geschäfts...mehr

Rz. 30 Kontenrahmen und Kontenpläne sind wichtige Instrumente zur technischen Unterstützung des Rechnungswesens. Durch die Festlegung auf ein bestimmtes Format und ggf. zusätzliche Konten ergeben sich einerseits weitreichende Auswirkungen auf die Auswertungsmöglichkeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung bzw. im Controlling. Andererseits sind bei der laufenden Pflege und ...mehr

Rz. 11 Im Jahre 1971 wurde aufgrund der Schwächen des GKR der Industriekontenrahmen der Industrie (IKR) vom BDI herausgegeben. Infolge des Bilanzrichtlinien-Gesetzes musste der IKR im Jahre 1986 umfassend überarbeitet werden, damit die für Kapitalgesellschaften neuen gesetzlichen Regelungen zur Gliederung der Bilanz (§ 266 HGB) und der GuV-Rechnung (§ 275 HGB) Berücksichtigu...mehr

Rz. 30 Gemäß § 42a Abs. 1 GmbHG ist die Geschäftsführung für die Aufstellung des Jahresabschlusses der GmbH verantwortlich. Dies schließt ein den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchhaltung entsprechendes Rechnungswesen mit ein. Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung müssen richtig aus der Finanzbuchhaltung entwickelt werden. Für die GmbH finden die für Kapitalgesellscha...mehr

Als nächstes wird bestimmt, wie dieses Projekt den wichtigsten Kanzleizielen zugute kommt. Hier geht es einerseits um die Zukunftssicherung des Geschäftsfelds "Dienstleistung Finanzbuchhaltung für die Kanzlei", also um die grundlegende Frage "Können wir in Zukunft überhaupt noch Geld mit Finanzbuchhaltung verdienen?" Zudem sollen Mandanten über den Umweg "Digitale Buchführun...mehr

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Zwei Mitarbeiter, die die Unternehmensseite von DATEV Unternehmen Online sicher beherrschen, haben die Aufgabe, jeweils zwei Mandate erfolgreich in die "Digitalisierung des Rechnungswesens" zu begleiten. Dabei soll ein positives Feedback seitens der Mandanten erfolgen. Es sollen also vier Mandantenprojekte erfolgreich durchgeführt werden. Entwicklung von Standards der interne...mehr

Verbindet man die dargestellten Bestandteile zu einem Ganzen, erhält man eine Übersicht möglicher Beratungsangebote: Der systematische Einstieg über eine Erstberatung zur E-Rechnung, die tiefergehende Digitalisierungsberatung in ihren verschiedenen Ausprägungen sowie die ergänzende Verfahrensdokumentation als Abschluss der Dienstleistung. Die jeweilige Kombination ermöglicht...mehr

Steuerberater sollten ein besonderes Interesse an geordneten digitalen Prozessen haben, wollen sie nicht riskieren, dass in der Übergangszeit neben dem monatlichen Buchhaltungsordner noch diverse E-Mails mit XML-Dateien vom Mandanten versendet werden. Die Fehleranfälligkeit und damit Ineffizienzen, die sich Steuerkanzleien in der aktuellen Lage des Fachkräftemangels nicht le...mehr

Einführung Zu jedem Abschluss des Jahres macht der Kostenrechner die gleiche Erfahrung: Wieder wurden regelmäßig und unregelmäßig, systematisch und unsystematisch Fehler bei der Buchung von Kosten in der Finanzbuchhaltung gemacht. Personalkosten wurden auf die falsche Kostenstelle gebucht, Materialkosten dem falschen Kostenträger zugeordnet. Umlagen verwenden falsche Schlüsse...mehr

Zu jedem Abschluss des Jahres macht der Kostenrechner die gleiche Erfahrung: Wieder wurden regelmäßig und unregelmäßig, systematisch und unsystematisch Fehler bei der Buchung von Kosten in der Finanzbuchhaltung gemacht. Personalkosten wurden auf die falsche Kostenstelle gebucht, Materialkosten dem falschen Kostenträger zugeordnet. Umlagen verwenden falsche Schlüssel, Einkauf...mehr

Die Information über die Zuordnung von Kosten zu den einzelnen organisatorischen Einheiten erfolgt in der Regel durch die Verursacher. Der Besteller einer Leistung prüft deren Berechnung und gibt dabei an, welcher Kostenstelle, welchem Kostenträger oder welchem Projekt diese zuzuordnen sind. In manchen Fällen muss auch die Kostenart spezifiziert werden. Es ist zu unterstelle...mehr

Leider gehen viele falsche Angaben in den Zahlenkolonnen unter. Ein wichtiger Grund dafür findet sich in den oft geringen Beträgen, die monatlich falsch gebucht werden. Erst in der Summierung zum Jahreswert entsteht ein erheblicher Betrag. Das Risiko für falsche Daten in der Kostenrechnung wird durch organisatorische Probleme erhöht: Vor allem in kleinen und mittleren Unterne...mehr

Die zumindest stichprobenartige Kontrolle der den Buchungen in der Finanzbuchhaltung zu Grunde liegenden Belege ist schon im laufenden Jahr eine gute Idee. Der Kostenrechner prüft dann vor allem die meist handschriftlich notierte Kontierung, die Zuordnung zu Kostenart, Kostenträger oder Kostenstelle. Im Rahmen einer systematischen Fehlersuche gehört die Prüfung der internen ...mehr

Eine fehlerhafte Zuordnung von Kosten zu einer bestimmten Kostenart wird durch die Buchung in der Finanzbuchhaltung festgeschrieben. Fehlbuchungen lassen sich oft durch die Bekanntheit oder Regelmäßigkeit der Kosten korrigieren. Bei unregelmäßig auftretenden Kosten ist jedoch die Zuordnung durch den Sachbearbeiter bzw. den Verursacher notwendig. Sind Materialkosten immer ein...mehr

Der zweite interne Beleg ist der Materialentnahmeschein, über den die Zuordnung von Materialien und Stoffen zu Kostenträgern oder Kostenstellen erfolgt. Viele Unternehmen nutzen für die Buchung in der Materialwirtschaft entsprechende Software, die digitale Entnahmescheine erzeugt. Diese können auch digital untersucht werden, um Fehler festzustellen: Lassen Sie sich die Lagerb...mehr

Die Kostenrechnung sammelt und verarbeitet die Zahlen aus allen Unternehmensbereichen, die sich aus den unternehmerischen Prozessen ergeben. Fehler in diesen Zahlen schlagen sofort durch auf die Ergebnisse der kostenrechnerischen Arbeit. Die Ergebnisse werden verfälscht. 2.1 Fehler und Kostenarten Eine fehlerhafte Zuordnung von Kosten zu einer bestimmten Kostenart wird durch d...mehr

Bei der großen Menge von Zahlen, Verteilungen und Einzelbuchungen verlangt die systematische Suche nach Fehlern in der Kostenrechnung einen enormen Zeitaufwand. Je länger sich der Kostenrechner mit der Fehlersuche beschäftigt, desto eher hat er für sich eine Vorgehensweise eingerichtet, mit der er den Aufwand minimiert. Durch bestimmte Suchtechniken kann dieser weiter optimi...mehr

Überall dort, wo Daten manuell erfasst werden müssen, entstehen Erfassungsfehler, die nicht vollständig von Plausibilitätsprüfungen abgefangen werden können. Besondere Auswirkungen haben Fehler bei der Erfassung von Stammdaten. Wird z. B. im Personalstamm für einen Mitarbeiter eine falsche Stammkostenstelle erfasst, werden die Löhne automatisch fehlerhaft zugeordnet. Der ele...mehr

Nicht jeder Bereich in der Kostenrechnung hat das gleiche Risiko für Fehler. Es gibt signifikante Unterschiede, z. B. bedingt durch manuelle Aufschreibung und Buchung gegenüber einer automatischen Datenübernahme von Zählern und Messstellen. Die Suche wird daher auf solche Bereiche konzentriert, die ein entsprechendes Ergebnis erwarten lassen: Bereiche, die für das Unternehmen...mehr

Die modernen Hilfsmittel des Kostenrechners sorgen dafür, dass die Arbeit wesentlich erleichtert wird. Excel, Access oder andere Office-Programme können die Fehlersuche in der Kostenrechnung erleichtern. Versuchen Sie, zu prüfende Daten als Excel-Datei aus dem IT-System zu erhalten. Lassen Sie sich von großen Datenmengen nicht einschüchtern und übernehmen Sie die Daten zunäch...mehr

Schlimmer noch als versehentlich falsche Kontierungen sind Fehler, die aus dem fehlenden Verständnis der Kontierenden entstehen. Kennt ein Mitarbeiter nicht den Unterschied zwischen Kosten und aktivierungsfähigen Aufwendungen, wird er bei der Zuordnung des entsprechenden Betrages zu einem Kostenkonto bzw. zu einem Aktivierungsprojekt Fehler machen. Wenn den Lagermitarbeitern...mehr

Fehlerhafte Kostenstellenabrechnungen entstehen, wenn die Gemeinkosten den falschen Verursachern zugeordnet werden. Für den Kostenrechner hat diese Ungenauigkeit bei der Kontierung erhebliche Auswirkungen: Wird durch die fehlerhafte Zuordnung erreicht, dass Kosten den eigentlich Bereich verlassen (z. B. von Materialkostenstellen zu Fertigungskostenstellen), werden die Kalkula...mehr

Die Anzahl der Mitarbeiter ist für viele Kosten- und Leistungsdaten ausschlaggebend. Je höher die Anzahl, desto höher z. B. die Personalkosten oder desto höher die Produktionsmenge. Personalkosten im Durchschnitt Die Zeitreihe des durchschnittlichen Pro-Kopf-Verdienstes im Unternehmen gibt Auskunft über die Entwicklung der Personalkosten. Fehlbuchungen werden z. B. erkannt, w...mehr

Viele der oben beschriebenen Durchschnitte beziehen sich bereits auf die Leistung des Unternehmens, einzelner Kostenstellen oder einzelner Maschinen. Mit der Leistung verbunden sind Verbräuche, sodass sich ein guter Verlauf zum Vergleich der zeitlichen Daten errechnen lässt. Leistung ist in diesem Fall nicht nur Absatz oder Umsatz. Auch das Ergebnis einer Kostenstelle (gelei...mehr

Belege, auf denen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten für bestimmte Kostenstellen, Projekte oder Kostenträger aufschreiben, werden meist von diesen manuell gefüllt. Immer wieder finden sich Belege, die erst Tage später ausgefüllt werden. Oder die Mitarbeiter sind nicht richtig informiert darüber, was notiert werden soll oder wofür sie gerade arbeiten. Prüfen Sie, ob der Mitarb...mehr

Bei dieser Vorgehensweise versucht man, die Kosten logisch über die Verursacher zu prüfen. Dabei werden die Kosten in den Stellen und Kostenträgern mit den Verursachern verglichen. Weichen die erwarteten Kosten von den gebuchten Kosten erheblich ab, liegt der Verdacht auf einen Fehler nahe. Einige Beispiele aus der Praxis Die Fahrzeugkosten einer Kostenstelle stehen in einem ...mehr

Die Suche darf sich nicht allein auf die gebuchten Werte konzentrieren. Einfluss auf Fehler haben auch die Informationswege, über die Kosten in die Kostenrechnung gelangen: Werden Daten automatisch aus anderen Systemen mit Hilfe der Informationsverarbeitung übernommen, erstreckt sich die Fehlersuche auch auf die Erfassung und Entstehung vor Ort. Die Fehlerwahrscheinlichkeit i...mehr

Dass der Kostenrechnung von der Buchhaltung falsche Kostenbeträge übermittelt werden, ist in Zeiten der elektronischen Schnittstellen sehr selten geworden. Die Abstimmung der übergebenen und in der Kostenrechnung verwendeten Daten mit den in der Buchhaltung gebuchten Werten stellt kein Problem dar. Fehleranfällig ist jedoch die Zuordnung der Beträge zu den Ordnungseinheiten,...mehr

Ein interner Fehlergrund ist die falsche Verteilung von Kosten auf die organisatorischen Einheiten. Immer dann, wenn die Beträge nicht direkt zugeordnet werden können oder wenn sich diese Zuordnung nicht lohnt, werden Verteilungen erstellt. Die Anzahl der notwendigen Verteilungen steigt sehr schnell, der Überblick geht oft verloren. Dann werden Kosten noch auf Stellen vertei...mehr