Um einen möglichst zügigen Fortgang der Abschlussprüfung zu ermöglichen, bietet es sich an, bereits bei Beginn der Prüfung eine Antwort auf die Fragen, die Abschlussprüfer in der Regel stellen, vorliegen zu haben. Dies erfordert zunächst, dass die Jahresabschlussunterlagen nebst Verträgen und weiteren Buchführungsunterlagen vollständig vorhanden sind. Wichtig ist auch, dass Arbeitsunterlagen vorhanden sind, aus denen sich die einzelnen Schritte der Jahresabschlusserstellung plausibel herleiten lassen.
Checkliste erleichtert die Arbeit
Mein Rat an alle Jahresabschlussersteller: Nutzen Sie diese Checkliste. Arbeiten Sie nachfolgende Checkliste durch und legen Sie einen Ordner mit den entsprechenden Unterlagen an. Außerdem erleichtert es die Arbeit enorm, wenn die erforderlichen Unterlagen bereits im Lauf des Jahres schon beim Bearbeiten der laufenden Buchführung zusammengestellt werden. Hierbei hilft diese Checkliste auch den Sachbearbeitern der Finanzbuchhaltung.
Als Verantwortlicher für die Erstellung des Jahresabschlusses sollte man die Vorbereitung nicht allein als lästige Verpflichtung ansehen, sondern als Chance begreifen, die eigene Arbeit zu verbessern. Aus der sorgfältigen Vorbereitung, aber auch aus der Nacharbeit der Ergebnisse der Abschlussprüfung kann eine Verbesserung Ihrer eigenen Arbeiten bei der Jahresabschlusserstellung des folgenden Jahres resultieren. Auch sollte man nicht verkennen, dass bei einer sorgfältigen Vorbereitung des Jahresabschlusses man besser für eine steuerliche Betriebsprüfung vorbereitet ist.
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