Künstliche Intelligenz (KI) in Steuerkanzleien: Prompts ... / Persona erstellen mit ChatGPT

Eine Persona im Personalbereich ist der idealtypische Mitarbeiter für eine zu besetzende Stelle.

Praxis-Tipp

Definieren Sie eine klare Persona (auch Anforderungsprofil genannt), um sich von anderen Kanzleien abzuheben und gezielt passende Bewerber anzusprechen.

Prompt: Erstellung einer Persona

Der erste Schritt im Rekrutierungsprozess ist oft das Erstellen einer Persona für die zu besetzende Stelle. ChatGPT kann Sie dabei unterstützen, indem es präzise Fragen stellt und auf Basis Ihrer Antworten eine detaillierte Persona erstellt.

Praxis-Beispiel

Ein entsprechender Prompt für die Erstellung einer solchen Persona kann wie folgt lauten:

Abb. 1: Prompt zur Erstellung einer Persona

ChatGPT erstellt nun eine Liste mit Fragen, die Sie in der Folge beantworten können.

In diesem Prozess müssen nicht alle Fragen beantwortet werden. Falls bei bestimmten Fragen eine Beantwortung nicht möglich ist, kann die entsprechende Frage unbeantwortet bleiben. Wenn Ihnen Fragen fehlen, weisen Sie den Chatbot darauf hin. Das Ergebnis sollte eine fertige und klar definierte Persona sein.

Wichtig

Eine Persona ist die zu 100 % perfekte Person für die ausgeschriebene Stelle. Im fortlaufenden Prozess soll die Kampagne auf diese Persona ausgerichtet werden. Sie werden wahrscheinlich keine Bewerbungen erhalten, die allen gewünschten Merkmalen entsprechen. Allerdings sollten mit erhöhter Wahrscheinlichkeit Bewerbungen eingehen, die der Persona in vielen Bereichen ähneln.

Der "Kniff" bei dieser Vorgehensweise ist, dass ChatGPT Ihren idealtypischen Mitarbeiter kennt. Ausgehend von dieser Information kann der komplette Recruiting-Prozess gemeinsam mit ChatGPT aufgebaut werden.

Praxis-Tipp

Der gesamte skizzierte Prozess erfolgt im selben Chat-Fenster von ChatGPT. So ist sichergestellt, dass ChatGPT auf die bereits erarbeiteten Informationen zurückgreift. Öffnen Sie ein neues Chat-Fenster, werden diese Informationen nicht miteinbezogen.