Zur Erläuterung folgendes Beispiel: Unternehmer A least bei Leasinggeber L für 36 Monate ein Pedelec im Wert von 5.000 EUR. Die Leasingrate soll 150 EUR pro Monat und die Versicherung 15 EUR pro Monat betragen. Für die Wartung des Pedelecs sollen 100 EUR im Jahr und für Strom 10 EUR im Jahr anfallen.

An 200 Tagen im Jahr fährt A mit dem Pedelec von der Wohnung zum Betrieb und zurück; die einfache Entfernung beträgt 5 km (d.h. 2.000 km). Im Übrigen fährt er mit dem Pedelec betrieblich 2.000 km und privat 2.000 km.

Berechnung der BA:

 
Leasingraten   1.800 EUR
Versicherung + 180 EUR
Wartung + 100 EUR
Strom + 10 EUR
BA = 2.090 EUR

Berechnung der nicht abzugsfähigen BA:

 
Kilometer gesamt 6.000 km 2.090 EUR
Kilometer 1 km 0,35 EUR
Kilometer Wege Wohnung und Betrieb 2.000 km 700 EUR
Nicht abzugsfähige BA   700 EUR

Berechnung der Entfernungspauschale:

 
Tage 200 Tage  
Kilometer 5 km  
Pauschale 0,30 EUR/km  
Entfernungspauschale   300 EUR

Korrektur der BA:

 
BA   2.090 EUR
Nicht abzugsfähige BA ./. 700 EUR
Entfernungspauschale + 300 EUR
BA = 1.690 EUR

Eine Entnahme für die private Nutzung ist nicht anzusetzen (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 S. 6 EStG).

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