Die primäre Aufgabe des Betriebssicherheitsmanagers bestand zunächst in der Ausgestaltung der Aufbauorganisation. Dies erfolgte bereits innerhalb der Planungsphase, also rechtzeitig vor dem Beginn der Bauausführungen. Für alle zu bestellenden Beauftragten konnten im Konzern erfahrene Fachexperten gefunden werden. Vielfach wurden zur Optimierung der Prozesse und Minimierung der Beauftragten mehrere Funktionen in einer Person vereint. So wurde dem künftigen Leiter der Werkfeuerwehr die Objektsicherung übertragen. Alle umweltrelevanten Aufgaben wurden bei einem Umweltschutzbeauftragten vereint. Ebenso wurde im Strahlenschutz verfahren.
Dem Betriebssicherheitsmanager oblag primär die Aufgabe der Koordination und Vertretung gegenüber den Behörden. Seitens aller Behördenvertreter wurde es begrüßt, einen definierten Ansprechpartner zu haben.
Abb. 2: Vernetzung von Beauftragten- und Querschnittsfunktionen zum Betriebssicherheitsmanagement
Für die Ablauforganisation wurde seitens der Oberbauleitung Wert darauf gelegt, dass das Betriebssicherheitsmanagement integrierter Bestandteil aller Prozesse ist. Ein effizientes Betriebssicherheitsmanagement wurde eingefordert und war von allen nachgelagerten Ebenen bis hin zum Mitarbeiter vor Ort.
Abb. 3: Die Sicherheit wurde von der obersten Leitung eingefordert; die Mitarbeiter müssen sie gestalten
Der gesamte Ablauf der Errichtung und Inbetriebnahme wurde in eine Vielzahl von Prozessen unterteilt. Dem Prozessmanager oblag die Aufgabe der Querinformation und Integration aller erforderlichen Fachdisziplinen. Damit wurde gleichsam eine fachbereichsübergreifende Teamarbeit initiiert und praktiziert. Ein der Oberbauleitung nachgeschalteter Lenkungskreis steuerte die gesamten Prozesse. Er fungierte als das operative Bindeglied zwischen der Oberbauleitung, den Fachbereichen und dem Betriebssicherheitsmanagement. Je nach Aufgabenstellung wurden durch den Lenkungskreis permanente oder temporäre nachgelagerte Prozessteams gebildet.
Abb. 4: Der Lenkungskreis steuert den gesamten betrieblichen Prozess
Eine offene Kommunikation unter allen an der Errichtung beteiligten internen und externen Fachgruppen erfolgte durch ein rechnergestütztes Informationssystem, das die Selektion der wesentlichen Informationen und damit eine Fokussierung ermöglichte.
Das Betriebssicherheitsmanagement hat sich als probates Instrument der Prozesssteuerung bewährt. Durch seine klare Strukturierung und konsequente Anpassung an den Aufgabenumfang ist es auf jede Unternehmensform, besonders Mittel- und Kleinbetriebe, übertragbar.
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Steuer Office Excellence. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen