Zeit- und Zielmanagement / 1 Zeitmanagement braucht Ziele

Im Berufsalltag erledigen immer weniger Personen immer mehr Aufgaben in immer weniger Zeit. Das bedeutet Zeitdruck und dieser Zeitdruck erzeugt Stress. Umso wichtiger ist es eine gute Work-Life-Balance – also das richtige Maß zwischen Anspannung und Entspannung, Disziplin und Genuss, Arbeitszeit und Freizeit – zu finden.

Hinweis

Die richtige Balance finden

Die richtige Balance ist nur für den möglich, der den Sinn seines Lebens gefunden und im privaten wie im beruflichen Bereich Lebensziele formuliert hat. Denn nur wer weiß, was er will, kann die eigene Work-Life-Balance gezielt steuern. Es lohnt sich daher zu überlegen, wie man das eigene Leben gestalten will. Dazu ist es wichtig, die eigenen Erwartungen und die des Umfelds – also die von Vorgesetzten, Mitarbeitern, Kollegen, Lebenspartnern, Kindern, aber auch z. B. bei ehrenamtlichem Engagement etc. – zu kennen, abzugleichen und immer wieder zu überprüfen. Denn im Laufe des Lebens ändern sich die Themen, für die man Zeit haben möchte, etwa in der Phase der Familiengründung, wenn die Kinder ausziehen oder wenn Angehörigen zu pflegen sind.

1.1 Jahresziel

In der Arbeitswelt geht es darum, Zeit optimal zu nutzen oder Zeit "zu gewinnen", um Wettbewerbsvorteile zu haben. Vor der Zeitplanung steht jedoch immer eine Zielformulierung. Denn ohne Ziel ist es nicht möglich zu bestimmen, wer etwas wie und bis wann tun soll.

In jährlichen Mitarbeitergesprächen unterstützen Vorgesetzte ihre Mitarbeiter darin, Ziele zu formulieren und umzusetzen. Dabei ist darauf zu achten, dass nicht nur Erfolg und Gewinn zählen. Für die Mitarbeiter spielen immer auch andere Faktoren eine Rolle, wie z. B. Kundenzufriedenheit, Vertrauen oder Ehrlichkeit. Die Mitarbeiter wollen Wertvorstellungen und gesellschaftliche Normen auch während ihrer Arbeitszeit leben können.

1.2 Monats- und Wochenziele

Große Ziele brauchen "Meilensteine". Das bedeutet, Jahresziele in Quartals- oder Monatsziele herunterzubrechen und über einen Zeitraum zu verteilen. Ist eine Frist abgelaufen, empfiehlt es sich zeitnah zu überprüfen, ob das Etappenziel erreicht wurde oder wenn nicht, warum nicht.