Ausländische Arbeitnehmer beschäftigen, Dokumentation der erforderlichen Informationen

Kurzbeschreibung

Diese Mustervorlage soll bei der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer helfen, alle notwendigen Informationen zu bündeln, um so keine Pflichten zu versäumen.

Vorbemerkung

Ein Arbeitgeber, der einen Ausländer beschäftigen möchte, muss vor Aufnahme der Beschäftigung prüfen, ob der Ausländer einen Aufenthaltstitel besitzt, der die Erwerbstätigkeit in Deutschland erlaubt. Zudem sind etwaige Beschränkungen im Aufenthaltstitel zu beachten.

Achtung

Die Beschäftigung von ausländischen Arbeitskräften ohne entsprechende Erlaubnis stellt einen Straftatbestand dar!

Für die gesamte Beschäftigungsdauer muss der Arbeitgeber eine Kopie des Aufenthaltstitels/der Aufenthaltsgestattung des Ausländers aufbewahren; dies kann wahlweise in elektronischer oder in Papierform erfolgen.

Die vorzeitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem ausländischen Mitarbeiter ist der zuständigen Ausländerbehörde innerhalb von 4 Wochen ab Kenntniserlangung mitzuteilen.

Diese Mustervorlage hilft dabei, alle notwendigen Informationen für die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer zu erfassen und gleichzeitig keine Pflichten zu versäumen. Damit kann der Einstellungs- und Beschäftigungsprozess ausländischer Arbeitnehmer optimal geplant, kontrolliert und dokumentiert werden.

Aufbau der Mustervorlage

Der erste Teil der Mustervorlage kann für alle Einstellungen ausländischer Arbeitnehmer genutzt werden. Im zweiten Teil werden die Beschäftigungen bzw. Aufenthaltstitel aufgeführt, die noch weiterer Punkte bedürfen:

• Einstellung einer Fachkraft
• Saisonbeschäftigung
• Kurzzeitige kontingentierte Beschäftigung
• Arbeitsplatzsuche
• Chancenkarte

Mustervorlage zur Dokumentation der erforderlichen Informationen bei der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Allgemeine Informationen
Name, Vorname: ............................................................
Staatsangehörigkeit: ............................................................
	Hinweis: von der Staatsangehörigkeit abhängige Pflichten des Arbeitgebers EU oder Norwegen, Liechtenstein, Island, Schweiz Keine Arbeitserlaubnispflicht und kein besonderer Aufenthaltstitel erforderlich! Erfüllung der Meldepflicht bei der zuständigen Meldebehörde durch Arbeitnehmer U.U. Anerkennung für reglementierten Beruf erforderlich Australien, Israel, Japan, Kanada, Republik Korea, Neuseeland, USA keine Visumspflicht Sonstige Voraussetzungen müssen erfüllt sein! Sonstige Drittstaaten Sämtliche Voraussetzungen nach dem Aufenthaltsgesetz müssen erfüllt sein!
Anschrift in Deutschland: ............................................................
Anschrift im Heimatland: ............................................................
Kontaktperson im Heimatland: ............................................................
Telefon: ............................................................
E-Mail: ............................................................
Zuständige Ansprechpartner: Zuständige Ausländerbehörde: ............................................................ Kontaktdaten Ausländerbehörde: ............................................................ Zuständiges ZAV-Team: ............................................................
Personalausweis:
Sozialversicherungsausweis/Rentenversicherungsnummer: ............................................................
Gegebenenfalls Bescheinigung über Versicherungszeiten: ............................................................
Nachweis der Steuermerkmale: ............................................................
(Falls notwendig: Gesundheitszeugnis)
Kontodaten (IBAN, BIC): ............................................................
Sonstige Informationen
Muttersprache:............................................................
Sonstige Sprachkenntnisse:............................................................
Qualifikationsniveau und Berufsausbildung:
[ ]		Fachkraft mit akademischer Ausbildung[1]
		Akademischer Abschluss: ............................................................ Name der Hochschule: ............................................................
		Art der Hochschule Deutsche Hochschule oder Auslandsschule Ausländische Hochschule
[ ]		Fachkraft mit Berufsausbildung[2]
		Bezeichnung: ..............................................
		Anerkennungsbescheinigung über den Berufsabschluss liegt vor
		Ja [ ]	Nein [ ]
		Gleichwertigkeitsfeststellungsbescheid liegt vor
		Ja [ ]	Nein [ ]
		Dauer der Ausbildung: ........ Jahre ........ Monate
[ ]		Arbeitskraft mit "ausgeprägter Berufserfahrung"
		Bezeichnung: ..............................................
		Tätigkeit in einem reglementierten Beruf beabsichtigt[3]
		Ja [ ]	Nein [ ]
		Beschäftigung der Fachkraft zur Probe
		Ja [ ]	Nein [ ]
[ ]		Keine Qualifikation als Fachkraft
Derzeitiger aufenthaltsrechtlicher Status:
[ ]		Visum
[ ]		Aufenthaltserlaubnis
[ ]		Niederlassungserlaubnis
[ ]		Blaue Karte EU
[ ]		ICT-Karte
[ ]		Mobiler-ICT-Karte
[ ]		Niederlassungserlaubnis
[ ]		Chancenkarte (ab 1.6.2024)
[ ]		Arbeitsplatzsuche mit Möglichkeit der Probearbeit
[ ]		Daueraufenthalt-EU