Checkliste Überprüfung einer Eingangsrechnung

Die Checkliste gibt Ihnen einen kompakten Überblick über wesentliche Punkte, die beim Erhalt einer Eingangsrechnung geprüft werden sollten.

Kontrolle von Eingangsrechnungen

• Wurde die abgerechnete Lieferung oder Leistung tatsächlich erbracht?
• Stimmen Rechnungsaussteller und Zahlungsempfänger überein?
• Ist die vom Rechnungssteller angegebene Kontoverbindung korrekt?
• Stimmen Lieferschein und Rechnung überein?
• Stimmen die Steuersätze (steuerfrei (mit Hinweis) /7 %/19 %)?
• Wurden steuerfreie Umsätze umsatzversteuert?
• Ist die Betriebsstätte, von der/an die geliefert wurde, richtig bezeichnet (Inland/Ausland)?
• Gibt es ein Rechnungsdatum?
• Gibt es eine Rechnungsnummer?
• Sind diverse Teilrechnungen (einzelne Dokumente) in einem Sammeldokument zusammengefasst?
• Ist die ausgeführte Leistung zutreffend bezeichnet?
• Ist die Umsatzsteuer zu hoch ausgewiesen (20 %, nur 19 % sind abzugsfähig)?