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Rechnungen richtig fakturieren

Checkliste Überprüfung einer Eingangsrechnung


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Checkliste Überprüfung einer Eingangsrechnung

Die Checkliste im folgenden Kapitel gibt Ihnen einen kompakten Überblick über wesentliche Punkte, die beim Erhalt einer Eingangsrechnung geprüft werden sollten.

Kontrolle von Eingangsrechnungen

  • Wurde die abgerechnete Lieferung oder Leistung tatsächlich erbracht?
  • Stimmen Rechnungsaussteller und Zahlungsempfänger überein?
  • Ist die vom Rechnungssteller angegebene Kontoverbindung korrekt?
  • Stimmen Lieferschein und Rechnung überein?
  • Stimmen die Steuersätze (steuerfrei – mit Hinweis – /7 %/19 %)?
  • Wurden steuerfreie Umsätze umsatzversteuert?
  • Ist die Betriebsstätte, von der/an die geliefert wurde, richtig bezeichnet (Inland/Ausland)?
  • Gibt es ein Rechnungsdatum?
  • Gibt es eine Rechnungsnummer?
  • Sind diverse Teilrechnungen (einzelne Dokumente) in einem Sammeldokument zusammengefasst?
  • Ist die ausgeführte Leistung zutreffend bezeichnet?
  • Ist die Umsatzsteuer zu hoch ausgewiesen (z.B. 20 %, nur 19 % sind abzugsfähig)?
Schlagworte zum Thema:  Checkliste , Rechnung , Umsatzsteuer
12 Kommentare
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M

Michael Hasselbach

Thu Feb 10 11:41:29 CET 2022 Thu Feb 10 11:41:29 CET 2022

In diesem Artikel heißt es u.a.:
"Wenn Fehler zu einer niedrigeren Umsatzsteuer führen, z.B. wenn ein Unternehmer für eine Lieferung die Steuer mit 7 % berechnet, obwohl hierfür eine Steuer von 19 % geschuldet wird, schuldet der Rechnungsaussteller zunächst den ausgewiesenen USt-Betrag."

Insoweit ist aber zumindest die Finanzverwaltung anderer Auffassung!
In Abschnitt 14c.1 Abs. 9 UStAE wird hierzu (mit Beispiel) ausgeführt:
Bei zu niedrigem Steuerausweis schuldet der Unternehmer die gesetzlich vorgeschriebene Steuer. Der Unternehmer hat in diesem Fall die Steuer unter Zugrundelegung des maßgeblichen Steuersatzes aus dem Gesamtrechnungsbetrag herauszurechnen.

Bitte überprüfen Sie deshalb diesen Beitrag und berichtigen Sie die betreffende Passage oder weisen Sie zumindest auf die abweisende Auffassung der Finanzverwaltung hin.

K

Korrektor

Thu Aug 05 10:04:17 CEST 2021 Thu Aug 05 10:04:17 CEST 2021

Hallo Frau Veith,
danke für Ihren Kommentar. Können Sie mir sagen, wo ich den vom Autor beantworteten Text finden kann? Danke.

K

Korrektor

Tue May 25 09:28:40 CEST 2021 Tue May 25 09:28:40 CEST 2021

Ist der Firmennamen eine Pflichtangabe? Reicht es ggf., wenn die Rechnung an den Gesellschafter-GF (bei identischer Adresse) adressiert wurde? Vorsteuerabzug kommt wg. § 19 UStG eh nicht in Frage.
Vielen Dank.

A

Anita Grosch

Wed Oct 09 11:58:33 CEST 2019 Wed Oct 09 11:58:33 CEST 2019

Frage ist die Handelsregister Nummer eine Pflichtangabe auf der Rechnung?

T

Thomas Manzke

Fri Nov 18 14:47:34 CET 2016 Fri Nov 18 14:47:34 CET 2016

Dass der Nummernkreis keine Lücken enthalten darf, ist m. E. falsch. Im Umsatzsteuer-Anwendungserlaß steht explizit "Eine lückenlose Abfolge der ausgestellten Rechnungsnummern ist nicht zwingend".
MfG

C

Carla Reckmann

Mon Feb 29 16:01:56 CET 2016 Mon Feb 29 16:01:56 CET 2016

Ja, die Währung ist eine Pflichtangabe.
Viele Grüße,
Ihre Online Redaktion Finance

R

Roma

Mon Feb 29 12:24:34 CET 2016 Mon Feb 29 12:24:34 CET 2016

Ist die Angabe der Währung verpflichtend?