- Pflichtangaben in einer Rechnung
- Rechnungen erstellen in Sonderfällen
- Fehlerhafte Rechnungen korrigieren
- Checkliste Überprüfung einer Eingangsrechnung
Bild: Haufe Online Redaktion
Checkliste zur Überprüfung einer Eingangsrechnung.
Die Checkliste gibt Ihnen einen kompakten Überblick über wesentliche Punkte, die beim Erhalt einer Eingangsrechnung geprüft werden sollten.
Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Wurde die abgerechnete Lieferung oder Leistung tatsächlich erbracht?
- Stimmen Rechnungsaussteller und Zahlungsempfänger überein?
- Ist die vom Rechnungssteller angegebene Kontoverbindung korrekt?
- Stimmen Lieferschein und Rechnung überein?
- Stimmen die Steuersätze (steuerfrei (mit Hinweis) /7 %/19 %)?
- Wurden steuerfreie Umsätze umsatzversteuert?
- Ist die Betriebsstätte, von der/an die geliefert wurde, richtig bezeichnet (Inland/Ausland)?
- Gibt es ein Rechnungsdatum?
- Gibt es eine Rechnungsnummer?
- Sind diverse Teilrechnungen (einzelne Dokumente) in einem Sammeldokument zusammengefasst?
- Ist die ausgeführte Leistung zutreffend bezeichnet?
- Ist die Umsatzsteuer zu hoch ausgewiesen (20 %, nur 19 % sind abzugsfähig)?
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es muss zwischen Steuerrecht und Handelsrecht unterschieden werden (§ 14 Abs. 4 UStG).
Steuerrechtlich ist die Angabe der Handelsregisternummer nicht erforderlich. Der Name und die Anschrift des Leistenden und dessen Steuernummer bzw. USt-ID-Nummer sind insoweit ausreichend.
Handelsrechtlich ist bei einer Firma die Nummer des Handelsregistereintrags zu vermerken, das ist in § 37 a HGB (Geschäftsbriefe) festgelegt.
Entsprechendes gilt im Aktienrecht (§ 80 AktG) oder dem GmbH-Recht (35a GmbHG) bzw bei Personengesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter (§ 125a HGB).
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