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In vielen Transformationsprojekten wird SAP S/4HANA als Tool eingesetzt. René Linsner, Partner bei Horváth, fasst aktuelle Herausforderungen von Unternehmen beim Wandel zusammen. Carsten Hilker von SAP America stellt ein Best Practise Vorgehensmodell sowie Do’s and Dont’s im Transformationsprojekt vor.
Typische Herausforderungen und aktueller Status in vielen Unternehmen
Zu Beginn des Vortrags blickt René Linsner, Partner bei Horváth, auf typische Herausforderungen der Unternehmensführung. Als wesentliche Herausforderungen führt er unter anderem fehlende Transparenz, zunehmenden Wachstumsdruck sowie festgefahrene Strukturen, neue Geschäftsmodelle und die Digitalisierung auf. Diese Herausforderungen stellen die Ausgangsbasis für viele Transformationsprojekte in den Unternehmen dar, die heutzutage weniger nur einzelne Bereiche, sondern viel mehr ganze Unternehmen betreffen. Eines der am häufigsten eingesetzten Tools für die Umsetzung dieser Projekte ist SAP S/4HANA, für das im Verlauf des Vortrags Transformationsansätze und Best Practices geteilt werden.
Ansätze zur Reduktion von Komplexität im Projekt
Den Beginn einer solchen SAP S/4HANA Transformation vergleicht René Linsner mit einer Bergbesteigung, bei der zunächst im "Base Camp" grundsätzliche Ziele und Pläne geschmiedet werden. Auch bei der SAP S/4HANA Transformation müssen Grundsatzfragen schon frühestmöglich geklärt werden, um das Projekt zielgerichtet zu verfolgen. Dies geht oftmals mit der Erwartungshaltung der Kunden an die Transformation einher. Eine Befragung zeigt diesbezüglich, dass mehr als 80% der Befragten keine rein technische Transformation, sondern viel mehr eine holistische Geschäftstransformation anstreben.
Damit einhergehend, muss auch das Steuerungsmodell des Unternehmens sowohl hinsichtlich interner Strukturen als auch externen Faktoren wie der Position im Markt durchdrungen werden. Dabei betont er, dass es hier wichtig ist, den richtigen Fokus zu setzen, um einen Informationsüberfluss zu vermeiden. Dabei sollte auch die Prozessbasis analysiert werden und verstärkt aus einer End-2-End-Perspektive betrachten werden sowie Rollen und Verantwortungen festgelegt werden.
Best Practice Vorgehensmodell
Aus technischer Perspektive haben Unternehmen häufig bereits komplexe IT-Landschaften geschaffen, auf die folglich die SAP S/4HANA Transformation aufbaut. Carsten Hilker von SAP America beschreibt SAP Central Finance als Best Practice Vorgehensmodell, um die alten Systeme mit der neuen "Welt" zu kombinieren. Grundlegend ist dabei die Frage, was überhaupt geändert werden sollen und welche Prozesse in das neue System aufgenommen werden. Für die weitere Umsetzung der Transformation mit SAP Central Finance wird dann ein schrittweises Vorgehen gewählt.
Als Beispiel nennt er, dass man zunächst mit dem Überführen von Closing und Reporting beginnt und anschließend weitere zentrale Prozesse aufnimmt, um so im Ergebnis in das operationale SAP S/4HANA System überzugehen. Wesentliche Vorteile dieses Vorgehens sind, dass die Arbeitslast über die Zeit verteilt wird und die Transformation dadurch weniger ressourcenintensiv ist. Außerdem werden schnell erste Erfolge realisiert und das Change Management kann parallel ebenso schrittweise erfolgen.
Do’s and Dont’s im Projekt
Abschließend erläutert Carsten Hilker weitere Erfolgsfaktoren, die er als Grundlage für eine erfolgreiche SAP S/4HANA Transformation sieht. Zum einen muss ein klares Zielbild für die Transformation entwickelt werden, damit die Strategie konsequent auf dieses Zielbild ausgerichtet werden kann. Zum anderen sollten Effizienzsteigerungen und die Digitalisierung von Prozessen, Master Data und Strukturen Hand-in-Hand gehen. Außerdem ist eine effiziente Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor, durch die ermöglich wird, dass alle Stakeholder in die Transformation integriert werden und so ein unterstützendes Umfeld im Unternehmen geschaffen wird. Als letzten kritischen Punkt nennt er ein hohes Commitment und Engagement des Managements.
Fazit: SAP S/4HANA gilt als wichtiger Wegbereiter für den Wandel von Unternehmen. Es ermöglicht eine passgenaue Transformation, bei der Unternehmen ihre Erwartungshaltungen und Ziele maßgeblich integrieren können. Diese Stellschrauben sollten bereits in einer frühen Projektphase justiert werden, um die Komplexität des Projektes zu reduzieren und eine erfolgreiche Transformation bestmöglich zu fördern. SAP Central Finance ist dabei ein empfehlenswertes Vorgehen, um einen sachten Übergang in die moderne SAP S/4HANA Landschaft zu schaffen und technische und unternehmerische Vorteile zu nutzen.